- Hạch toán chi tiết TSCĐ
3.2.3. Tăng cờng đầu t đổi mới và hoàn thiện cơ cấu tài sản cố định
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay, việc đổi mới TSCĐ trong các doanh nghiệp đợc đặt ra thực sự cấp bách, đặc biệt trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp xây lắp nh hiện nay. Phải đổi mới máy móc thiết bị, cải tiến quy trình công nghệ thì mới phục vụ khách hàng đợc tốt, tạo uy tín cho Công ty đồng thời hạn chế đợc hao hụt, mang lại hiệu quả trong quản lý. Tuy nhiên, khi đầu t đổi mới TSCĐ phải chú ý tạo ra một cơ cấu TSCĐ phù hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty.
TSCĐ của Công ty bao gồm nhiều loại trong đó máy móc thiết bị thi công chiếm một tỷ trọng rất lớn. Điều này phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tuy nhiên, hiện nay cơ cấu máy móc thiết bị so với các TSCĐ khác vẫn cha hợp lý, sự thay đổi trong cơ cấu TSCĐ giữa các năm diễn ra một cách bất thờng. Công ty cần có kế hoạch hàng năm cho việc đầu t TSCĐ sao cho phù hợp với điều kiện kinh doanh cũng nh đặc điểm ngành nghề của Công ty. Cần dựa trên nhu cầu sử dụng TSCĐ thực tế để xác định một cơ cấu TSCĐ hợp lý, đặc biệt là cơ cấu đầu t máy móc thiết bị và phơng tiện vận tải truyền dẫn vì đây là hai loại TSCĐ phục vụ trực tiếp cho sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty cần tìm kiếm thêm các nguồn vốn khác nh vốn vay của cán bộ công nhân viên, vốn vay ngân hàng, mở rộng liên doanh liên kết tranh thủ vốn đầu t nớc ngoài. Mặt khác, TSCĐ của Công ty không phải lúc nào cũng trong tình trạng hoạt động, khai thác phục vụ sản xuất kinh doanh. Do vậy, Công ty cũng có thể cho các Công ty khác thuê TSCĐ của mình trong thời gian TSCĐ nhàn rỗi, cha đợc đa vào phục vụ thi công các công trình. Việc này vừa tiết kiệm đợc chi phí bảo quản TSCĐ vừa mang lại nguồn thu cho Công ty.
Kết luận
Trong điều kiện cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ nh ngày nay, những thành tựu của nó đã trở thành một trong những yếu tố ảnh hởng trực tiếp và quyết định tới sự tồn tại và phát triển của mỗi doanh nghiệp. Bởi thế, doanh nghiệp nào sử dụng tài sản cố định càng tiên tiến, hiện đại bao nhiêu thì doanh nghiệp đó càng lợi thế trong cạnh tranh. Bên cạnh đó, việc tổ chức tốt công tác hạch toán và sử dụng tài sản cố định là chìa khoá mang lại sự thành công trên thơng trờng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty CP đầu t hạ tầng KCN và đô thị số 18, em đã có nhiều cơ hội để tìm hiểu thực tế, đợc vận dụng những kiến thức đã đợc trang bị và tích luỹ những kinh nghiệp thực tế vô cùng quý báu.
Do thời gian thực tập không dài và vốn kiến thức còn hạn hẹp nên không thể tránh khỏi những thiếu xót, em rất mong nhận đợc sự đóng góp chân thành của thầy giáo để em hoàn thiện hơn nữa chuyên đề thực tập.
Phụ lục
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
---***---
Hợp đồng mua bán
(Số: 170504 Vietraco-18)
- Căn cứ Luật Thơng mại của Nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam đợc Quốc hội thông qua ngày 10/05/1997 có hiệu lực từ ngày 01/01/1998.
- Căn cứ vào Pháp lệnh hợp đồng kinh tế của Hội đồng Nhà nớc công bố ngày 25/09/1998, Nghị định số 17 ngày 16/01/1990 của Hội đồng bộ trởng nay là Chính phủ quy định chi tiết về việc thi hành pháp lệnh hợp đồng kinh tế .
