II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠ
1. Giải pháp về tổ chức bộ máy quản lý
1.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Việc quản lý các công việc tại công ty đã phần nào được phân cấp và chuyên môn hoá cao, chia bớt một phần trách nhiệm cho cấp dưới. Mặt khác bộ máy quản lý vẫn đảm bảo tính chuyên sâu, có sự hỗ trợ lẫn nhau giữa các dự án. Tuy vậy, các công việc của từng bộ phận có khi không thống nhất với nhau, phân cấp vẫn chưa rõ ràng, các chủ nhiệm điều hành dự án chưa thực sự chịu trách nhiệm giám sát quản lý toàn bộ quá trình thực hiện dự án. Do đó bộ máy quản lý của công ty vẫn còn một số vướng mắc cần phải giải quyết.
Thứ nhất: Cần phân định rõ hơn mỗi công việc giữa các phòng ban, giữa các phòng với chủ nhiệm điều hành dự án. Như vậy tính chuyên sâu đã được thể hiện. Tuy vậy, các chủ nhiệm điều hành dự án, người chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình thực hiện một dự án hay một nhóm dự án, không giám sát được hay không trực tiếp quản lý được cá nhân phụ trách các dự án và nhóm dự án tương ứng. Kết quả là các chủ nhiệm điều hành dự án không thống nhất về các công việc với các phòng ban và
các cá nhân, các cá nhân chỉ chịu trách nhiệm ở phòng mình, mối quan hệ giữa các cá nhân và chủ nhiệm điều hành dự án đúng ra cần phải được chặt chẽ nhưng tại công ty mối liên hệ này thường lỏng lẻo gây khó khăn cho việc thực hiện dự án.
Thứ hai: Tại công ty sự thống nhất về công việc giữa các phòng chưa thực sự có. Đành rằng mỗi phòng làm công việc của mình nhưng chúng lại có mối quan hệ với nhau và cần thống nhất với nhau về phương pháp và cách thức thực hiện công việc. Như vậy để giải quyết vấn đề này các phòng ban cần thống nhất chặt chẽ với nhau tạo ra sự thông suốt trong quản lý dự án tại công ty.
Để giải quyết các vấn đề trên công ty cần triển khai việc kiểm tra, rà soát năng lực của từng đơn vị trên các công trình trọng điểm để điều chỉnh bổ sung tăng cường lực lượng nhằm đảm bảo hoàn thành các mục tiêu đề ra
Căn cứ vào đặc thù cụ thể của từng đơn vị công ty cần tiến hành phân cấp triệt để từng mặt, từng lĩnh vực cho từng đơn vị (do mỗi đơn vị có đặc thù khác nhau). Tìm mọi biện pháp để nâng cao năng suất lao động như việc đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cán bộ công nhân viên, tuyển cán bộ, công nhân có trình độ cao vào làm việc, khuyến khích thái độ làm việc của họ, khen thưởng rõ ràng, đổi mới một số thiết bị công nghệ nhăm tăng năng suất.
Phân công lãnh đạo công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành ở các công trình trọng điểm.
Cần phải bổ sung lực lượng về cán bộ quản lý và công nhân cho một số xí nghiệp thuộc công ty mà hiện nay vẫn còn thiếu nhân lực để đảm bảo tính ổn định tổ chức và đi vào hoạt động xây lắp vận hành hệ thống điện nước, thông tinh liên lạc. Ngoài ra trong mỗi xí nghiệp cần thành lập một số tổ đội sản xuất nhằm hoàn thiện mô hình tổ chức sản xuất của công ty.
1.2.Kết hợp chặt chẽ mối quan hệ giữa công ty, tổ chức tư vấn và nhà thầu
-Tư vấn phải chịu trách nhiệm về những sản phẩm của mình cung cấp dưới hình thức phải đóng bảo hiểm, với mức độ tuỳ thuộc vao quy mô công trình khi thay đổi thiết kế nhà thầu phải tính toán lại.
-Nhà thầu có quyền kháng nghị hoặc đình chỉ thi công nếu quyết định của chủ đầu tư không đúng dẫn tới tăng chi phí, kéo dài tiến độ thiệt hại cho nhà thầu. Mọi phát sinh chi phí xhủ đầu tư phải chịu trách nhiệm
-Chủ đầu tư công bố mọi tiêu chuẩn, quy định, chỉ dẫn, thể hiện đầy đủ trong hợp đồng, nếu nhà thầu vi phạm như chậm tiến độ dùng vật liệu không đúng tiêu chuẩn, không báo trước khuyết tật cho chủ đầu tư, vi phạm các quy định an toàn hoặc nợ thầu phụ phải bị trì hoãn thanh toán và phạt kinh tế.
Quan hệ thanh toán khối lượng: luôn tuântheo nguyên tắc hàng trước tiền sau, đảm bảo cho chủ đầu tư mua được hàng tốt, giá thanh toán, quyết toán công trình trong phạm vi gia thắng thầu đã được công bố.
2.Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án xét theo lĩnh vực