THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LILAMA
2.1.Đặc điểm và tình hình quản lý NVL tại Công ty cổ phần LILAMA
2.1. Đặc điểm và tình hình quản lý NVL tại Công ty cổ phần LILAMA 10 LILAMA 10
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc, … có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài… Vì vậy nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp không những phải có khối lượng lớn mà còn phải phong phú, đa dạng về chủng loại, mẫu mã để đáp ứng yêu cầu xây lắp. Ví dụ như: sắt, thép, tôn, thủy tinh, … Do đó chi phí NVL thường chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp. Đối với những công trình, hạng mục công trình mà Công ty đã thực hiện thì chi phí NVL thường chiếm khoảng từ 60 – 70% tổng chi phí.Công trình Thủy điện Yaly có chi phí NVL chiếm 68,96%, công trình
Nguyên vật liệu doanh nghiệp cùng vào hoạt động xây lắp chủ yếu tham gia vào một công trình hoặc một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất dịnh của Công ty. Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ bị tiêu hao toàn bộ như: xi măng, cát, sỏi, … nhưng cũng có thẻ chúng chỉ thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái của sản phẩm như: sắt, thép, thủy tinh, … Tuy nhiên cũng có một số NVL không chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất hay một công trình mà còn tham gia vào nhiều kỳ kinh doanh và vẫn giữ nguyên được hình thái ban đầu, giá trị của nó chuyển dịch dần vào chi phí kinh doanh của các kỳ tương ứng. Mặt khác NVL của Công ty thường xuyên biến dộng tùy thuộc vào tính chất của các công trình, hạng mục công trình
Do những đặc điểm trên nên công tác quản lý NVL của Công ty đòi hỏi phải được thực hiện nghiêm túc, chặt chẽ từ khâu thu mua, sử dụng đến bảo quản. Đối với khâu thu mua thì Công ty thực hiện thu mua vật NVL theo dự toán đồng thời tiến hành kiểm tra chất lượng của NVL, trong khâu sử dụng thì đúng định mức, theo đúng tiến độ của công trình, trong khâu dự trữ thì có kho bãi đảm bảo.
Do NVL trên thị trường phong phú, đa dạng và biến động về giá cả nên CÔng ty không xây dựng mức tồnkho tối đa cũng như tối thiểu cho từng loại NVL. Đồng thời các công trinh mà Công ty đảm nhận thi công nằm ở xa trụ sở chính của mình nên Công ty không tổ chức xây dựng kho dự trữ riêng mà hầu hết toán bộ NVL sau khi thu mua đều vận chuyển thẳng tới công trình đang thi công, tới các tổ đội có nhu cầu sử dụng hoặc xuất từ kho các công trình ra sử dụng. Như vậy kho NVL của Công ty sẽ được đặt tại các công trinh để tiện việc trông coi, vận chuyển cũng như sử dụng NVL. Theo đó các nghiệp vụ nhập xuất kho NVL đều phải có sự thông qua của phòng vật tư.
Bên cạnh vai trò là chủ đầu tư của các công trình, Công ty còn nhậ thi công các công trình do đơn vị khác làm chủ đầu tư, vì thế NVL có thể bao gồm NVL của Công ty tự thu mua và NVL do đơn vị chủ đầu tư cung cấp. Do đó, việc quản lý NVL là vô cùng quan trọng và cần thiết để đảm bảo được chất lượng và tiến độ thi công các công trình.