I. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại Công ty.
3. Về tổ chức công tác kế toán:
3.1. Những u điểm:
Về tổ chức công tác kế toán tại Công ty thể hiện những u điểm sau:
- Thứ nhất: Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và tổ chức hệ thống kinh doanh của mình, Công ty đã chọn hình thức tổ chức nh vậy tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các đơn vị trực thuộc, giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động của các đơn vị trực thuộc, đồng thời cũng hạn chế những khó khăn trong việc phân công lao động xã hội, chuyên môn hoá công việc, tạo điều kiện nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn hoá cho cán bộ kế toán.
- Thứ hai: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho là thích hợp. Phơng pháp này đảm bảo cung cấp thôngtin một cách
thờng xuyên liên tục, chính xác về tình hình biến động của hàng hoá nhập khẩu trên các mặt, tiêu thụ, dự trữ, cung ứng, giúp cho việc bảo quản và quản lý hàng hoá tốt về cả giá trị và số lợng.
- Thứ ba: Về hệ thống sổ sách kế toán, với đặc điểm kinh doanh có quy mô không lớn, loại hình kinh doanh đơn giản, công ty chyển sang hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp. Với hình thức này công việc kế toán đợc phân công đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
- Thứ t: Về hệ thống sổ sách kế toán, với đặc điểm kinh doanh có quy mô không lớn, loại hình kinhdoanh đơn giản, công ty chuyển sang hình thức chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phù hợp. Với hình thức này công việc kế toán đợc phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra.
- Thứ năm: Việc tổ chức hệ thống bộ máy kế toán và phân công công việc trong bộ máy kế toán của Công ty là tơng đối tốt, phù hợp với khối lợng công việc và đáp ứng đợc các nhu cầu quản lý đặt ra. Do vậy tổ chức hoạt động kế toán của Công ty luôn chính xác đảm bảo đợc yêu cầu quản lý của Công ty.
3.2. Những tồn tại:
Cùng với những u điểm mà Công ty đã đạt đợc trong tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán hàng nhập khẩu thì vẫn còn một số tồn tại đòi hỏi cần phải đợc quan tâm, xem xét nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán hàng nhập khẩu, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty và đúng với chế độ tài chính kế toán hiện hành.
- Tồn tại thứ nhất: Về kế toán theo dõi nguyên tệ, Công ty không sử dụng TK 007 để theo dõi nguyên tệ các loại mặc dù kế toán nhập khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ các loại. Điều này gây khó khăn cho việc xác định ngoại tệ từng loại của Công ty, từ đó ảnh hởng đến kế hoạch dự trữ, mua ngoại tệ phù hợp với tình hình kinh doanh của Công ty.
- Tồn tại thứ hai: Về kế toán chênh lệch tỷ giá, công ty thờng xuyên giao dịch bằng ngoại tệ mà không sử dụng TK 413 - chênh lệch tỷ giá, nh vậy công ty không sử dụng tỷ giá hạch toán đối với các TK liên quan. Đến việc thu chi ngoại tệ mà sử dụng luôn tỷ giá thực tế. Điều này gây ảnh hởng đến việc hạch
toán giá nhập thực tế của hàng hoá, đến việc quản lý các khoản thanh toán và sai với kế toán hiện hành.
- Tồn tại thứ ba: Về các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại đều cha đợc áp dụng ở công ty. Đây là những yếu tố ngày càng quan trọng đối với hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng đầy biến động và cạnh tranh gay gắt nh hiện nay. Đặc biệt đối với hoạt động kinh doanh nhập khẩu, thời gian lu chuyển hàng hoá dài, giá cả có nhiều biến động. Việc áp dụng chế độ giảm giá, chiết khấu trong những trờng hợp cần thiết số tăng nhanh vòng quay của vốn, thu hút đợc khách hàng, tăng hiệu quả kinh doanh của công ty.
- Tồn tại thứ t: Về kế toán chi phí TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để hạch toán chi phí thực tế phát sinh liên quan đến các hoạt động chung của doanh nghiệp. Tuy nhiên trên thực tế, TK 642 tại công ty đợc dùng để theo dõi tất cả các khoản chi phí mua hàng, bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Mặc dù các chi phí đó trong mỗi phơng án kinh doanh đều đợc tính đến để xác định hiệu quả cho mỗi hợp đồng kinh tế, song việc hạch toán nh vậy là không đúng với nội dung kinh tế của các loại chi phí trên đã đợc quy định trong chế độ tài chính kế toán hiện hành, nên không thể tính chính xác hàng tồn kho để lập kế hoạch dự trữ hàng hoá hợp lý, chi phí bán hàng không đợc hạch toán riêng gây khó khăn cho việc đánh giá hiệu quả các chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hoá và lập kế hoạch chiến lợc kinh doanh.
- Tồn tại thứ năm: Về phơng thức thanh toán L/C, khi ký quỹ mở L/C, kế toán không vào TK 144 - thế chấp ký quỹ, ký cợc ngắn hạn mà hạch toán vào bên nợ TK 331, coi nh một khoản ứng trớc cho ngời bán, việc hạch toán nh vậy giảm bớt công việc kế toán và số tài khoản sử dụng, tuy nhiên sai chế độ kế toán và không phản ánh đúng nội dung kinh tế của nghiệp vụ. Trên thực tế số tiền ký quỹ đó cha đợc chuyển đến bên bán. Do vậy nó đợc hạch toán vào bên nợ TK 144 là một khoản ký quỹ tăng thêm, vẫn là một tài sản của công ty: Còn theo nếu hạch toán vào bên nợ tài khoản 331 thì nội dung nghiệp vụ đó giảm
tiền gửi, giảm nợ phải trả. Hạch toán nh vậy gây nhầm lẫn giữa các khoản ký quỹ với các khoản thanh toán với nhà cung cấp.
- Tồn tại thứ sáu: Về hạch toán dự phòng hàng tồn kho và nợ phải thu khó đòi, hiện nay công ty cha áp dụng phơng pháp dự phòng giảm giá tài sản, mà đây là phơng pháp thận trọng trong kinh doanh. Dự phòng giảm giá tài sản nếu đợc lập hợp lý sẽ làm tăng chi phí, do vậy làm giảm thu nhập ròng của niên độ báo cáo -niên độ lập dự phòng.
- Tồn tại thứ bảy: Về hệ thống sổ chi tiết của công ty hiện nay công ty chỉ mở một loại sổ chi tiết tài khoản theo dõi chung các nghiệp vụ nhập khẩu cũng nh xuất khẩu cụ thể nh trong các sổ chi tiết TK 156, sổ chi tiết TK 511, sổ chi tiết TK 911... Kế toán phản ánh chung các chỉ tiêu của hàng nhập khẩu và hàng xuất khẩu. Tổ chức sổ nh vậy gây khó khăn cho việc xác định kết quả, quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh nhập khẩu cũng nh xuất khẩu.
- Tồn tại thứ tám: Về hệ thống sổ tổng hợp, hiện nay thay cho chứng từ ghi sổ công ty mở sổ theo dõi tài khoản nh vậy là sai với chế độ về sổ sách kế toán và gây phức tạp cho việc phản ánh các nghiệp vụ phát sinh, sổ theo dõi tài khoản với kết cấu nhiều cột phức tạp, không thống nhất nh vậy sẽ gây khó khăn cho quá trình ghi chép và rắc rối cho việc kiểm tra đối chiếu các số liệu.
4. Cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh và công tác kế toán bán hàng nhập khẩu.