. tồn kho đầu kỳ tồn kho cuối kỳ
3.3-Hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ
Sơ đồ hạch toán tổng hợp theo hình thức chứng từ ghi sổ Báo cáo tài chính
Chứng từ gốc: hoá đơn, phiếu nhập kho , phiếu xuất kho, …
Sổ nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết NVL-CCDC Nhật ký mua hàng Sổ Cái TK 152,153, ( 611 ) Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp nhật xuất tồn
Giống nh hình thức nhật ký chung, hình thức nhật ký chứng từ ghi sổ theo thời gian và theo hệ thống trên hai loại sổ, tách rời việc hạch toán chi tiết với hách toán tổng hợp. Việc hạch toán nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ đợc thực hiện trên các chứng từ ghi sổ, sổ cái tài khoản, sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ .
Hình t hức này phù hợp với mọi loại hình, đặc diểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hình thức này dễ làm, dế kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ , khối lợng công việc phân công đều trong tháng. Tuy nhiên, việc ghi chép sổ th- ờng trùng lắp, làm tăng khối lợng ghi chép chung và dễ gây nhầm lẫn, khối lợng công việc nhiều.
3.4- Hình thức nhật ký chứng từ:
Hình thức hạch toán kết hợp việc ghi sổ theo thời gian và quan hệ đối ứng tài khoản trên nhật ký chứng từ. Phần lớn kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trên nhật ký chứng từ. Hình thức này theo dõi việc hạch toán
nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ trên nhật ký chứng từ, sổ chi tiết và các bảng kê, bảng phân bổ.
Hạch toán tổng hợp nvl-công cụ dụng cụ theo hình thức nhật ký chứng từ
Hoàn thiện tổ chức hạch toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ 36
Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ Sổ kế toán chi tiết NVL-CCDC
Sổ cái TK 152, TK 153 Bảng tổng hợp chi tiết nhập xuất tồn NVL-
CCDCBảng cân đối số phát Bảng cân đối số phát
sinh
Báo cáo tài chính
Chứng từ nhập: hoá đơn, phiếu nhập, …
Sổ chi tiết
TK 331 NKCT số 1,2,3,,4 2 ( NVL-CCDC )Bảng phân bổ số Sổ kế toán chi tiết NVL-
Hình thức nhật ký chứng từ kế thừa u điểm của hình thức kế toán ra đời tr- ớc đó, hình thức này có chuyên môn hoá cao, khối lợng ghi chép giảm đi dáng kể. Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hàng thống nhất tạo kỷ cơng cho việc ghi chép sổ sách, dảm bảo cung cấp thông tin và lập báo cáo kịp thời. Tuy nhiên, hình thức này có kết cấu, qui mô, loại sổ lớn phức tạp. Do vậy, có khó khăn trong việc cơ giới hoá máy tính và xử lý sổ liệu.
Hình thức này phù hợp các loại hình doanh nghiệp phức tạp, quy mô lớn, những đơn vị có trình độ quản ý và kế toán cao, có nhu cầu chuyên môn hoá sâu lao động kế toán thủ công.
IV-Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu-công cụ dụng cụ: