- Do các nhà máy trực thuộc đặt ở những vị trí cách xa nhau nên việc bô sung, vận
tiền lương, thưởng phù hợp với nền kinh tế hiện nay Bên cạnh đó là các chính sách
phạt để khuyến khích các nhân viên phấn đấu lao động và chấp hành kỷ luật của Công ty...
Đôi với những mặt còn tôn tại: trước hết Công ty cân tìm hiệu nguyên nhân dẫn đến những điểm yếu kém đó và trên cơ sở đó đề ra các giải pháp khắc phục. Dựa trên những hiểu biết của bản thân vá qua quá trình thực tập tại Công ty em xin đưa ra một sô giải pháp như sau:
3.1.1. Về mặt quản lý và hoạt động của Công ty
- Trong điều kiện kinh tế hiện nay, việc tìm kiếm khách hàng mới và duy trì quan hệ mua bán với các khách hàng cũ là hết sức quan trọng. Để làm được điều này Công ty cần mở rộng liên lạc với các đối tác hơn nữa băng cách tận dụng hiệu ứng của các kênh quảng cáo, đặc biệt là quảng cáo qua website, Công ty cần thường xuyên cập nhật các thông tin về Công ty cùng các sản phẩm và dịch vụ, thông tin mua bán sản phẩm nhằm giúp cho khách hàng thuận lợi trong việc tìm hiểu và giao dịch với Công ty...Bên cạnh đó, cũng cần quan tâm đến những khách hàng thân thiết và những khách hàng tiềm năng của Công ty bằng các chính sách ưu đãi khác
nhau.
- Công ty cần phải linh hoạt trong việc tìm kiếm nhà cung cấp để có thể tiếp cận
TT
—— TT ằẰŠ-ỀẼẽẼ-Ẽ...
với các nhà cung cấp uy tín, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty theo nhiều đợt nhỏ với mức giá ưu đãi nhất. Điều này sẽ giúp Công ty hạn chế những ảnh hưởng do giá nguyên vật liệu gia tăng và tình trạng ứ đọng vốn do hàng tồn kho dự trữ quá nhiều.
- Công ty cần xác lập các biện pháp giảm chỉ phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm từ đó hạ giá bán sản phẩm để có thể cạnh tranh với các doanh nghiệp khác, ví dụ: Công ty có thể giảm chỉ phí nguyên vật liệu bằng cách xây dựng định mức tiêu hao hợp lý và quản lý tiêu hao nguyên vật liệu theo định mức đó. Đồng thời, quản lý chỉ phí theo từng trung tâm trách nhiệm để quy đúng trách nhiệm cho các bộ phận có liên quan, đối với chi phí nhân công ta có thể giảm chỉ phí bằng cách tăng
năng suất lao động, tổ chức sản xuất hợp lý nhằm hạn chế việc lãng phí sức lao
động...
- Đối với chỉ phí bán hàng: Công ty cần có những chính sách linh hoạt trong việc vận chuyển giao cho khách hàng. Ví dụ: chỉ vận chuyến giao tại kho khách hàng đối với những khách hàng thân thiết hoặc mua với số lượng lớn, còn những khách hàng mua với số lượng nhỏ thì chuyền qua hình thức xuât giao tại kho...
-_ Đối với chỉ phí quản lý doanh nghiệp: Công ty cần hạ chỉ phí hành chính tới mức thấp nhất có thể được, cắt bỏ các khoản chỉ không cần thiết, tạm hoãn các khoản chỉ chưa cần thiết để tập trung đầu tư tăng năng suất lao động, mở rộng kinh doanh.
3.1.2. Về tổ chức bộ máy kế toán và quy trình xứ lý nghiệp vụ
- Công ty nên thành lập một bộ phận tài vụ hoặc bộ phận ngân quỹ độc lập với phòng kế toán và nhân viên Thủ quỹ sẽ trực thuộc bộ phận này thay vì là phòng kế toán như hiện nay nhằm đảm bảo yêu cầu kiểm soát ( tách biệt chức năng bảo quản
tài sản và các chức năng ghi sô).