IX Lợi nhuận từ hoat động SXKD 973,
2.Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán trách nhiệm tại Công ty cổ phần xi măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng
măng vật liệu xây dựng xây lắp Đà Nẵng
Xác định các trung tâm trách nhiệm
2.1.1. Mô hình các trung tâm trách nhiệm
Phân cấp quản lý theo trung tâm trách nhiệm trong công ty được tổ chức như sau :
Bảng 3.1 : Bảng phân cấp quản lý theo các trung tâm trách nhiệm trong công ty
TT Loại trung tâm Đơn vị/Bộ phận
Hiện tại Hoàn thiện
1 Trung tâm đầu tư Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị
2 Trung tâm lợi nhuận - Công ty. - Khối kinh doanh - Đơn vị sản xuất
- Công ty
- Khối kinh doanh - Đơn vị sản xuất
- Chi nhánh
3 Trung tâm doanh thu Chi nhánh 4 Trung tâm chi phí
- Phòng ban chức năng (tại văn phòng công ty và ở các xí nghiệp) - Trạm đầu nguồn
- Tổ sản xuất (ở các xí nghiệp)
2.1.2. Phân quyền và trách nhiệm cho các đơn vị bộ phận trong công ty
Cùng với các trung tâm trách nhiệm cũ các trung tâm trách nhiệm mới hình thành được giao quyền và trách nhiệm như sau :
Trạm tiếp nhận đầu nguồn
Thực hiện nhiệm vụ tiếp nhận xi măng từ các nhà sản xuất. Kiểm soát chi phí phát sinh tại trạm.
Phòng ban tại văn phòng công ty và ở các xí nghiệp sản xuất
Thực hiện các chức năng chuyên môn và nhiệm vụ được Giám đốc giao. Kiểm soát chi phí phát sinh tại phòng ban.
Chi nhánh kinh doanh xi măng
Quản lý và sử dụng tài sản được giao vào hoạt động bán hàng 1 cách hiệu quả. Kiểm soát doanh thu và chi phí phát sinh tại chi nhánh.
Sự kiểm soát đặc biệt của Giám đốc công ty đối với các chi nhánh :
Thứ nhất, để đảm bảo nhiệm vụ của VICEM giao cho COXIVA, Giám đốc công ty cần qui định chính sách định giá đối với các chi nhánh là lấy giá thị trường làm cơ sở (trường hợp khẩn cấp các chi nhánh phải tuyệt đối tuân thủ mức giá do Giám đốc công ty đưa ra).
Thứ hai, để đảm bảo tình hình tài chính lành mạnh các chi nhánh phải tuân thủ khung tín dụng bán hàng do công ty qui định.
Các tổ sản xuất ở đơn vị sản xuất
Điều hành hoạt động sản xuất tại bộ phận đảm bảo tiến độ sản xuất và năng suất lao động.
Kiểm soát chi phí phát sinh tại bộ phận.
2.2. Các chỉ tiêu tài chính đánh giá kết quả hoạt động của trung tâm trách nhiệm nhiệm
Các chỉ tiêu đánh giá hoạt động của các đơn vị, bộ phận trong công ty vẫn còn nhiều hạn chế chưa thật sự hữu hiệu trong điều hành, kiểm soát. Chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động của các đơn vị, bộ phận trong công ty cần phải được thiết lập như sau : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bảng 3.2 : Chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động các trung tâm trách nhiệm TT trách nhiệmTrung tâm Chỉ tiêu đánh giá
Hiện tại Hoàn thiện
I Trung tâm đầu tư : + Hội đồng quản trị Chưa xác định rõ
1. Khả năng sinh lời của tài sản 2. Tỷ suất sinh lời của VCSH
3. Tỷ lệ tăng trưởng bền vững thu nhập
II
Trung tâm lợi nhuận : + Khối kinh doanh. + Đơn vị sản xuất.
