- Thông bâo cho người ký phât về việc tờ sĩc không đủ khả năng thanh toân, trín
6. Quy trình vă thủ tục kế toân thanh toân liín hăng điện tử
6.5.2.1. Trường hợp phât hiện sai sót ở thời điểm trước khi truyền Lệnh chuyển tiền đ
- Đảm bảo sự phù hợp số liệu giữa NHA, NHB vă trung tđm thanh toân
- Sai sót phât sinh ở đđu phải được sửa chữa, điều chỉnh ở đó. Không được tự ý sửa chữa số liệu, điều chỉnh sai sót không đúng quy định.
- Câc sai sót phải được điều chỉnh ngay khi phât hiện.
- Việc điều chỉnh sai sót phải theo đúng câc nguyín tắc, phương phâp điều chỉnh sai lầm của kế toân nói chung vă chuyển tiền điện tử nói riíng.
- Đơn vị, câc nhđn năo gđy ra sai sót hoặc hoặc vi phạm câc nguyín tắc, phương phâp điều chỉnh sai sót, tuỳ theo mức độ lỗi sẽ bị xử phạt theo quy định vă phải chịu trâch nhiệm bồi thường vật chất về những thiệt hại do mình gđy ra cho câc bín liín quan.
6.5.2. Điều chỉnh sai sót tại NHA
6.5.2.1. Trường hợp phât hiện sai sót ở thời điểm trước khi truyền Lệnh chuyển tiền đi tiền đi
(i) Phât hiện sai sót của Lệnh chuyển tiền ngay trong quâ trình lập vă người kiểm soât chưa ghi chữ ký điện tử để chuyển đi thì kế toân được sửa lại cho đúng
(ii) Phât hiện sai sót sau khi người kiểm tra đê ghi chữ ký điện tử trín Lệnh chuyển tiền thì phải lập Biín bản huỷ bỏ Lệnh chuyển tiền sai trong đó ghi rõ ký hiệu Lệnh, giờ, ngăy huỷ Lệnh chuyển tiền vă phải có đầy đủ chữ ký của những người có liín quan, sau đó lập Lệnh chuyển tiền đúng chuyển đi.
(iii) Trung tđm thanh toân phât hiện Lệnh chuyển tiền có sai sót (do lỗi kỹ thuật) vă yíu cầu gửi lại thì NHA cũng xử lý như đối với trường hợp (ii)
(iii) Trung tđm thanh toân phât hiện Lệnh chuyển tiền có sai sót (do lỗi kỹ thuật) vă yíu cầu gửi lại thì NHA cũng xử lý như đối với trường hợp (ii)
- Trường hợp Lệnh chuyển Nợ bị sai thiếu:
Nợ: TK Chuyển tiền đi năm nay / TK Điều chuyển vốn trong KH Có: TK thích hợp (Theo số tiền bị thiếu)
b. Trường hợp sai thừa:
(i) Đối với Lệnh chuyển Có bị sai thừa
Căn cứ biín bản lập yíu cầu huỷ Lệnh chuyển Có (yíu cầu huỷ số tiền đê chuyển thừa) gửi ngay cho NHB đồng thời lập Phiếu chuyển khoản ghi:
Nợ TK câc khoản phải thu (Số tiền đê chuyển thừa) (tiểu khoản câ nhđn gđy ra sai sót)
Có TK thích hợp