kế toán của mình nhằm tạo thuận lợi cho các nhân viên trong công tác hạch toán,giảm bớt khối lượng hạch toán cho nhân viên, đồng thời cũng cần chú ý đến
—————————
GVHD: ThS. Trần Thị Hải Vân
——-ằẰễ-ễễ
tính kiểm soát và an toàn cho đữ liệu khi sử dụng phần mềm bằng cách mỗi nhân viên kế toán phải có password riêng khi truy cập vào từng phần hành kế toán. Ngoài ra, để tiện cho việc theo dõi và kiểm soát doanh thu cũng như các chỉ phí phát sinh tại các nhà máy phần mềm kế tóan phải có đường link với phần mềm kế tóan tại văn phòng Công ty để kế tóan Công ty theo dõi đồng thời giảm bớt những rủi ro về việc bỏ sót hay sai sót sô liệu.
- Dựa trên quy trình xử lý nghiệp vụ tại nhà máy Hóa Chất Biên Hòa và nhà máy
Hóa Chất Tân Bình (2 đơn vị được cấp giấy chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 9001-
2000), Công ty cần tiến hành xây dựng một quy trình xử lý nghiệp vụ chuẩn cho toàn Công ty và áp dụng linh hoạt theo điều kiện cụ thể của từng đơn vị trực thuộc nhằm tự hoàn thiện quy trình của toàn Công ty.
3.1.3. Về hạch toán doanh thu, các khoản làm giảm doanh thu và giá vốn hàng bán cho từng loại hàng tiêu thụ:
-_ Để hạch toán được doanh thu, các khoản làm giảm doanh thu hay giá vốn hàng bán cho từng loại hàng hoá ta nên mở thêm số chỉ tiết cho từng loại hàng hoá. Hiện nav công tác kế toán của công ty đã được vi tính hoá thì việc mở số chỉ tiết cho từng loại hàng là không khó. Cuối kỳ từ số tổng cộng trong số chỉ tiết ta có thể thấy được trong kỳ loại hàng nào có doanh thu cao, loại nào có doanh thu thấp cũng như khoản làm giảm doanh thu thường xảy ra ở loại hàng nào. Từ đó công ty có chiến lược đầu tư hay không đầu tư phù hợp cho từng loại sản phẩm.
3.1.4. Về các hoạt động kiểm soát
- Công ty cần thành lập tại Văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc có kinh doanh sản phẩm một bộ phận xét duyệt cho hoạt động bán chịu, bộ phận này phải
độc lập với phòng KD nhằm kiểm soát tốt hơn cho hoạt động bán chịu.
- Đôi với các loại tài sản nhạy cảm với sự gian lận và sai sót như tiền mặt tại quỹ thì Công ty cân đê ra những chính sách quản lý chung áp dụng trên phạm vi toàn
Công ty, cần tổ chức kiểm kê thường xuyên tại các đơn vị trực thuộc.
mm.
ằẽ=ềễ...
—
- Nhà máy Hóa Chất Biên Hòa cần tạo diều kiện cho phòng kế toán tham gia vào quy trình của hoạt động bán hàng ( ví dụ: kế toán trực tiếp ký xét duyệt trên hóa đơn bán hàng khi nghiệp vụ bán hàng được thực hiện) nhằm đảm bảo sự kiểm soát lẫn nhau giữa các bộ phận có liên quan.
- Công ty nên phân chia giữa các chức năng phân tích hệ thống, chức năng lập trình và chức năng vận hành hệ thống, vì như vậy sẽ đảm bảo phần mềm viết ra phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty hơn. Đồng thời, Công ty cũng cần tạo điều kiện cho phòng kế toán tham gia vào quá trình phân tích hệ thống.
- Công ty cần nỗ lực hơn nữa để trong thời gian ngắn nhất có thể sẽ hoàn thành phần mềm kế toán, triển khai sử dụng tại Văn phòng Công ty cũng như tất cả các đơn vị trực thuộc khác. Đồng thời cũng cần chú ý đến tính kiểm soát ( ví dụ: phần mềm kế toán chỉ cho phép các nhân viên của các phần hành nhập và xem đữ liệu do mình phụ trách, còn chức năng sửa và xóa sẽ được nhân viên khác có thẩm quyền thực hiện) và khả năng sao lưu dự phòng của phần mềm.
- Bên cạnh đó Công ty cần thường xuyên tổ chức các chương trình đào tạo cho các nhân viên có sử dụng phần mềm kế toán, để họ nâng cao trình độ chuyên môn và sử dụng thành thạo phần mềm của Công ty. Song song với việc đảo tạo nhân viên, thì Công ty cũng cần xây dựng một đội ngũ IT giỏi chuyên môn tại các đơn vị này có thể chủ động khắc phục các sự cố máy tính xảy ra ở đơn vị mình nhằm giảm thiểu
thời gian chết của hệ thống.
3.1.5. Về giải pháp tăng doanh thu cho Công ty
- Công ty cần phát huy hơn nữa năng lực sản xuất để tăng sản sản lượng sản phẩm
sản xuất, sản xuất phải đảm bảo đúng kế hoạch, chất lượng luôn ổn định nhằm đáp
ứng kịp thời đầy đủ cho nhu cầu tiêu thụ trong và ngoài nước.
