III Tổ chức hoạt động của văn phòng Viện quy hoạch và thiết kế nông nghiệp
4. Nhận xét chung về tình hình hoạt động của phòng Hành chính quản trị.
Ưu điểm:
- Việc đa vào thực hiện qui chế làm việc của Viện đã có nhiều biến chuyển tích cực. Mọi hoạt động đã đi vào nề nếp, không còn có tình trạng cán bộ nhân viên đến muộn và về sớm.
- Công tác tham mu đã có nhiều bớc đổi mới, có nhiều ý kiến quan trọng, mang tính sáng tạo góp phần tạo nên hiệu quả, tính hợp lí và khoa học của các quyết định của lãnh đạo.
- Công tác soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản đợc nâng cao một cách rõ rệt, khi mà trình độ chuyên môn của các cán bộ nhân viên phòng Hành chính quản trị luôn đợc đào tạo, bồi dỡng về nghiệp vụ.
- Tài sản chung của Viện cũng nh tài sản cá nhân của cán bộ nhân viên đến làm việc tại cơ quan đợc bảo quản an toàn, không để xảy ra tình trạng mất mát trong những năm qua. Công tác phòng chống cháy nổ luôn đợc bộ phận hành chính quản trị đặt lên hàng đầu.
- Công tác hậu cần luôn đáp ứng đợc đầy đủ và nhanh chóng về cơ sở vật chất kỹ thuật, phơng tiện trang thiết bị máy móc phục vụ cho các hoạt động của văn phòng cũng nh công tác chuyên môn của Viện.
Nh
ợc điểm:
Tuy nhiên, hoạt động của phòng Hành chính quản trị cũng còn bộc lộ một số điểm hạn chế cần phải khắc phục ngay nhằm nâng cao hơn nữa hiệu qủa và chất lợng của công tác văn phòng.
- Một vài nhân viên do trình độ còn hạn chế nên đôi khi gặp lúng túng khi giải quyết những công việc đột xuất hay những công việc khó khăn phức tap.
- Vãn còn tình trạng các nhân viên tán gẫu trong giờ làm việc, sang phòng khác để nói chuyện, sử dụng điện của cơ quan để đun nấu.
- Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý văn bản cha đợc triển khai, phần lớn các phòng ban còn sử dụng những cặp tài liệu và các tủ đựng hồ sơ để lu trữ tài liệu.
- Một số trang thiết bị máy móc đã lạc hậu, cha đợc thay mới, làm giảm hiệu quả cũng nh tính chính xác, thẩm mĩ khi sử dụng.