I. PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CÔNG TY
1. Phương hướng phát triển công ty
Xây dựng và phát triển công ty trở thành một đơn vị mạnh, tăng khả năng cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững. Thực hiện đa dạng hóa ngành nghề, đa dạng hóa sản phẩm trên cơ sở duy trì và phát triển ngành thép và đóng tàu vừa đảm bảo cung cấp đủ thép cho ngành đóng tàu nước ta vừa đa dạng hoá sản phẩm của các dự án trong cụm công nghiệp nói riêng và của toàn công ty nói chung. Tăng trưởng nhanh giá trị sản xuất công nghiệp và kinh doanh dịch vụ, lấy sản xuất kinh doanh điện, thép làm sản phẩm chính để đầu tư phát triển, ngoài ra đẩy nhanh phát triển dịch vụ như cho thuê kho bãi chứa nguyên vật liệu, bãi đỗ cầu tàu, kinh doanh tàu cao tốc, taxi nước. Phát huy cao độ mọi nguồn lực để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, giải quyết đủ việc làm và không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động
Căn cứ vào đường lối hoạt động, phát triển của công ty và căn cứ vào điều kiện hoàn cảnh cụ thể phải tập trung xây dựng công ty theo những tiêu chí sau:
Thứ nhất: Phải xây dựng công ty có năng lực sản xuất phù hợp với yêu cầu thị trường, có khả năng quản lý, tổ chức thực hiện tốt các dự án lớn. Có khả năng thực hiện các dự án có quy mô lớn, có kỹ thuật phức tạp. Công ty có khả năng chuyên doanh và đa doanh, tự chủ được kế hoạch sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và chịu trách nhiệm về những quy định sản xuất kinh doanh theo kế hoạch mục tiêu vạch ra và chịu trách nhiệm về những quyết định sản xuất kinh doanh của mình.
Thứ hai: Công ty phải xây dựng các cơ cấu cơ bản, các cơ cấu này tạo thành bộ khung vững chắc cho sự tồn tại và phát triển công ty:
-Cơ cấu tổ chức cán bộ quản lý quản trị kinh doanh, vai trò của người lãnh đạo quản lý là nhân tố quyết định trong việc xây dựng công nghệ quản lý tạo ra lợi thế vô hình thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
-Cơ cấu quản lý cán bộ, công nhân kỹ thuật, phải xây dựng chính sách thu hút bồi dưỡng, đào tạo cán bộ kỹ thật, công nhân lành nghề phù hợp với yêu cầu của ản xuất trong cơ chế thị trường.
-Tạo ra được nguồn vốn dồi dào để sẵn sàng chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Tăng cường đầu tư chiều sâu, áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến mang lại sản lượng kinh doanh tăng lên hàng năm biểu hiện bằng tổng doanh thu tăng, chi phí sản xuất giảm...
-Tạo ra sản phẩm ngày càng hoàn thiện. Trong mỗi sản phẩm bao hàm lượng chất xám cao, khả năng cạnh tranh lớn.
Thứ ba: Phải xây dựng công ty ở mọi khâu, mọi cấp. Mọi đơn vị phải là một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, thống nhất và mạnh lớn:
-Đó là một tập thể có trình độ, nhận thức được sự đúng sai, đoàn kết biết đấu tranh phê bình và tự phê bình vì lợi ích chung.
-Đó là tập thể cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia cán bộ công nhân viên có đủ nhận thức để phát huy dân chủ, tham gia và cùng chịu trách nhiệm xây dựng , thực hiện đường lối chiến thuật sản xuất kinh doanh đồng thời ngăn ngừa kịp thưòi mọi hành vi làm ảnh hưởng, tổn hại đến uy tín kinh doanh của công ty.
Thứ tư: Công ty mạnh là công ty sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Không ngừng nâng cao năng lự tài chính, tích luỹ tái đầu tư mở rộng năng lực máy móc hiện đại đồng thời không ngừng nâng cao đời sống cán bộ nhân viên, xây dựng đội ngũ cán bộ ngày càng phát triển về số lượng đáp ứng được yêu cầu của sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường và hội nhập.
Thứ năm: phải xây dựng bộ máy lãnh đạo mạnh tức là tổ chức Đảng, chính quyền đoàn thể, bộ máy điều hành phải chặt chẽ, thống nhất .phải phát huy được sức mạnh của toàn công ty, tăng sức cạnh tranh trong cơ chế thị trường.
Thứ sáu: Thực hiện nghiêm túc sự lãnh chỉ đạo của Tập đoàn công nghiệp tàu thuỷ Cái lân, phối hợp chặt chẽ với các công ty thành viên nhằm phát huy hết sức mạnh của công ty trong cơ chế thị trường. Tranh thủ sự giúp đỡ, ủng hộ của các cấp chính quyền,các cơ quan chức năng, thành phố và huyện. Mở rộng liên doanh liên kết, thu hút nhiều đối tác làm ăn hợp tác cùng có lợi.