- Đẩy mạnh khâu tiêu thụ sản phẩm. Công tác tiêu thụ sản phẩm được coi là quan trọng hàng đầu vì chỉ khi tiêu thụ được sản phẩm Công ty mới có doanh thu và lợi
nhuận. Để tăng đoanh thu phải tăng tiêu thụ nghĩa là tăng số lượng hàng hóa bán ra,
vn nen...
GVHD: Th§. Trần Thị Hải Vân
—=—
tránh ứ đọng hàng tồn kho. Công ty cần chú trọng công tác tiếp thị, mở rộng thị trường tiêu thụ, quan tâm và chăm sóc khách hàng thân thiết và khách hàng tiềm năng băng các chính sách ưu đãi. Ví dụ như:
+ Đối với khách hàng quen thuộc: Công ty nên mớ rộng hơn nữa các hình thức khuyến mãi như thực hiện nhiều chiết khấu hơn nữa đối với khách hàng, thay đổi tỷ lệ chiết khấu hay ngoài các hình thức chiết khấu nên Công ty nên thưởng thêm cho những khách hàng mua nhiều, quen thuộc vào cuối kỳ và hình thức thưởng nên
thông báo trước để làm mục tiêu phấn đấu cho khách hàng.
+ Đối với khách hàng mới: Công ty nên có chính sách bán hàng cởi mở với họ,
với các khách hàng mua với khối lượng lớn hay thanh toán bằng cách tăng them tỷ
lệ giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, giảm chiếm dụng vốn làm tăng tốc độ luân chuyên vôn.
- Tìm kiếm khách hàng tiềm năng thông qua đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp, nhiều kinh nghiệm, năng động sáng tạo, nhiệt tình trong công việc. Đi sấu vào từng
công trình dự án, các sở đầu tư và các chủ thầu xây dựng để tìm kiếm đơn đặt hàng.
Công ty cũng nên có các hình thức thưởng cho các nhân viên bán hàng có doanh thu bán hàng cao trong năm đề động viên tỉnh thần trách nhiệm làm việc của họ.
- Công ty nên tổ chức mạng lưới bán hàng trên cơ sở nghiên cứu các thị trường phân phối sản phẩm và các kênh giao nhận, kết thúc quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời, nên mở rộng hình thức bán hàng tại các bộ phận giới thiệu sản phẩm để
thu thập được nhiều thông tin từ phía khách hàng làm cơ sở để đưa ra các quyết
định đúng đắn, vừa tránh tình trạng khách hàng phải chờ đợi hàng hóa. 3.2. Kiến nghị đối với các bên liên quan
Đối với đơn vị là cấp trên là Tổng Công ty Hóa Chất Việt Nam cần quan tâm hơn nữa tới sự phát triển chung của các đơn vị trong cùng Tổng Công ty, cần có những biện pháp quản lý, điều tiết uyễn chuyển nhằm tránh sự cạnh tranh về giá cả
và thị trường giữa các đơn vị trong cùng Tổng Công ty đối với một số sản phẩm
NT ni
m>===<ềŸŠẳễẳÖỒỄẼễ°®ŠẽỀẽŠẽŠẼŠšŠ€šŠEễŠẽEễEễễễễ=-ễ-ễễ---————————-———————.-
cùng loại sẽ làm ảnh hướng đến lợi nhuận chung của Tổng Công ty. Đồng thời,
Tổng Công ty nên đề ra các chính sách khuyến khích khác để các đơn vị hỗ trợ lẫn
nhau cùng phát triển vì mục tiêu chung của toàn Tổng Công ty.
Sản phẩm của Công ty Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam là các hóa chất cơ bản
giữ một vị trí rất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân nhất là đối với các ngành công nghiệp, nông nghiệp, y tế, là nguyên liệu đầu vào cho các ngành sản xuất công nghiệp khác. Trong tiến trình Công nghiệp hóa và hiện đại hóa ngày nay, nhà nước cũng cần có những chính sách ưu đãi, khuyến khích hơn nữa đối với ngành hóa chất
cơ bản.
TT...
GVHD: ThS. Trần Thị Hải Vân
--
KÉT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một trong những vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Nền kinh tế thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đặc biệt đến việc tính đúng, tính đủ doanh thu, chỉ phí và kết quả kinh doanh. Thực hiện tốt các yêu cầu đó chính là cơ sở để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, là căn cứ để tìm biện
pháp tăng doanh thu, tiết kiệm chỉ phí và tăng lợi nhuận.
Là một doanh nghiệp có chỗ đứng trong thị trường thương mại, Công ty
TNHH một thành viên Hóa Chất Cơ Bản Miền Nam ngày càng khẳng định vị trí của
mình, tuy nhiên công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng cần phải được chú tâm hơn nữa. Qua thời
gian thực tập tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán doanh thu, chi phí và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty. Với đề tài này, trong chương 2 em đã nêu lên tình hình thực tế trong công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Từ thực tế này, ở chương 2 em đã nêu lên những ưu điểm và một vài hạn chế trong công tác kế toán tại công ty, từ đó em có đưa ra những biện pháp khắc phục những hạn chế đó.
Với vốn hiểu biết còn hạn chế của mình, em đã có một vài ý kiến cá nhân với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn trong công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Em rất mong nhận được những lời góp ý cho những ý kiến đó ở cả mặt đúng cũng như những mặt chưa xác đáng.
NT