I. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại Công ty.
5. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu tại công ty lâm đặc sản Hà Nội.
công ty lâm đặc sản Hà Nội.
5.1. Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu.
Từ cơ sở lý luận và thực hiện, tôi xin trình bày một vài phơng hớng nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán lu chuyển hàng hoá nhập khẩu tại Công ty nh sau:
5.2. Kiến nghị:
5.2.1. Kiến nghị thứ nhất: Về kế toán nguyên tệ, công ty là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu nên thờng xuyên phải xử dụng ngoại tệ và có nhiều loại doanh xuất nhập khẩu nên thờng xuyên phải xử dụng ngoại tệ và có nhiều loại ngoại tệ khác nhau vì vậy công ty nên dùng TK 007 để giúp cho Công ty theo dõi ngoại tệ dễ dàng thuận tiện hơn giúp nắm bắt đợc số ngoại tệ từng loại còn bao nhiêu, phát sinh tăng giảm bao nhiêu, đảm bảo phục vụ cho công tác thanh toán hàng hoá nhập khẩu.
TK 007 đợc mở chi tiết cho từng nguyên tệ. - Khi có phát sinh về tăng ngoại tệ kế toán ghi: Nợ TK 007- chi tiết từng loại nguyên tệ.
- Khi có phát sinh về giảm ngoại tệ kế toán ghi: Có TK 007- chi tiết từng loại ngoại tệ.
5.2.2. Kiến nghị thứ hai: về kế toán chênh lệch tỷ giá, Công ty nên sử dụng TK 413 để hạch toán các khoản chênh lệch tỷ giá của các khoản vốn bằng dụng TK 413 để hạch toán các khoản chênh lệch tỷ giá của các khoản vốn bằng tiền hàng, hàng hoá, phải thu, phải trả cógốc ngoại tệ. Qua đó, công ty có thể hạch toán lỗ lãi một cách chính xác hơn, từ đó xác định mặt hàng kinh doanh và thời điểm kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn.
5.2.3. Kiến nghị thứ ba: về các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng để nâng cao doanh thu tiêu thụ tăng vòng quay của vốn, tốc độ chu chuyển hàng để nâng cao doanh thu tiêu thụ tăng vòng quay của vốn, tốc độ chu chuyển hàng hoá nhập khẩu, Công ty nên áp dụng việc chiết khấu, giảm giá cho khách hàng và qua đó sử dụng đúng nguyên tắc TK 521 - chiết khấu bán hàng và tài khoản 532- giảm giá hàng bán để phản ánh chính xác các khoản giảm trừ doanh thu. Chiết khấu bán hàng áp dụng với những khách hàng thanh toán sớm hoặc mua số lợng lớn, giảm giá hàng bán dành cho khách hàng khi hàng hoá không đúng quy cách, phẩm chất ghi trong hợp đồng.
Việc thanh toán giảm giá, chiết khấu đợc thực hiện theo sơ đồ:
5.2.4. Kiến nghị thứ t:
Về kế toán ký quỹ mở L/C, để hạch toán rõ ràng và phản ánh đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số tiền ký quỹ nên đợc hạch toán qua TK 144- thế chấp, kỹ quỹ, ký cớc ngắn hạn. Nh vậy số tiền đó, đợc coi là tài sản của doanh nghiệp và khi thanh toán cho bên bán mới ghi giảm số tiền đó trên đó trên tài khoản này. Khi đó tài sản của Công ty mới thực sự giảm xuống, trình tự hạch toán nh sau:
Khi ký quỹ mở L/C kế toán ghi: Nợ TK 144
Có TK 1122.
- Khi thực hiện thanh toán cho nhà xuất khẩu kế toán ghi: Nợ TK 331: Tổng giá trị hợp đồng.
Có TK 1122: Số tiền vừa thanh toán. Có TK 144: Số tiền ký quỹ.
5.2.5. Kiến nghị thứ năm: về tổ chức hệ thống sổ chi tiết công ty nên tổ chức hạch toán riêng các chỉ tiêu về lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, xuát khẩu chức hạch toán riêng các chỉ tiêu về lu chuyển hàng hoá nhập khẩu, xuát khẩu theo từng nghiệp vụ cho từng phòng kinh doanh. Cụ thể đối với các sổ chi tiết TK 156, TK 511, TK 911.. nên đợc chi tiết theo từng phòng kinh doanh bên cạnh việc chi tiết theo từng mặt hàng, việc hạch toán nh vậy sẽ giúp cho kế toán xác định đợc hiệu quả của từng hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, từ đó đa ra những biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp để nâng cao hiệu quả kinh doanh của từng phòng kinh doanh nói riêng và của toàn công ty nói chung.
(Xem bảng số 6).
