124 phố Thái Thịnh Trung Liệt – Quận Đống Đa HN
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá
tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả bán hàng tại nhà máy thuốc lá Thăng Long.
*ý kiến 1: Hạch toán thành phẩm xuất kho
Để đảm bảo theo đúng nguyên tắc kế toán và quy định của Bộ Tài Chính, đồng thời để vừa đơn giản, vừa thuận tiện, hợp lý và phản ánh chính xác giá thành sản phẩm tồn đầu kỳ, thì tất cả các sản phẩm xuất kho trong tháng sẽ đợc hạch toán theo cùng một giá xuất, đó là giá xuất đợc tính theo phơng pháp bình quân gia quyền cả kỳ (tháng).
*ý kiến 2: Về kế toán tiêu thụ thành phẩm.
- Để theo dõi tách bạch giữa doanh thu bán sản phẩm và doanh thu bán nội bộ, nhà máy nên tách rời doanh thu nội bộ ra khỏi doanh thu bán hàng.Khi đó kế toán sử dụng tải khoản 512-doanh thu nội bộ. Bút toán phản ánh doanh thu nội bộ đợc thực hiện nh sau:
Nợ TK 641 Nợ TK 642
Có TK 512
Cuối kì kết chuyển: Nợ TK 512 Có TK 911
Hiện nay ở công ty cha có một hình thức khuyến khích nào đối với trờng hợp khách hàng thuộc đối tợng thanh toán tiền hàng sớm hoặc mua hàng với khối lợng lớn. Theo em, trong thời gian tới Nhà máy nên đa thêm nghiệp vụ Chiết khấu th- ơng mại đối với những khách hàng mua với số lợng lớn và thực hiện chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu cha có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mô tiêu thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh sòng phẳng cho nhà máy trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
Để hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến Chiết khấu thơng mại, kế toán sử dụng TK 521 - Chiết khấu thơng mại.
TK 521 dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thơng mại phát sinh trong kỳ ở công ty và tình hình kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại để xác định doanh thu thuần cuối kỳ.
Kế toán hạch toán nh sau:
+ Trong kỳ khi có các nghiệp vụ chiết khấu thơng mại phát sinh cho khách hàng, căn cứ vào các chứng từ chứng minh, kế toán định khoản nh sau:
Nợ TK 521 Nợ TK 3331
Có TK 1311,111,112
+ Đến cuối kỳ kết chuyển các khoản chiết khấu thơng mại để xác định doanh thu thuần, kế toán định khoản:
Nợ TK 511
Có TK 521
+ Để hạch toán các khoản Chiết khấu thanh toán, kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài chính
Trong kì khi phát sinh các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trớc thời hạn, kế toán ghi:
Nợ TK 635
Có TK 111,112,1311
* ý kiến 3: Về sổ sách kế toán
Để phản ánh chính xác và khoa học hơn mẫu biểu của bảng kê số 8, nhà máy nên sử dụng mẫu bảng đã ban hành theo thông t số 28TC/KĐKT ngày 31/03/95 của bộ tài chính và kết hợp với tình hình thực tế của nhà máy là không sử dụng giá hạch toán để ghi sổ tính giá xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền, đồng thời thay đổi một số cột để phù hợp với diều kiện thực tế của nhà máy.
Nội dung của bảng kê 8 là phản ánh tổnh hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm theo giá thực tế.
Từng loại thuốc (tơng ứng từng tờ kê ) vừa phản ánh giá thực tế, vừa phản ánh chỉ tiêu số lợng.
Cuối tháng, dựa vào từng dòng cộng cuối tháng ở từng tờ kê, kế toán sẽ mở bảng kê tổng hợp nhập, xuất, tồn các loại thuốc. Mỗi loại thuốc đợc ghi trên một dòng.
Cách lập:
- Căn cứ ghi: các chứng từ nhập, xuất bảng kê số 8 tháng trớc - Phơng pháp ghi:
+ Số d đầu tháng: lấy số d cuối tháng của bảng kê 8 tháng trớc.
+ Phần phát sinh: căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất và các tài liệu liên quan khác trong tháng.
+ Số d cuối tháng = số d đầu tháng + số phát sinh nợ - số phát sinh có.
Nhà máy cũng nên mở sổ chi tiết các TK 511, TK 632, TK 911 để phản ánh và theo dõi doanh thu chi phí, kết quả của từng mác thuốc
* ý kiến 4: Về phần mềm kế toán.
Để cung cấp đợc các chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính cũng nh thực trạng sản xuất kinh doanh của Công ty, Công ty cần mã hoá các công thức để chơng trình máy tính tự động tính các chỉ tiêu cần thiết vào cuối kỳ kế toán:
1. Trong đó: Trị giá hàng tồn kho bình quân 2. Tỷ lệ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ thành phẩm 3. Hệ số thu hồi nợ = Trong đó:
Số d nợ phải thu bình quân = Số d nợ đầu kỳ + Số d nợ cuối kỳ2 4. Tỷ lệ lãi gộp (Lãi thuần)
trên doanh thu thuần
=
Trị giá hàng tồn
kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồnkho cuối kỳ 2
Khối lợng TP tiêu
thụ trong kỳ Giá bán kế hoạch Khối lợng TP tiêu
thụ kế hoạch Giá bán kế hoạch *
* =
Doanh thu thuần Số d nợ phải thu bình quân
Lãi gộp (lãi thuần) Doanh thu thuần =
Hệ số quay vòng hàng
tồn kho = Trị giá hàng tồn kho Doanh thu thuần bình quân
Nh chúng ta đã biết, máy tính chỉ là công cụ giúp cho công việc của con ng- ời trở nên đơn giản hơn, nhanh chóng và chính xác hơn mà thôi. Nó đợc con ngời tạo ra và điều khiển. Do vậy, điều quyết định đến chất lợng công tác kế toán vẫn là đội ngũ nhân viên kế toán.
Vì vậy, nhà máy phải có những biện pháp cụ thể, hữu hiệu để phát triển cao trình độ của đội ngũ kế toán không chỉ về mặt nghiệp vụ mà cả kiến thức về máy vi tính. Ngoài ra, vài năm một lần, nhà máy có thể đổi phần hành mà các kế toán viên phụ trách cho nhau, nhằm mục đích tạo điều kiện cho các kế toán viên nắm đợc khái quát toàn bộ quy trình kế toán của nhà máy. Từ đó khi trở về công việc cũ, các nhân viên có thể phối hợp hài hoà với nhau hơn. Đồng thời thông qua đó kế toán trởng có thể biết đợc nhân viên nào phụ trách phần hành kế toán nào là phù hợp nhất và có hiệu quả nhất. Và khi trình độ của nhân viên kế toán ngày một lên cao thì cũng tạo điều kiện cho công ty hoàn thiện phần mềm kế toán của mình.
* ý kiến 6: Kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm của nhà máy: