I- KHÁI QUÁT VỀ TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOAN HỞ CÔNG TY GIẦY NGỌC HÀ
2.Đặc điểm, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
quản lý sản xuất kinh doanh
2.1. Đặc điểm hoạt động tổ chức kinh doanh
Công ty giầy Ngọc Hà là một doanh nghiệp do Nhà nước cấp vốn lần đầu, tuy nhiên công ty hoạt động độc lập và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước. Công ty có thể tự chủ trong kinh doanh tự chủ tìm thị
trường trong cũng như ngoài nước theo đúng những quy định pháp luật của Nhà nước.
Những năm đầu thành lập sản phẩm của công ty rất được thị trường trong nước ủng hộ, không dừng lại ở đó ban lãnh đạo công ty từng bước tự tìm lối đi và chỗ đứng cho công ty trên thị trường quốc tế trong giai đoạn đất nước mới bước sang nền kinh tế mở và những cố gắng của ban lãnh đạo cũng như toàn thể công nhân viên được bù đắp xứng đáng, sản phẩm của công ty đã được đem đi giới thiệu chào bán ở các nước Đông Âu và Angiêri năm 1992.
Đến năm 1996 công ty đã chính thức ký hợp đồng sản xuất với các nước như Đài Loan, Nam Triều Tiên theo phương thức liên doanh sản phẩm của công ty có mẫu mã rất phong phú, đa dạng đáp ứng được nhu cầu cao của thị trường trong nước cũng như thị trường quốc tế.
Ngoài ra nguyên vật liệu dùng cho sản xuất của công ty chủ yếu được nhập từ Đài Loan vì vậy chất lượng sản phẩm của công ty đạt tiêu chuẩn cao. Đặc điểm của các loại sản phẩm tiêu dùng này là có thể để lâu, không bị hao hụt nên dễ dàng trong việc quản lý, đơn vị tính thường là chiếc đôi, song do yêu cầu quản lý nên khi sản xuất xong, sản phẩm đóng thành kiện từ 18- 20 đôi tuỳ thuộc giầy người lớn hay giầy trẻ em.
2.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty
Để hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh song song với quá trình làm tốt công tác sản xuất, công ty giầy Ngọc Hà vẫn luôn từng bước hoàn thiện bộ máy quản lý. Tuy gặp nhiều khó khăn trong giai đoạn đất nước mới chuyển sang nền kinh tế thị trường với nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, bộ máy quản lý đã dần được hoàn thiện và phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Bảng 1: Tổ chức bộ máy công ty
Theo quy trình này thì
- Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân của công ty, là người có quyền điều hành cao nhất công ty.
- Hai phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và kinh doanh tuỳ thuộc vào chuyên môn của mình để trực tiếp quản lý công ty theo 2 mảng kỹ thuật và kinh doanh. Đồng thời có trách nhiệm tham mưu, báo cáo với giám đốc về tình hình của công ty theo lĩnh vực phụ trách cũng như hoàn thành tốt nhiệm vụ được giám đốc giao phó.
Các phòng ban của công ty đều có những nhiệm vụ riêng biệt.
- Phòng bảo vệ phụ trách công tác bảo vệ, và an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy tham gia giám sát sự ra vào của công nhân trong công ty, nhắc nhở những vi phạm nhỏ (đi sai giờ, nghỉ giữa ca) hoặc báo cáo lên
Giám đốc
P.GĐ phụ trách KT P.GĐ phụ trách K D
P.BV P.TC-HC P.kinh tế cơ điện P.kế hoạch vật tư P.tài vụ P.đời sống
Phân xường giầy Phân xường may I Phân xường may II
ban giám đốc những hiện tượng vi phạm nghiêm trọng của công nhân trong công ty (có hành vi phá hoại, đem thành phẩm ra ngoài công ty...)
- Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách vấn đề về kỹ thuật và điện năng của công ty, bảo đảm cung cấp đầy đủ cũng như sự hoạt động tốt của thiết bị máy móc, quá trình công nghệ.
- Phòng kỹ thuật điện cơ phụ trách các vấn đề về bố trí lao động phù hợp với tay nghề cũng như trình độ chuyên môn của cán bộ công nhân viên.
- Phòng kế hoạch vật tư: lập và theo dõi các kế hoạch của công ty: kế hoạch vùng bán hàng, kế hoạch lao động... theo dõi việc mua bán vật tư, người thầu, người cung ứng vật tư.
- Phòng kế toán- tài vụ: phụ trách công việc hạch toán, kế toán của công ty. Các phần như: theo dõi nguyên vật liệu giá thành.
- Phòng đời sống: chịu trách nhiệm đảm bảo môi trường làm việc cũng như sinh hoạt của cán bộ công nhân viên theo dõi việc ăn uống và nghỉ ngơi giữa 2 ca cán bộ công nhân viên .
- Các phân xưởng sản xuất ra bán thành phẩm và thành phẩm theo đúng chức năng và được chia làm nhiều tổ để dễ theo dõi và quản lý.