124 phố Thái Thịnh Trung Liệt – Quận Đống Đa HN
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục.
Bên cạnh những u điểm trên, nhà máy còn một số tồn tại có khả năng khắc phục nhằm phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý và phục vụ tới mục tiêu cuối cùng là tối đa hoá lợi nhuận đồng thời tối thiểu hoá chi phí. Một số tồn tại của nhà máy nh sau:
* Về hạch toán giá thực tế thành phẩm xuất kho: Hiện tại nhà máy tính giá thành thành phẩm xuất kho theo hai giá:
+ Giá thực tế của sản phẩm tồn kho đầu kỳ (đối với những sản phẩm xuất dùng cho các mục đích chào hàng, xuất mốc, tiếp khách, kiểm nghiệm).
+ Giá thực tế tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ (tháng) (đối với sản phẩm xuất bán nội tiêu).
Cách tính giá trên là cha phù hợp với nguyên tắc hạch toán kế toán và quyết định của Bộ tài chính về công tác hạch toán kế toán. Đồng thời, việc tính giá nh vậy có thể dẫn đến hai trờng hợp: Hoặc kế toán sẽ tính không đủ chi phí nếu giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xuất bán lớn hơn giá thành đơn vị của sản phẩm tồn kho đầu kỳ; Hoặc kế toán sẽ tính quá chi phí nếu giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm xuất bán nhỏ hơn giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm tồn đầu kỳ. Cả hai trờng hợp , giá thành thực tế của sản phẩm tồn cuối kỳ đều không đợc phản ánh chính xác, có thể lớn hơn hay nhỏ hơn chi phí đã chi ra để sản xuất những sản phẩm đó.
Ví dụ: Số liệu của mác thuốc Vina SG ở bảng kê nhập xuất tồn kho thành phẩm tháng 1/2005 nh sau:
- Đơn giá của sản phẩm tồn đầu kỳ là: 3.386,78đ
- Đơn giá của sản phẩm xuất bán trong tháng là: 3.094,59đ - Số lợng xuất bán cho các mục đích khác trong tháng là: 90 bao - Giá thành thực tế của sản phẩm xuất kho cho các mục đích khác là: + Nếu tính theo đơn giá đầu kì là: 90 x 3.386,78 = 304.810,2 đ
+ Nếu tính theo đơn giá của sản phẩm xuất bán là: 90 x 3.094,9 = 278.513,1 đ
Trong trờng hợp này đã tính quá chi phí chào hàng, kiểm nghiệm bởi thực…
tế nhà máy chỉ chi ra 278.513,1 đ nhng đã tập hợp vào các tài khoản chi phí liên quan 304.810,2 đ. Khoản chênh lệch này đợc tính vào giá thành thực tế thành phẩm xuất bán trong tháng làm cho giá vốn thành phẩm tiêu thụ tăng 26.297,1 đ.
* Về kế toán tiêu thụ thành phẩm:
- Ngoài việc xuất bán sản phẩm theo phơng thức bán trực tiếp, nhà máy còn áp dụng các hình thức xuất bán khác nh: chào hàng, tiếp thị, tiếp khách Các…
nghiệp vụ này phát sinh đợc nhà máy hạch toán nh doanh thu sản phẩm trực tiếp. Điều này vẫn phù hợp vì cuối kỳ khi xác định kết quả kinh doanh nhà máy cũng phải nộp thuế với những sản phẩm này. Nhng để phản ánh các nghiệp vụ này nhà máy sử dụng tài khoản 511, việc hạch toán này cha thật sự phù hợp với quyết định của Bộ Tài Chính về hạch toán kế toán. mặt khác, việc theo dõi những khoản tiêu thụ nội bộ nhằm mục đích đánh giá hiệu quả tiêu thụ của nhà máy sẽ còn bị hạn chế do không xác định rõ doanh thu tiêu thụ từ việc bán sản phẩm bên ngoài đem lại.
- Trong các phơng thức tiêu thụ thành phẩm, ở nhà máy cha có một hình thức cụ thể nào nhằm động viên, khuyến khích khách hàng thanh toán sớm tiền hàng hoặc mua hàng của nhà máy với khối lợng lớn. Từ đó có thể dẫn đến hiện t- ợng ứ đọng vốn, gây khó khăn trong việc tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh và tái sản xuất mở rộng trong kì tiếp theo.
- Việc theo dõi tình hình thanh toán công nợ của khách hàng trên máy mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin nguội, có nghĩa là chỉ cho biết tên khách hàng, tổng số nợ trên sổ cái và sổ chi tiết TK131, mà không biết đợc những thông tin về khả năng thanh toán, tình hình tài chính của khách hàng, thời hạn trả nợ.
* Về sổ sách kế toán: trong hình thức NKCT, việc theo dõi tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm đợc thể hiện trên bảng kê số 8; song ở nhà máy bảng kê 8 không đợc lập theo đúng mẫu biểu quy định. Bảng kê 8 đợc mở thành các bảng
- Việc theo dõi chi tiết xuất đợc thực hiện trên bảng kê bán hàng đã hạn chế việc theo dõi sự biến đọng của từng loại thuốc và không phản ánh đầy đủ nội dung cần theo dõi về thành phẩm.
* Về phần mềm sử dụng: Các báo cáo tổng hợp, đặc biệt là các báo cáo tài chính chơng trình mới chỉ liệt kê mà không phân tích đợc là thông qua đó nói lên điều gì.
Trong nền kinh tế năng động nh hiện nay thì thông tin về khả năng thanh toán (hiện thời, nhanh), kết cấu tài chính, khả năng sinh lời, thông tin về tình hình quay vòng của vốn vật t, hàng hoá, những thông tin về tỷ lệ hoàn thành kế hoạch, tiêu thụ, tỷ lệ lãi gộp, lãi thuần, khả năng thu hồi nợ... là rất quan trọng và cần thiết. Nó giúp cho các nhà quản trị DN nắm đợc tình hình tài chính, tình hình kinh doanh của DN hiện tại ra sao để từ đó đa ra các quyết định kịp thời. Tuy nhiên, phần mềm kế toán ở nhà máy lại không tính đợc các chỉ tiêu kinh tế cung cấp những thông tin này.