Lợi nhuận 1. Lợi nhuận2. Hiệu quả sử dụng vốn được giao
+ Riêng các CN Lợi nhuận
III Trung tâm doanh thu + Chi nhánh Sản lượng tiêu thụ
IV
Trung tâm chi phí
+ Phòng ban chức năng. + Trạm đầu nguồn. + Tổ sản xuất
1. Chi phí phát sinh tại bộ phận
2.3. Tổ chức tài khoản chi tiết phục vụ cho việc lập báo cáo trách nhiệm
Những thay đổi về chỉ tiêu đánh giá hoạt động của các trong mô hình tổ chức mới đòi hỏi tổ chức các tài khoản kế toán phải có những thay đổi sau :
Khối kinh doanh
a) Kiểm soát chi phí từng phòng ban tại văn phòng công ty
Để kiểm soát chi phí theo từng phòng ban chức năng thì thông tin kế toán về chi phí quản lý doanh nghiệp phải được thiết kế bộ mã chi phí chi tiết theo từng phòng ban. Chẳng hạn theo dõi chi phí QLDN ở văn phòng công ty :
TK 642 Chi phí quản lý khối văn phòng
Chi tiết 6421 Chi phí lương nhân viên 6422 Chi phí vật liệu quản lý
Chi tiết 6422VP01 CP vật liệu quản lý của phòng tài chính kế toán 6422VP02 CP vật liệu quản lý của phòng kế hoạch thị trường 6422VP... CP vật liệu quản lý của phòng ...
Tương tự theo dõi chi phí QLDN ở các đơn vị sản xuất :
TK 642 Chi phí quản lý xí nghiệp gạch An Hoà
Chi tiết 6421 Chi phí lương nhân viên 6422 Chi phí vật liệu quản lý
Chi tiết 6422AH01 CP vật liệu quản lý của phòng kế toán 6422AH02 CP vật liệu quản lý của phòng kế hoạch 6422AH... CP vật liệu quản lý của phòng ...
b) Kiểm soát doanh thu, chi phí tại các chi nhánh kinh doanh
Hiện tại chi phí phát sinh tại chi nhánh khi báo sổ về công ty phải qua khâu xét duyệt của Kế toán trưởng và Giám đốc công ty thông qua “Báo cáo thanh toán phí”. Giao thêm quyền kiểm soát chi phí cho các chi nhánh, kế toán ở các chi nhánh sẽ đảm nhận thêm việc theo dõi các chi phí phát sinh tại chi nhánh. Việc kiểm soát hoạt động của các chi nhánh sẽ thông qua “Báo cáo kết quả hoạt động của chi nhánh”.
Đơn vị sản xuất
Để kiểm soát chi phí theo từng tổ sản xuất, thông tin kế toán tại các đơn vị phải theo dõi chi tiết cho từng bộ phận sản xuất. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chẳng hạn, bộ mã tài khoản 621 (622, 627) ở xí nghiệp gạch An Hoà
TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi tiết TK 621ĐS Chi phí đất sét TK 621TC Chi phí than cám
Chi tiết TK 621TC01 Chi phí than cám tổ máy TK 621TC02 Chi phí than cám tổ lò TK 621TC… Chi phí than cám tổ …
2.4. Xây dựng hệ thống báo cáo trách nhiệm trong công ty 2.4.1. Tổ chức hệ thống báo cáo trách nhiệm 2.4.1. Tổ chức hệ thống báo cáo trách nhiệm
Cùng với việc thiết kế các trung tâm trách nhiệm các loại báo cáo trong công ty được tổ chức như sau :
Bảng 3.3 : Các loại báo cáo trách nhiệm trong công ty
TT Loại báo cáo Người lập Người nhận Người kiểm soát I Báo cáo trung tâm chi phí
1 Báo cáo chi phí các phòngban chức năng tại VPcông ty VP công tyKế toán 2 Báo cáo chi phí các phòng chức năng tại đơn vị SX đơn vị SXKế toán
Trưởng phòng Giám đốc công ty Giám đốc Đvị SX
3 Báo cáo chi phí tại các tổ sản xuất ở đơn vị SX đơn vị SXKế toán Tổ trưởng Giám đốcĐvị SX