Như vậy, có thể thấy rõ yếu tố chủ yếu để thực hiện phương hướng và chiến lược đề ra chính là công tác quản lý dự án sao cho ngày càng được đổi mới, nâng cao góp phần tạo ra sản phẩm có chất lượng cao- chi phí thấp- đúng tiến độ thời gian.
2. Quan điểm về hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty
Quản lý dự án là nhiệm vụ hàng đầu của công ty và nhiệm vụ này luôn được công ty coi trọng đề cao đặc biệt trong những hội nghị tổng kết của công ty, ban lãnh đạo công ty luôn theo dõi sát sao tình hình quản lý dự án của các ban quản lý dự án và đưa ra các biện pháp chỉ đạo kịp thời. Theo đó, công tác quản lý dự án của công ty ngày càng được hoàn thiện theo hướng chuyên nghiệp hoá, hiện đại hoá, cụ thể hơn là mỗi nội dung trong công tác quản lý phải được phân công cụ thể cho từng cán bộ trong ban quản lý để có thể tập trung chuyên môn; tăng cường áp dụng công nghệ trong công tác quản lý như: sử dụng các phần mềm chuyên dụng để quản lý thời gian của từng công việc, phân bổ nguồn lực cho từng công việc; tăng cường nâng cao trình độ của các cán bộ chuyên viên tư vấn cho ban quản lý dự án thông qua các lớp đào tạo ngắn hạn hoặc dài hạn, tập trung hoặc không tập trung...
Công tác quản lý dự án phải đảm bảo được hiệu quả, chất lượng. Đối với công ty , hoạt động quản lý dự án được coi là có chất lượng khi nó đạt được những mục tiêu mà dự án yêu cầu bằng cách sử dụng tối ưu những gì công ty hiện có, hỗ trợ đắc lực cho việc đảm bảo kế hoạch đầu tư của công ty,quan điểm của tất cả các nhân viên trong công ty là không bỏ sót bất kỳ một cơ hội đầu tư nào có lợi cũng như luôn tạo
ra một chữ tín đối với đối tác. Việc lập kế hoạch tổng quan cho dự án đầu tư phải đảm bảo là một căn cứ đầu tiên để đưa ra quy trình quản lý hoạt động đầu tư, và là căn cứ có tính quyết định trong việc đề xuất các kế hoạch thi công cho từng giai đoạn, là một bộ phận của công tác quản lý nhằm đảm bảo cho hoạt động đầu tư có hiệu quả. Công tác quản lý dự án phải lường hết được những rủi ro có thể xảy ra ảnh hưởng tới tình hình triển khai của dự án như yếu tố công nghệ, sự biến động của thị trường, thay đổi về cung cấp vật tư nguyên liệu, thị hiếu khách hàng, chi phí sản xuất ... từ đó có thể đề xuất các giải pháp dự kiến, hoặc kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư và giảm tối đa rủi ro có thể xảy ra.
3.Phương hướng hoàn thiện công tác quản lý dự án của công ty:
-Cơ giới hoá, tự động hoá quản lý bằng các sản phẩm của quá trình công nghiệp hoá như vi tính, vật liệu mới.
-Sắp xếp cơ cấu tổ chức quản lý, không ngừng phát triển và nâng cao trình độ của cán bộ quản lý.
-Hoàn thiện quy trình, quy chuẩn công tác lập kế hoạch.
-Tạo tính chủ động hơn cho chủ đầu tư đồng thời tăng cường công tác quản lý của Nhà nước.
-Về công tác tài chính:
+ Công ty sẽ xây dựng lại điều lệ tổ chức hoạt động và quy chế tài chính của công ty. Thưc hiện phân cấp quản lý kinh tế tài chính, quy định rõ trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc công ty để phát huy tính năng động sáng tạo và hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+Thực hiện quản lý tốt nguồn vốn đầu tư, đảm bảo kế hoạch vay và trả nợ đúng hạn. Đồng thời thực hiện tốt công tác quản lý sản xuất kinh doanh thông qua công tác quản lý kế hoạch và kế hoạch sản xuất, tiến độ, chất lượng, tài chính, tiết kiệm...
+Mở rộng hình thức liên doanh,liên kết để thu hút vốn đầu tư và vận dụng tất cả các tiềm năng hiện có của đơn vị. Đảm bảo đủ vốn và kịp thời phục vụ cho sản
-Về công tác quản lý :
+Trong giai đoạn tới, nền kinh tế nước ta phát triển theo xu thế hoà nhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế, sức cạnh tranh trở nên quyết liệt hơn, đòi hỏi công tác quản lý kỹ thuật phải có bước tiến vững mạnh.Trong năm tới công ty cần xây dựng hệ thống quản lý và đảm bảo chất lượng của đơn vị sản xuất sản phẩm công nghiệp
+ Trong công tác quản lý dự án thực hiện kiểm tra chất lượng kỹ thuật theo đúng trình tự, kiểm tra một cách thường xuyên từ khâu sản xuất đến sản phẩm cuối cùng để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
+ Trong công tác quản lý vận hành sản xuất luôn nghiên cứu để có giải pháp hiệu quả nhất nhằm nâng cao công suất và doanh thu lợi nhuận của dự án