TK 111, 112, 131 TK 521, 532 TK 511
Chiết khấu giảm giá cho khách hàng
K/c giảm trừ doanh thu cuối kỳ
5.2.6. Kiến nghị thứ sáu: Về tổ chức hệ thống sổ tổng hợp, để hoàn thiện hệ thống sổ tổng hợp theo em công ty nên hoàn thiện theo hai hớng. hệ thống sổ tổng hợp theo em công ty nên hoàn thiện theo hai hớng.
+ Một là vẫn giữ nguyên sổ cũ, nh vậy Công ty nên bỏ cột TK 133 trên sổ theo dõi TK 156 để đơn giản cho kết cấu sổ và phù hợp với nội dung ghi sổ. Với sổ theo dõi TK 511, Công ty nên theo dõi cả bên nợ TK 511 (cùng với việc thực hiện các chế độ chiết khấu, giảm giá cho khách hàng).
+ Hai là nên thay đổi lại hệ thống sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ theo em hớng hoàn thiện này là hợp lý hơn vì phơng pháp ghi sổ theo hình thức chứng từ là khá đơn giản và dễ thực hiện, để đơn giản và thống nhất trong hình thức ghi sổ. Công ty nên mở chứng từ ghi sổ để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh thay cho sổ theo dõi tài khỏan nh hiện nay. Chứng từ ghi sổ là sổ ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh do kế toán phần hành làm căn cứ vào các chứng từ gốc có cùng nội dung kinh tế, cùng liên quan đến một tài khoản. Mở chứng từ ghi sổ sẽ đơn giản cho công việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu và đúng với chế độ kế toán về hình thức sổ. Công ty có thể mở chứng từ ghi sổ hàng ngày, hoặc theo định kỳ nhiều ngày một lần tuỳ theo lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều hay ít, theo tình hình thực tế tại công ty hiện nay, số lợng nghiệp vụ phát sinh không nhiều công ty có thể mở chứng từ ghi sổ định định kỳ theo thangs, cụ thể với các nghiệp vụ phát sinh đợc phản ánh trên sổ theo dõi TK 156, sẽ đợc phản ánh trên chứng từ ghi sổ nh sau:
(Xem bảng số 7,8)
Cùng với việc lập chứng từ ghi sổ, công ty nên mở đăng ký chứng từ ghi sổ. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký các chứng từ ghi sổ đã lập theo trình tự thời gian, tác dụng của nó vừa để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa để quản lý chặt chẽ các chứng từ ghi sổ, đồng thời số liệu của sổ đợc sử dụng để kiểm tra , đối chiếu số liệu của bảng cân đối phát sinh.
(Xem mẫu bảng số 9)
- Đối với sổ cái công ty nên thực hiện ghi sổ mỗi tháng một lần, dựa trên hệ thống chứng từ ghi sổ, thay vì chỉ ghi vào cuối kỳ kế toán nh hiện nay.
(Xem mẫu bảng 10).
- Hệ thống sổ chi tiết và tổng hợp thiết lập theo hớng hoàn thiện hơn sẽ giúp công ty luôn nắm bắt kịp thời những thông tin cần thiết cho việc đánh giá hiệu quả hoạt động nhập khẩu cũng nh xuất khẩu.
Trên đây là một vài đề xuất mà em mạnh dạn đa ra mong góp phần vào việc hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tại công ty lâm đặc sản Hà Nội.
Kết luận
Qua hai phần lý luận và thực tiễn của tổ chức kế toán bán hàng có thể thấy rằng việc tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng hoá đóng vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt nh hiện nay vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của mình, đảm bảo các chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, không ngừng nâng cao đời sống ngời lao động.
Trong điều kiện hiện nay tại Công ty lâm đặc sản Hà Nội, tổ chứ hạch toán nghiệp vụ bán hàng sẽ góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của công ty, giúp công ty tiết kiệm đợc chi phí, tối đa hoá lợi nhuận mà vẫn đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế toán.
Em hy vọng chuyên đề có thể góp một phần trong việc hoàn thiện tổ chức kế toán bán hàng nhập khẩu nói riêng cũng nh hiệu quả kinh doanh nói chung ở công ty lâm đặc sản Hà Nội.
Do trình độ và kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề không thể tránh khỏi những sai sót và khuyết điểm. Vì vậy em rất mong sự phê bình chỉ bảo, góp ý của các thầy cô và các cán bộ phòng kế toán tài chính của công ty lâm đặc sản Hà Nội để chuyên đề đợc hoàn thiện hơn.
Bảng số 1: Mẫu số nh sau: Sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ) Năm... Quyển sổ... CT ghi sổ Chứng từ
Số Ngày Diễn giải đối ứngTK SL Doanh thuĐG TT ThuếKhoản trích từKhác Cộng phát sinh