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên
Bên bán: Công ty thiết bị phụ tùng giao thông vận tải Địa chỉ: 460 Minh Khai, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Đại diện: Ông Đào Minh Chức vụ: Giám đốc công ty Điện thoại: (84-4) 8 621 834 Fax: (84-4) 8 621 983
Tài khoản: HO. 00015 tại Ngân hàng TMCP Bắc á - Chi nhánh Hà Nội
Bên Mua: Công ty Cổ phần đầu t hạ tầng khu công nghiệp và đô thị số 18 Địa chỉ: 195 Khâm Thiên - Đống Đa – Hà Nội
Đại diện: Ông Nguyễn Huy Thăng Chức vụ: Giám đốc công ty Điện thoại: 8517607
Tài khoản: 73010090G – Ngân hàng đầu t và phát triển Hà Nội
Hai bên đồng ý ký hợp đồng mua bán thiết bị với các điều kiện sau đây:
Điều I: Hàng hoá và giá cả
TT Miêu tả Số lợng Đơn giá (CHA có VAT)
01 Máy lu rung 1 bánh sắt 2 bánh lốp: Typ: SV-512D Hãng: SAKAI Tần số rung thấp/cai: 0,9/2 mm Tự trọng: 10.5000 kg
Model động cơ: PERKINS – 1004 – 40TW
Công suất: 116,2 PS / 2.200 v/ph Nớc sản xuất: Nhật bản
Năm sản xuất: 2004, mới cha qua sử dụng, Số khung: VSV 18D 20354
01 cái 48.000 USD
Thuế VAT 5% 2.400 USD
Tổng cộng 50.400 USD
Bằng chữ: Năm mơi nghìn bốn trăm đôla Mỹ chẵn
Tình trạng kỹ thuật: Máy trong tình trạng sẵn sàng làm việc ngay. Thiết bị nguyên bản, đồng bộ theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất, đầy đủ giấy tờ nhập khẩu.
Điều II: Bảo hành 12 tháng
- Thiết bị đợc bảo hành theo chính sách quy định trong bảo hành của bên bán.
- Bên bán chịu trách nhiệm bảo hành miễn phí với các lỗi hoặc hỏng hóc do khuyết tật chế tạo hoặc do chất lợng của máy, không bảo hành đối với các hao mòn tự nhiên hoặc lỗi do sử dụng và vận hành sai qui trình, và các chi tiết làm bằng cao su.
- Bên bán sẽ có trách nhiệm cung cấp các loại phụ tùng và trợ giúp kỹ thuật khi có yêu cầu của bên mua.
Điều III: Phơng thức thanh toán:
- Tiến độ thanh toán: Thanh toán 01 tổng giá trị hợp đồng trớc khi nhận hàng
Bên bán vẫn giữ quyền sở hữu hợp pháp hàng hoá và chuyển giao khi bên mua hoàn thành các nghĩa vụ thanh toán liên quan đến hàng hoá.
- Hàng sẽ đợc giao ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực
- Địa điểm giao hàng: Tại kho Đức Giang – Gia Lâm – Hà Nội
- Bên bán có trách nhiệm đa máy móc đợc nêu trong điều I lên phơng tiện vận chuyển của bên mua tại kho bên bán.
Điều V: Kiểm tra nhận hàng
- Trớc khi ký hợp đồng với sự chứng kiến của Bên bán, Bên mua tự kiểm tra, kiểm định
- Khi giao hàng hai bên sẽ cùng lập 01 biên bản giao nhận thiết bị tại kho của bên bán.
Điều VI: Trọng tài
- Mọi tranh chấp, khiếu nại giữa hai bên có liên quan đến hợp đồng này phải đợc hai bên giải quyết trớc hết bằng thơng lợng hữu nghị. Nếu không thơng lợng đợc thì sẽ đa ra trọng tài kinh tế tại Hà Nội xét xử theo luật hiện hành, án phí và các chi phí liên quan sẽ do bên thua chịu.
Điều VII: Các điều kiện khác
- Bất cứ sửa đổi nào của bản hợp đồng này đều phải đợc lập thành văn bản, đợc hai bên ký xác nhận đợc xem nh một phần không thể tách rời của hợp đồng.
- Hợp đồng này thay thế cho tất cả mọi giao dịch và thơng lợng hay bất kỳ một văn bản nào có trức đây.
- Hợp đồng mặc nhiên đợc thanh lý sau 7 ngày kể từ khi hai bên hoàn thành các nghĩa vụ quy định tại các điều khoản nêu trên.
- Hợp đồng đợc thành lập 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản với giá trị ngang nhau.
Đại diện bên mua (Ký tên)
Đại diện bên bán (Ký tên)
Danh mục các tài liệu tham khảo
[1] PGS. TS. Nguyễn Văn Công, Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất bản tài chính 2004
[2] Phạm Văn Dợc, Đặng Kim Cơng, Giáo trình hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, Nhà xuất bản thống kê.
[3] Chủ biên . TS. Võ Văn Nhị, Giáo trình hớng dẫn thực hành kế toán trên sổ kế toán, Nhà xuất bản thống kê.
[4] Chủ biên PGS. TS. Đặng Thị Loan, Giáo trình kế toán tài chính trong các doanh nghiệp, Nhà xuất bản thống kê.