Công tác tổ chức bộ máy kế toán khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hiệu quả của công tác kế toán. Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý và hạch toán phù hợp với tình hình của công ty theo đúng chế độ kế toán tài chính, bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức nh sau:
Sơ đồ 7: Bộ máy kế toán của công ty CP đầu t hạ tầng KCN và Đô thị số 18
Tổ chức công tác kế toán của Công ty theo hình thức kế toán tập trung. Bộ máy kế toán tài chính của Công ty bao gồm 11 ngời bao gồm kế toán trởng, các kế toán phần hành và thủ quỹ. Tại các đội sản xuất có từ 1-2 nhân viên kế toán.
Kế toán trởng: Là ngời giúp Giám đốc Công ty tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán tài chính, thông tin kinh tế trong toàn đơn vị, đồng thời kiểm soát việc thực hiện đúng chế độ, pháp lệnh Nhà nớc trong công tác tài chính kế toán của Công ty. Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và kế toán trởng Tổng công ty về toàn bộ công tác kế toán tài chính trong Công ty.
Kế toán tài sản cố định: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tăng giảm tài sản cố định, trích khấu hao tài sản cố định theo định kỳ.
Kế toán trưởng KT tổng hợp KT TS CĐ KT ngân hàng KT Theo dõi TƯ KT TT công nợ Thủ quỹ
Nhân viên kế toán các đội xây dựng
Kế toán Ngân hàng: Có nhiệm vụ giao dịch với Ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của Công ty.
Kế toán theo dõi tạm ứng: Theo dõi các khoản công nợ tạm ứng và các khoản nợ khác.
Kế toán thanh toán công nợ: Làm công tác thanh toán tiền lơng, tiền mặt và các khoản thuế phải nộp cho Ngân sách nhà nớc, theo dõi các khoản công nợ và tình hình thanh toán công nợ.
Thủ quỹ: Thực hiện việc thu, chi, quản lý các loại tiền và thực hiện ghi sổ quỹ hàng ngày, lập báo cáo quỹ chuyển cho kế toán kèm theo chứng từ thu chi để làm cơ sở ghi sổ kế toán.
Các nhân viên kế toán tại các đội sản xuất (kế toán công trình): Có trách nhiệm theo dõi các hoạt động kinh tế phát sinh, là ngời thu thập số liệu thống kê ban đầu, cung cấp các số liệu và các chứng từ liên quan về phòng kế toán của Công ty để phục vụ công tác hạch toán tập trung tại Công ty.