————ằẼ®<=ằ....ễễễ
GVHD: ThS. Trần Thị Hải Vân
———————— TT...
trình bày đầy đủ và rõ ràng mục đích, nội dung của chứng từ, xác định rõ số liên của chứng từ được lập và quy định mục đích sử dụng của mỗi lien, quy định rõ ràng hơn nơi lập, nơi duyệt, nơi lưu trữ chứng từ, có xây dựng biểu mẫu và phương pháp lập đối với từng chứng từ kèm theo hướng dẫn kiểm soát, các quy trình lập và luân chuyên chứng từ cho các bộ phận có liên quan.
-_ Đối với tài khoản sử dụng thì Công ty tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng tại các nhà máy và tại Văn phòng Công ty về cơ bản đảm bảo được nhu cầu thông tin cung
cấp cho các bộ phận có liên quan và lập báo cáo quyết toán định kỳ. Bên cạnh đó,
các danh mục đối tượng chỉ tiết được xây dựng riêng độc lập với hệ thống tài khoản giúp cho Công ty có một hệ thống tài khoản gọn nhẹ và ốn định, tuy nhiên nhân viên phải cập nhật và khai báo thường xuyên khi có sự thay đổi trong danh mục hay phát sinh đối tượng mới, công việc này được các nhân viên phòng tiêu thụ thực hiện khá tốt và thường xuyên được phòng KD kiểm tra.
-_ Bộ máy kế toán của Công ty được tô chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân
tán, phù hợp với đặc điểm quản lý và cung cấp thông tin của Công ty.
Bên cạnh đó, Công ty có thiết kế phần mềm kế toán đang hỗ trợ đắc lực cho
việc ghi nhận và cung cấp các thông tin tài chính cho nội bộ cũng như cho các cơ quan chức năng, phần mềm kế toán hiện vẫn đang trong giai đoạn hoàn thành và bước đầu sử dụng tại phòng kế toán Công ty và phòng kế toán tại các nhà máy. - Quy trình xử lý các hoạt động bán hàng được mô tả chỉ tiết trong các văn bản kiểm soát và các văn bản hướng dẫn, điều này tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên trong việc xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình thực hiện các hoạt động bán hàng.
- Công ty xây dựng các bút toán hạch toán nghiệp vụ trong chu trình kế toán tại Văn phòng và các nhà máy trực thuộc dựa trên chế độ kế toán và đặc điểm quản lý thông tin của Công ty.
Có một số bút toán ( như bút toán đi chuyển sản phẩm giữa các nhà máy trực
NT Ấn
Trường Đại học Kỹ Thuật Công Nghệ GVHD: ThS. Trần Thị Hải Vân
— Tơ.
thuộc Công ty...) phải hạch toán gián tiếp thông qua kế toán tại Văn phòng Công ty
làm cho việc hạch toán và việc theo đỡi chỉ tiết các bút toán rất phức tạp. Tuy nhiên
việc hạch toán gián tiếp như vậy sẽ đảm bảo Văn phòng Công ty có thể kiểm soát
việc luân chuyển tài sản và thông tin giữa các đơn vị trực thuộc. Mặt khác, trong hệ
thống tài khoản sử dụng tại các đơn vị trực thuộc của Công ty thì TK 336 chỉ chỉ tiết cho Văn phòng Công ty, nên khi thực hiện nghiệp vụ di chuyên sản phẩm hay nhận sản phẩm giữa các đơn vị trực thuộc thì kế toán tại các đơn vị này phải hạch toán thông qua kế toán tại Văn phòng Công ty.
- Cách ghi nhận, hạch toán doanh thu và chỉ phí của Công ty đều tuân thủ theo chuân mực kê toán sô 14 đó cũng là một ưu điểm của Công ty.
2.3.2. Đối với những điểm yếu
Bên cạnh những điểm thuận lợi Công ty còn có những khó khăn chủ yếu như sau: a) Về mặt hoạt động của Công ty:
- Tuy các nhà máy được trang bị công nghệ hiện đại nhưng vẫn có một số thiết bị, máy móc lạc hậu vẫn đang còn sử dụng, điều này làm ảnh hưởng đến mức tiêu hao nguyên vật liệu, làm tăng giá thành. Việc đầu tư vào máy móc, thiệt bị còn hạn chê nên chưa phát huy được năng lực tối đa của các nhà máy.