Cũng nh các doanh nghiệp nhà nớc khác, Công ty Cơ Khí Hà Nội đã từng gặp nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCN có lúc phải hoạt động cầm chừng. Song, công ty đã thích ứng đợc với cơ chế mới, phục hồi sản xuất, tạo chữ tín với khách hàng, từng bớc chiếm lĩnh thị tr- ờng trong và vơn ra thị trờng quốc tế, trở thành một trong những công ty lớn và mạnh nhất của nghành cơ khí Việt Nam nói chung và của ngành cơ khí miền Bắc nói riêng. Thành công đó có sự góp phần không nhỏ của công tác hạch toán kế toán.
Phòng kế toán luôn cố gắng cải tiến và hoàn thiện công việc của mình. Công tác hạch toán kế toán của công ty không ngừng đợc đổi mới cập nhật những thông tin, chỉ thị của Nhà nớc cũng nh ngày càng đợc tổ chức một cách khoa học và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu quản lý. Hơn nữa, công ty còn đa vi tính vào ứng dụng cho phòng kế toán, góp phần nâng cao năng suất lao động và hoàn thiện công tác quản lý.
Có thể thấy rõ điểm trên qua một số điểm nổi bật trong công tác kế toán hiện nay của Công ty Cơ Khí Hà Nội :
Về bộ máy kế toán:
Với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, với tình hình phân cấp quản lý, và khối lợng công việc nhiều , bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng Thống kê - tài chính- kế toán. Vận dụng hình thức này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ , kịp thời , chính xác. Bộ máy kế toán đợc xây dựng hợp lý, chuyên môn hoá theo từng phần hành kế toán phù hợp với khối lợng công việc và lực lợng lao động kế toán trong công ty.
Mặt khác, đội ngũ nhân viên kế toán đều là những ngời có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, làm việc theo tinh thần trách nhiệm đáp ứng việc cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cho nhà quản lý. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau, tạo điều kiện cho việc đi sầu tìn hiểu công việc đợc giao và nâng cao nghiệp vụ,phát huy hết khả năng của mình.Điều đó, đảm bảo nguyên tắc hiệu quả, tiếc kiệm, chuyên môn hoá, và hợp tác hoá trong lao động kế toán.
Công ty sử dụng hình thức ghi sổ Nhật ký- chứng từ . Đây là một hình thức ghi sổ khoa học chặt chẽ, hạn chế sự ghi chép trùng lặp và phù hợp với quy mô cảu công y. Các sổ sách , bảng biểu kế toán đợc công ty thực hiện tơng đối
đầy đủ , ghi chép cẩn thận, rõ ràng , và có hệ thống , hạch toán tơng đối chính xác , tuân thủ chế độ kế toán do bộ tài chính và Nhà nớc quy định.
Về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Tổ chức chứng từ:
Các thủ tục nhập , xuất kho tơng đối chặt chẽ. Mọi nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đến kho đều đợc phòng KCS kiểm tra về số lợng, chủng loại . Phòng điều độ sản xuất căn cứ vào kế hoạch sản xuất, định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đã cung cấp đầy đủ , kịp thời với giá cả và chất lợng tơng đối ổn định đảm bảo kế hoạch và tiến độ sản xuất. Các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ , quy trình luân chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc xuất kho cũng nh việc ghi chép kế toán.
Phân loại
Công ty đã dựa vào đặc điểm quy cách của từng loại vật liệu , công cụ dụng cụ để xây dựng sổ danh điểm vật t, công cụ dụng cụ. Mỗi loại công cụ dụng cụ, vật liệu đợc mã hoá bởi một ký hiệu khác nhau. Điều này giúp cho công tác hạch toán kế toán trên máy vi tính đợc thuận tiện hơn.. Tuy nhiên, công ty nên lập một sổ danh điểm để thống nhất ký hiệu.
Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Giá nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc xác định theo giá thực tế , đã tuân thủ nguyên tắc mà chế độ ban hành. Tuy nhiên , đối với những vật liệu, công cụ dụng cụ do công ty tự sản xuất thì giá thành của các nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ này hầu nh cha có khi tiến hành nhập kho, do đó gây chậm trễ cho công tác hạch toán nghiệp vụ nhập kho.
Hơn thế nữa, giá xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ đợc tính theo phơng pháp bình phân sau mỗi lần nhập. Phơng pháp này có u điểm tận dụng u điểm của máy tính, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ.
Dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ :
Tình hình dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những vấn đề mà doanh nghiệp chú ý những năm vừa qua. Tuy nhiên, thực tế hiện nay tịa công ty có một số chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có thời gian dự trữ tơng đối dài do đó ảnh hởng đến hiệu quả sử dụng vốn. Có nhiều nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho không sử dụng đến vẫn cha đợc bán.
Bảo quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:
Hệ thống kho tàng của công ty đợc trang bị khá đầy đủ về các phơng tiện đo lờng về mặt hiện vật , kích cỡ, quy cách , song cha trang bị các phơng tiện để
có thể đo tính chất lý hoá của nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ. Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đợc sẵp xếp khoa học , thuận tiện cho việc nhập , xuất kho và kiểm tra. Công việc kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tại kho đợc thực hiện nghiêm túc và thờng xuyên đợc kiểm tra, đối chiếu với kế toán nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ.
Hạch toán chi tiết
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, công ty sử dụng phơng pháp Sổ đối chiếu luân chuyển. Đây là hình thức tiên tiến, phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty.
III- Một sô ph ơng h ớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật t , công cụ dụng cụ tại Công ty Cơ Khí Hà Nội :
