I. Đánh giá chung về tổ chức công tác kế toán bán hàng nhập khẩu tại Công ty.
4. Cơ sở lý luận và thực tiễn để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý kinh doanh và công tác kế toán bán hàng nhập khẩu.
-Tổ chức công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá nên đòi hỏi phải đợc hoàn thiện từ công tác hạch toán đến tổ chức bộ máy kế toán, đây là điều kiện không thể thiếu nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu nói riêng và hiệu quả kinh doanh toàn doanh nghiệp nói chung.
Việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
- Thứ nhất: Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán nói chung và của kế toán nhập khẩu nói riêng. Vì vậy cần phải nâng cao hiệu qủa kinh doanh trong môi trờng luôn có biến động mà khó có thể kiểm soát đợc.
- Thứ hai: việc hoàn thiện phải xuất phát từ đặc điểm của doanh nghiệp có hoạt động nhập khẩu. Là một hoạt động kinh doanh nh các hoạt động khác, mục tiêu chiến lợc của hoạt động nhập khẩu là phải đạt lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất. Nh vậy tăng lợi nhuận và giảm thấp chi phí kinh doanh chính là động lực cho việc hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao chất lợng thông tin kế toán.
- Thứ ba: Phải căn cứ vào mô hình chung trong hạch toán, những quy định để ghi chép luân chuyển chứng từ của đơn vị để hoàn thiện. Hoạt động nhập khẩu cũng giống nh các hoạt động kinh doanh khác, nói chung rất đa dạng. Tuỳ từng đơn vị việc tổ chức hạch toán là khác nhau nhng có một điểm chung duy nhất là dựa vào luật, chế độ do nhà nớc ban hành, cần hiểu rằng hoàn thiện là sửa chữa những sai sót, những yếu tố cha khoa học để đi đến hoàn hảo những việc đã làm trong hạch toán. Đây là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế rổi lại từ thực tế phát huy bổ sung thêm cho nhận thức và lý luận.
- Thứ t: Phải đảm bảo theo nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh. Nguyên tắc này yêu cầu khi hoàn thiện công tác kế toán phải bám sát phục vụ cho kinh doanh. Các thông tin kế toán phải ngạy bén xác thực, phải phù hợp với cơ chế thị trờng với kinh doanh nhập khẩu hàng hoá.
Một vấn đề quan trọng là việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nhập khẩu hàng hoá nói riêng phải đợc thực hiện từ cấp Nhà Nớc cho đến từng đơn vị nhập khẩu. Trên giác độ vĩ mô đó là việc ban hành các quy định, chế độ hạch toán các nghiệp vụ phát sinh đồng thời nhanh chóng tiếp thu các ý kiến bổ sung sửa đổi nhằm hoàn thiện chế độ kế toán. Dới giác độ vĩ mô, đó là việc chấp hành tuân thủ các điều kiện cụ thể của doanh nghiệp đồng thời đề xuất kiến nghị các bất cập phát sinh khi áp dụng để Nhà nớc có biện pháp điều chỉnh.
Bên cạnh những nguyên tắc trên, để hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu thì bản thân bộ phận kế toán nhập khẩu ở Công ty đòi hỏi phải đạt đợc những điều kiện sau:
+ Bộ máy kế toán đảm bảo thực hiện khối lợng công tác kế toán hiện hành với đầy đủ các chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động của đơn vị. Các nhân viên kế toán trong một bộ máy kế toán có mối liên hệ chặt chẽ qua lại xuất phát từ sự phân công lao động hiện hành trong bộ máy.
+ Cán bộ phải có chuyên môn, có phẩm chất đạo đức và có lòng hăng say trong công việc, cán bộ quản lý và kế toán trởng am hiểu nghiệp vụ có khả năng xử lý nhanh nhạy các tình hình xaỷ ra, có óc phán đoán và phân tích, có khả năng bao quát toàn bộ công việc kế toán trong doanh nghiệp.Trong công tác, đội ngũ cán bộ cần có sự nhất trí, lấy lợi ích tập thể đặt lên trên lợi ích cá nhân tất cả vì mục tiêu tăng trởng và phát triển cuả doanh nghiệp. Kế toán trực tiếp làm nhiệm vụ kinh doanh xuất nhập khẩu phải là ngời có trình độ hiểu biết nghiệp vụ đặc biệt là thông thạo tiêng Anh vì kế toán viên này là ngời thờng xuyên tiếp xúc các chứng từ và tài liệu bằng Tiếng Anh, từ đó mà kế toán có thể hiểu và phản ánh nghiệp vụ nhập khẩu một cách chính xác, đầy đủ, đảm bảo thông tin kế toán xuất nhập khẩu.
+ Ngoài ra, hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu phải theo hớng hiện đại hoá trong tính toán, ghi chép và xử lý số liệu nhằm nâng cao năng suất lao động kế toán, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ cho lãnh đạo. Để thực hiện theo hớng này, đòi hỏi đội ngũ kế toán không những gỉỏi về thao tác, xử lý trên máy tính mà còn phải sử dụng thành thạo phần mềm kế toán trong phân tích, phản ánh, xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị và lập báo cáo định kỳ.