€) Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng tài khoản:
-_ TK 511 “Doanh thu bán hàng hoá và cung cấp địch vụ”. đ) Thủ tục bán hàng:
1. ỮỏỮ.
BunnnNnnnnnnnaannnnnnnnnnazasaơơơxss>mmeem—===e=m==———--cc BunnnNnnnnnnnaannnnnnnnnnazasaơơơxss>mmeem—===e=m==———--cc Đơn đặt hàng ị Œ)
Chuẩn bi hàng Thủ tục tờ khai xuất khẩu
Kho 4———— Phòng kinhdoanh —————————> Cảng (2) (4) (3) Giao bộ CT (3 Kế toán | (6) TU Sa. (5 Khách hàng ( NH ———> Ngân hàng của
người mua) Trả tiên Công ty
Khi xuất khẩu hàng hóa thì bán theo giá FOB.
Tắt cả các thủ tục bán hàng xuất khẩu đều được thực hiện trực tiếp tại Văn phòng
Công ty.
(1): Khi nhận được đơn đặt hàng của khách hàng thì phòng KD sẽ tiến hành thực hiện những công việc như sau:
+ Xác nhận lại thông tin về đơn đặt hàng
+ Lập hợp đồng mua bán giữa hai bên (trong hợp đồng này sẽ ghi rõ về hình thức thanh toán, thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng... để phòng KD đăng kí tàu. (2): Sau khi đăng kí tàu thì khi đó công ty sẽ được hãng tàu cấp cho container rỗng mang về để đóng hàng tại kho hàng hoặc nhà máy.
(3): Sau đó phòng KD sẽ tiến hành lập thủ tục tờ khai hải quan và bộ chứng từ xuất khẩu.
(4): Phòng KD lập hóa đơn GTGT chuyển sang phòng kế toán để kế toán công nợ
và kế toán ngân hàng theo dõi.
(5): Nếu thanh toán bằng T/T thì phòng KD sẽ gửi bộ chứng từ xuất khẩu đến trực
tiếp người mua và hối phiếu yêu cầu người mua trả tiền.
(5): Nếu thanh toán bằng L/C thì phòng KD sẽ gửi bộ chứng từ đến ngân hàng
người mua và hối phiếu yêu cầu trả tiền.
(ó6): Khi ngân hàng của công ty nhận được giấy báo có thì căn cứ vào đó kế toán ngân hàng và kế toán công nợ sẽ ghi nhận và hạch toán.
em...
—-anyợga/ggợaaannunnnnnnssễxsssasaasmaơm=e>—m——————————---—
- _ Commercial Invoice: do phòng kinh doanh làm một bản, tuỳ theo những quy
định trong L/C mà Commercial Invoice được sao y làm hai hoặc ba bản để
trình cho Ngân hàng.
+ Một bản sẽ gửi tới cho kế toán ngân hàng làm thủ tục khai báo thuế GTGT đầu ra.
+ Một bản phòng kinh doanh lưu.
- _ Hoá đơn GTGT: căn cứ vào Invoice phòng kinh doanh sẽ lập hoá đơn GTGT với cách lập:
+ Căn cứ vào hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho để công ty sẽ giao cho kế toán công nợ và kế toán ngân hàng theo dõi.
- _ Parking list: Sẽ được lập theo L/C quy định.
+ Một bản gửi cho kế toán ngân hàng làm thủ tục khai báo thuế đầu ra. + Một bản phòng kinh doanh lưu.