- Quỹ lơng đội ngũ giáo
2. Hồn thiện việc tổ chức lao động khoa họ cở các phịng ban
Qua phân tích tình hình thực tế cơ cấu lao động quản lý của các phịng ban của nhà trờng, ta thấy sự bố trí lực lợng lao động giữa các phịng ban, bộ phận với khối lợng cơng việc đơi khi khơng hợp lý, do đĩ dẫn đến tình trạng lãng phí thời gian làm việc, khối lợng cơng việc đợc giao cho từng nguời thấp hơn khả năng làm việc của họ. Sở dĩ cĩ hiện tợng này là do số lao động cĩ trình độ quản lý khơng cao nên những cơng việc phức tạp khĩ đảm đơng hoặc do sự bố trí d thừa lao động tại một số phịng ban. Để khắc phục tình trạng này nhà trờng nên cĩ kế hoạch đào tạo lại, tuyển chọn những ngời cĩ chuyên mơn, sắp xếp lại lao động, bố trí lại cơng việc cho từng phịng ban.
Cụ thể:
* Ban giám hiệu
Ban giám hiệu hiện nay cĩ số lợng và trình độ chuyên mơn tơng đối phù hợp với chức năng trong cơ cấu mới nên khơng phải thay đổi ngời mà chỉ nên đào tạo thêm kiến thức về ngoại ngữ để tiện cho việc giao dịch với ngời nớc ngồi, cĩ trình độ tin học để khai thác những thành tựu của khoa học cơng nghệ, nắm bắt những thơng tin nhanh nhất nhằm phục vụ cho cơng việc đồng thời Ban giám hiệu cần phải cĩ trình độ chính trị để đi đúng với đờng lối đổi mới của Đảng.
Để thực hiện đợc những kiến nghị trên nhà trờng cần cĩ sự sắp xếp thời gian phù hợp và cung cấp kinh phí để ban giám hiệu cĩ điều kiện học tập tốt. Sự đào tạo thêm chuyên mơn giúp cho việc điều hành đợc thuận ợi và khoa học hơn, cĩ thể giảm đợc các trợ lý tham mu
* Phịng Tài chính- kế tốn
Chức năng của phịng khơng cĩ gì thay đổi những địi hỏi phải thực hiện sâu hơn. Về số lợng thì đã hợp lý nhng cịn về chất lợng thì cần phải nâng cao. Cụ thể phịng cĩ 5 ngời thì đã cĩ 4 cĩ trình độ đại học, 1 ngời cĩ trình độ nghề du lịch . Bởi vậy cần bố trí thời gian và kinh phí để cán bộ này đi học tập nâng cao trình độ. Do đặc thù của cơng việc kế tốn, tài chính thờng lặp đilặp lại giống nhau hàng năm nên gây ra hiện tợng nhàm chán cơng việc.
Bởi vậy, phịng phải cĩ sự thay đổi cơng việc, luân phiên cơng tác để tránh nhàm chán, vừa tăng thêm chuyên mơn cho cán bộ trong phịng.
Cơng việc kế tố chủ yếu là ghi chép tính tốn với khối lợng lớn mà trong điều kiện hiện nay khi nền cơng nghệ thơng tin phát triển. Cĩ nhiều phần mềm tin học rất tiện dụng, trong đĩ cĩ những phần mềm về kế tốn, nhà tr- ờng nên sử dụng phần mền đĩ để cĩ thể giảm đợc khối lợng cơng việc cho phịng kế tốn. Muốn sử dụng đợc những phần mềm đĩ địi hỏi phịng phải cĩ kế hoạch tổ chức đào tạo bồi dỡng thêm kiến thức vi tính cho cơng nhân trong phịng.
* Phịng tổ chức hành chính
So với trớc đây, phịng cĩ thêm chức năng mới là: phụ trách cơng tác văn th: nhận, gửi cơng văn, gửi dấu, đĩng dấu soạn thảo văn bản, cơng văn giấy tờ, lu trữ cơng văn và các tài liệu cần thiết khác.
Về nhân sự
- Bổ sung thêm 1 nhân viên lao động tiền lơng - thêm 1 nhânv iên văn th
- Một nhân viên đánh máy
Với 2 nhân viên văn th và đánh máy phịng nên cĩ kế hoạch điều chuyển từ phịng hành chính cũ. Cĩ nh vậy việc đào tạo, bồi dỡng kiến thức chuyên mơn cho 2 nhân viên này trở nên dễ dàng hơn.
Về trình độ
- Phịng phải cĩ kế hoạch đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ quản lý kinh tế, tin học, ngoại ngữ cho cán bộ cơng nhân viên
- Đặc biệt khi khoa học cơng nghệ phát triển, phịng cần phải đa tin học ứng dụng trong quản lý nguồn nhân lực
Tĩm lại, bằng cách hợp lý hố các chứcnăng nhiệm vụ thơng qua việc tổ chức lao động khoa học sẽ đem lại hiệu quả cơng việc cao trong quá trình hoạt động của phịng. Cĩ nh vậy mới phát huy đợc trình độ chuyên mơn, nghiệp vụ và khả năng của từng cá nhân cũng nh tập thể cán bộ cơng nhânviên trong cơng tác của phịng.
Cơ cấu lao động của phịng tổ chức hành chính sau khi hồn thiện
TT Chức danh Trình độ So sánh lao động trớc và
sau khi hồn thiện Chuyên mơn Lý luận Ngoại ngữ Vi tính Biên chế cũ Biên chế mới Thừa Thiếu 1 Trởng phịng ĐHKT TC C C 1 1 2. Phĩ phịng ĐHT M TC C C 1 1
3 Bảo hiểm xã hội ĐHKT S.cấp B B 2 2