Ngày 22/9/2005 UBND tỉnh Nam Đinh phờ duyệt kế hoạch đấu thầu tại quyết định số 2909/2005/QĐ-UBND. Thời gian bỏn HSMT từ ngày 21/9/2005 đến 22/10/2005, cú 29 nhà thầu đến mua HSMT. Ngày 22/10/2005 tại thời điểm đúng thầu cú 5 nhà thầu nộp HSDT. Lễ mở thầu đó được mở cụng khai cú mặt của đại diện 5 nhà thầu nộp Hồ sơ dự thầu dưới sự chứng kiến của đại diện cỏc Ban, ngành cú liờn quan và sự Đỏnh giỏ thầu:
Bước 1 : Đỏnh giỏ sơ bộ cỏc Hồ sơ dự thầu: Căn cứ vào biờn bản mở thầu và Hồ sơ dự thầu của tất cả cỏc ứng viờn, Tổ chuyờn gia đó xem xột đến tớnh hợp lệ của cỏc hồ sơ dự thầu như: tớnh hợp lệ của bảo lành dự thầu, tớnh hợp lệ của danh sỏch cỏc ứng viờn, đảm bảo yờu cầu khỏc của Hồ sơ mời thầu như số bản gốc và bản chụp cỏc tài liệu văn bằng chứng chỉ, chữ ký, giấy uỷ quyền, chào đầy đủ hạng mục, đỏp ứng về cơ bản... Theo đỏnh giỏ của Tổ chuyờn gia cả 5 nhà thầu đều đỏp ứng bước đỏnh giỏ sơ bộ.
Bước 2: Đỏnh giỏ năng lực kinh nghiệm của cỏc nhà thầu vượt qua vũng đỏnh giỏ sơ bộ. Bước này sử dụng phương phỏp chấm đỏp ứng yờu cầu đạt và khụng đạt, khụng dựng phương phỏp cho điểm với cỏc tiờu chớ đó nờu rừ trong hồ sơ mời thầu. Tổ chuyờn gia lập bảng so sỏnh đối chiếu: khối lượng thi cụng tối thiểu trong 3 năm qua; Cú tối thiểu 3 hợp đồng tương tự trong 3 năm gần đõy; Đảm bảo đủ và đỳng chủng loại thiết bị theo yờu cầu; Giỏm đốc cụng trỡnh phải cú tối thiểu 5 năm kinh nghiệm và khụng ớt hơn 2 năm là giỏm đốc; và yờu cầu về vốn lưu động tối thiểu cho hợp đồng. Tất cả cỏc nhà thầu tham gia đấu thầu vượt qua bước đỏnh giỏ sơ bộ đều đỏp ứng được những yờu cầu tối thiểu về năng lực nờu rừ trong hồ sơ mời thầu.
Bước 3: Đỏnh giỏ về mặt kỹ thuật Hồ sơ dự thầu. Theo tiờu chớ đạt và khụng đạt, tất cả cỏc Hồ sơ dự thầu được đỏnh giỏ trờn 5 tiờu thức chủ yếu. Cỏc nhà thầu đều đỏp ứng được cỏc yờu cầu kỹ thuật, cú biện phỏp kỹ thuật thi cụng hợp lý, nờu biểu tiến độ thi cụng cụ thể, cú cỏc biện phỏp bảo đảm chất lượng thi cụng, đảm bảo vệ sinh mụi trường và an toàn giao thụng, lao động trong quỏ trỡnh thi cụng phự hợp với điều kiện thực tế. Theo đỏnh giỏ của tổ chuyờn gia, tất cả cỏc hồ sơ dự thầu được đưa vào đỏnh giỏ trong bươc này đều đảm bảo yờu cầu kỹ thuật của hồ sơ mời thầu
Bước 4: Phõn tớch giỏ bỏ thầu. Nội dung của giai đoạn này là xỏc định giỏ đỏnh giỏ của cỏc Hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu nào cú giỏ đỏnh giỏ thấp nhất sau hiệu chỉnh trong số cỏc nhà thầu vượt qua được bước 3 ở trờn xếp thứ nhất. Trước hết, Tổ chuyờn mụn tiến hành xỏc định sai số số học của giỏ của cỏc hồ sơ dự thầu. Theo kiểm tra của Tổ chuyờn gia, sau khi đó sửa lỗi số học và giảm giỏ xếp hạng cỏc nhà thầu, kết quả thể hiện ở Bảng 2.2 Xỏc định giỏ đỏnh giỏ và xếp hạng nhà thầu.
Bước 5: Bỏo cỏo kết quả, thẩm định và phờ duyệt kết quả đấu thầu. Căn cứ vào kết quả đấu thầu, Ban quản lý cỏc dự ỏn lập hồ sơ Bỏo cỏo đỏnh giỏ tổng hợp lấy ý kiến
khụng phản đối của Ngõn hàng thế giới về kết quả đỏnh giỏ hồ sơ dự thầu, trỡnh Sở Kế hoạch và Đầu tư thẩm định trỡnh UBND tỉnh phờ duyệt quyết định trỳng thầu với kiến nghị: Nhà thầu Liờn danh C.ty CPXD Nụng nghiệp Nam Định và XN Đầu tư & Xõy dựng số 1 Cụng ty XD& PT CSHT thuộc Tổng Cụng ty TM&XD trỳng thầu gúi thầu CP4. Giỏ đề nghị trỳng thầu: 6.645.392.258đ.
Bảng 2.2 Xỏc định giỏ đỏnh giỏ và xếp hạng cỏc nhà thầu
Stt Nhà thầu Giỏ dự thầu
Sửa lỗi số học và Giảm giỏ Bổ sung, điều chỉnh Giỏ đỏnh giỏ Xếp hạng 1 Cty CPTM và Xõy dựng Thăng Long 6.687.590.000 0 6.687.590.000 03
2 Cty XD Thuỷ lợi Nam
Sụng Hồng 6.691.710.898 270.890.690 0 6.962.601.588 Vượt giỏ 3 Cty CP XDựng Xuõn Quang 6.672.085.037 271.201.052 0 6.943.286.089 Vượt giỏ 4 LD Cty CPXD NN N.Định & XN Đầu tư và XD số 1-Tổng Cty TM&XD
6.645.392.258 0 6.645.392.258 01
5
ĐL Cty CP XD Trực Ninh & Cty CPXD 179 Hà Nội
6.682.872.000 0 6.682.872.000 02
Nguồn : Biờn bản xột thầu gúi thầu CP4 ngày 10/11/05 của tổ chuyờn gia chấm thầu
Bước 6: Cụng bố kết quả đấu thầu, thương thảo và ký hợp đồng. Sau khi cụng bố trỳng thầu, sau quỏ trỡnh thương thảo với nhà thầu trỳng thầu, Ban Quản lý cỏc dự ỏn đó chớnh thức ký hợp đồng với nhà thầu trỳng thầu vào ngày 25 thỏng 01 năm 2005 với giỏ trị hợp đồng là 6.645.392.258 đồng ( bao gồm cả thuế giỏ trị gia tăng VAT ).