. tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ
3-Các hình thức sổ kế toán áp dụng trong hạch toán vật liệu-công cụ dụng cụ
Chứng từ kế toán mới chỉ là những thông tin phản ánh riêng lẻ, cha có tác dụng đối với công tác quản lý tổng hợp. Để đáp ứng nhu cầu quản lý, ngời ta cần sắp xếp chúng thành những hệ thống sổ sách có nghiệp vụ kinh tế tơng tự nhau và công dụng tơng tự nhau. Các loại sổ sách khác nhau phản ánh các loại nghiệp vụ khác nhau , các sổ sách kế toán đợc liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo một trình từ nhất định. Mỗi cách kết hợp khác nhau về chức năng ghi chép , về
kết cấu, nội dung phản ánh sẽ đem lại một hệ thống sổ khác nhau có quy định riêng. Hiện nay, các doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong bốn hinh thức sổ kế toán để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh sao cho phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác:
∗ Hình thức nhật ký- sổ cái ∗ Hình thức nhật ký chung
Hình thức chứng từ ghi sổ
∗ Hình thức nhật ký chứng từ
Hệ thống sổ kế toán trong doanh nghiệp có thể theo dõi tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Song trong phạm vi đề tài nghiên cứu này, em chỉ xem xét hệ thống sổ sách kế toán sử dụng trong hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ .
3.1-Hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo hình thức “
Nhật lý Sổ cái – “
Tổ chức hạch toán theo hình thức này kết hợp việc ghi chép theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản trên một quyển sổ. Theo hình thức này, việc hạch toán đợc thực hiện trên sổ “ Nhật ký sổ cái “.
Tổ chức hạch toán theo hình thức này đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, khối lợng công việc kế toán ít. Nhng ghi chép trùng lắp trên một dòng, khó phân công lao động kế toán, và chỉ mở đợc số lợng tài khoản ít. ở đơn vị vừa và lớn , hình thức này rất khó áp dụng. Hệ thống sổ chỉ tiết của phơng thức này tách rời hệ thống sổ tổng hợp.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp nvl-ccdc theo hình thức nhật ký sổ cái: Chứng từ gốc: hoá đơn, phiếu
nhập, phiếu xuất
Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Nhật ký –Sổ cái TK 152
Sổ sách kế toán chi tiết NVL-CCDC
3.2-Hạch toán tổng hợp theo hình thức nhật ký chung:
Sơ đồ hạch toán tổng hợp theo hình thức nhật ký chung:
Hình thức này tách rời việc ghi sổ theo thời gian và theo quan hệ đối ứng theo hai loại sổ, tách rời việc hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết. Theo hình thức này, việc hạch toán nguyên vật liệu –công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên sổ” nhật ký chung” và “ nhật ký mua hàng” , “sổ cái “ và các sổ chi tiết nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ .
Hình thức sổ này ghi chép đơn giản , dễ kiểm tra , đối chiếu, thích hợp doanh nghiệp lớn có điều kiện cơ giới hoá . Song do sử dụng riêng sổ nhật ký và sổ cái nên khối lợng ghi chép còn trùng lặp.