THỰC TRẠNG TÍN DỤNG TRUNG DÀI HẠN TẠI CHI NHÁNH NHCT KHU CễNG NGHIỆP BẮC HÀ NỘ
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban.
Ban giỏm đốc: Gồm cú một giỏm đốc và 3 phú giỏm đốc chi nhỏnh. Chức năng hoạt động của ban giỏm đốc: Thực hiện vavs hoạt động quản lý núi chung của toàn chi nhỏnh. Điều hành, hướng dẫn, tổ chức nhõn sự thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhanh. Phổ biến thực hiện cỏc kế hoạch từ trụ sở chớnh, trực tiếp bỏo cỏo với cấp trờn những vấn điều phỏt sinh và việc thực hiện cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh của chi nhỏnh.
Phũng kinh doanh: Gồm tất cả là 13 người, trong đú cú 1 trưởng phũng 3 phú phàng bờn dưới là cỏc nhõn viờn.
Chức năng hoạt động của phũng kinh doanh: Phong kinh doanh thực hiện cỏc hoạt động như là cho vay, thẩm định dự ỏn, cỏc vấn đề về thẻ, maketing, huy động vốn… Do phạm vi của chi nhỏnh và nhõn sự đang cũn thiếu nờn phũng kinh doanh thực hiện cả chức năng đối với khỏch hàng là doanh nghiệp, khỏch hàng là cỏ nhõn. Phũng Khỏch h ngà cỏ nhõn Phũng Khỏch h ngà doanh nghiệp
Phũng tài trợ thương mại: Gồm cú 1 trưởng phũng, 1 phú phũng và 3 nhõn viờn
Chức năng hoạt động: Bảo lónh thực hiện hợp đồng, nhờ thu, chuyển tiền ra nước ngoài, mua bỏn ngoại tệ, mở L/C đối với hàng nhập và xuất.
Phũng kế toỏn: Gồm cú 1 trưởng phũng 2 phú phũng và 10 nhõn viờn.
Chức năng hoạt động: Gồm cú bộ phận kế toỏn nội bộ và kế toỏn giao dịch với khỏch hàng.
Kế toỏn nội bộ: quản ký cỏc khoản thu chi nội bộ trong chi nhỏnh, cõn đối lỗ lói trong hoạt động sản xuất kinh doanh của chi nhỏnh.
Kế toỏn giam dịch với khỏch hàng: Thực hiện cỏc nghiệp vụ như là chuyển tiền trong nước, chuyển tiền liờn ngõn hàng, thanh toỏn bự trừ. Trong giao dịch với khỏch hàng hỡnh thành hai khoản tiền vay và tiền gửi. Đối với tiền vay thỡ kế toỏn cú thể phải thực hiện cỏc nghiệp vụ như chuyển tiền, thu hoặc chi tiền. Đối với tiền gửi, thỉ kế toỏn phải thực hiện cỏc nghiệp vụ nộp tiền vào tài khoản, lĩnh tiền thừ tài khoản, lệnh chi chuyển tiền.
Khi một khoản vay đó được phong kinh doanh phờ duyệt thi phũng kế toỏn thực hiện giải ngõn.
Phũng kế toỏn cũng thực hiện teo dừi cỏc tài khoản của khỏch hàng.
Phũng kho quỹ: Gồm 1 trưởng phũng 1 phú phũng và 13 nhõn viờn.
Chức năng hoạt động: Thực hiện chức năng tổ chức và quản lý nhõn sự
Chức năng hoạt động: Thực hiện chức năng như là một phũng tớn dụng, chức năng kế toỏn, thực hiện huy động vốn .
Phũng kiểm tra kiểm soỏt nội bộ: Gồm 1 trưởng phũng, 1 phú phũng, 3 nhõn viờn
Chức năng hoạt động: Kiểm tra, kiểm soỏt, hoạt động của cỏc phũng ban. Bỏo cỏo với ban giỏm đốc để thực hiện cỏc hoạt động điều chỉnh kịp thời.