III Tổ chức hoạt động của văn phòng Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp
3.Tình hình hoạt động của phòng Hành chính quản trị.
Phòng Hành chính quản trị có chức năng tham mu, trợ giúp cho lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo điều hành chung.
Trong 3 năm qua, phòng Hành chính quản trị đã có nhiều cố gắng luôn hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ đợc giao. Phòng Hành chính quản trị đã luôn chủ động trong giải quyết công việc, đặc biệt là trợ giúp đắc lực cho lãnh đạo trong công tác quản lý điều hành. Cán bộ nhân viên phòng Hành chính quản trị đã nỗ lực không để xảy ra mất mát hay cháy nổ, đảm bảo an toàn cho tài sản của Viện.
Tình hình hoạt động cụ thể của phòng Hành chính quản trị trong 3 năm qua: - Phòng Hành chính quản trị đã tham mu giúp việc cho lãnh đạo Viện, góp phần hoàn thành tốt các nhiệm vụ kế hoạch của Viện.
- Phòng Hành chính quản trị đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ đợc giao: xây dựng các quy định làm việc, cập nhật trình lãnh đạo và chuyển giải quyết kịp thời, thực hiện tốt các văn bản của cấp trên và của các ngành liên quan.
- Trong 3 năm qua, phòng đã tiếp nhận và xử lý hơn 2000 văn bản các loại, ban hành hơn 2150 văn bản trong đó có 610 văn bản là quyết định, kí kết và thanh lý hơn 520 hợp đồng kinh tế.
- Phòng Hành chính quản trị đã xây dựng đợc nội quy, qui chế làm việc hợp lí, khoa học; xây dựng nội quy về chế độ làm việc của cán bộ nhân viên, sử dụng trang thiết bị, tài sản của Viện. Các quy định này đã đợc tổ chức thực hiện và đã đi vào nề nếp.
- Phòng Hành chính quản trị vừa cho xây dựng mới thêm một số phòng làm việc tạo không gian làm việc mới thoáng mát rộng rãi, đáp ứng đợc yêu cầu về môi trờng làm việc của cán bộ nhân Viện trong cơ quan.
- Trong thời gian qua, phòng Hành chính quản trị đã luôn làm tốt việc xây dựng kế hoạch công tác tuần của các đồng chí lãnh đạo giúp cho việc quản lý điều
- Công tác soạn thảo và ban hành văn bản đúng theo quy định, nội dung, thẩm quyền và thể thức. Con dấu luôn đợc bộ phận văn th lu trữ quản lý chặt chẽ. Công tác văn th lu trữ cũng luôn đợc củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu nhanh, chính xác và bí mật.
- Công tác quản lý điều hành xe ôtô phục vụ cho các đồng chí lãnh đạo và các đơn vị trong Viện luôn đợc chú trọng. Xe luôn ở tình trạng tốt, sẵn sàng phục vụ trong bất kì thời gian nào trong ngày.
- Bộ phận bảo vệ luôn thực hiện tốt việc quản lý và sử dụng tài sản chung của cơ quan. Bất kỳ khách hay cán bộ đến liên hệ công tác hay giao dịch đều phải qua phòng bảo vệ và phải có giâý giới thiệu.
Công tác văn phòng của phòng Hành chính quản trị Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp tuy còn bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục song nhìn chung trong 3 năm qua, phòng Hành chính quản trị đã có nhiều thành tích đáng kể trong công tác, đợc nhiều bằng khen của Viện và của bộ trao tặng. Đây là thành tích chung của cả một tập thể, nói lên sự nỗ lực cố gắng hết sức mình để hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ đợc giao. Và thành tích này cũng góp chung với thành tích của cả Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá nền nông nghiệp nớc nhà.