15211 5.679.400 31/12PX 413 0 0 Xuất vật tư phục vụ ct Sơn La
3.1.2. Những vấn đề còn tồn tạ
- Về hoạt động sản xuất kinh doanh:
Với đặc thù ngành lắp máy và xây dựng, việc trang bị máy móc thiết bị hiện đại có ảnh hưởng không nhỏ tới khả năng đáp ứng chất lượng và tiến độ thi công các công trình. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cũng như lợi thế cạnh tranh của Công ty. Do vậy năm 2007, Công ty đã tốn một khoản chi phí lớn cho việc đầu tư mua sắm một số lượng lớn các máy móc thiết bị hiện đại. Bên cạnh đó là tình trạng các nhà đầu tư chậm rót vốn cho Công ty đẫn tới các Công ty phai đi vay vốn ben ngoài để đảm bảo thi công công trình theo đúng tiến độ, vì thế sẽ gây ra cho Công ty một khoản chi phí trả lãi không nhỏ.
Trong quá trình thi công xây lắp phát sinh nhiều chi phí khác như: chi phí bảo hành sản phẩm, giảm giá hàng tồn kho, các dịch vun thuê ngoài khác, thuê thêm nhân công, ... phục vụ cho công trình nhưng trong dự toán đã không tính toán hết được.
- Về công tác quản lý:
Sự thay đổi các quy định của Chính phủ tại Nghị định về quản lý và đầu tư xây dựng công trình, các quy định tại Luật đấu thầu..., các văn bản pháp
luật quy định riêng đối với từng địa phương, nơi Công ty có dự án đang được triển khai, đã có tác động trực tiếp đến tiến độ triển khai dự án hoặc do những thay đổi trong quản lý đất đai của chính quyền địa phương đã khiến Công ty gặp nhiều vướng mắc trong khâu giải phóng mặt bằng…đẫn tới công trình không thi công đúng tiến độ.
- Về công tác kế toán:
Công tác kế toán bị chi phối bởi nhiều cấp trên và quy định về hợp nhất báo cáo tài chính, thời hạn nộp, giao nhận vật tư, tiền, các tài sản khác khi cấp trên giao thầu chính làm cho việc hạch toán nhiêu khi bị động, không linh hoạt.
Công ty thực hiện phân bổ chi phí sản xuất chung không theo một tiêu thức cụ thể nào mà theo tỷ lệ từng hạng mục công trình, gây khó khăn cho công tác kế toán, phân bổ, tập hợp chi phí nhất là đối với những công trình có thời gian thi công dài, khối lượng xây lắp lớn và giá thành nhiều.. Mặt khác Công ty cũng chưa tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ mà tiến hành phân bổ thẳng vào chi phí sản xuất kinh doanh, làm tăng chi phí kinh doanh trong kỳ, điều này là không hợp lý.
Công ty sử dụng hình thức kế toán máy như vậy đòi hỏi các thông tin đầu vào phải được mã hóa, xử lý các quan hệ thông tin một cách chính xác, do đó nhân viên kế toán phải là những người có trình độ chuyên môn. Tuy nhiên các phần hành, cũng như các báo cáo tài chính trong phần mềm kế toán do được thiết kế lâu rồi nên không theo đúng được các quy định hiện hành do Bộ tài chính ban hành dẫn tới kế toán phải thường xuyên cập nhật bổ sung vào phần mềm những thay đổi cho phù hợp và đúng theo quy đinh hiện hành.
Do hình thức tổ chức kế toán của Công ty là tập trung nửa phân tán nên các chứng từ phát sinh ở các công trình đều phải tập hợp về phòng Kế toán, do đặc điểm của ngành xây lắp nên các đơn vị trực thuộc ở xa Công ty, các công trình nằm rải rác khắp nơi trên đất nước dẫn tới quá trình tập hợp chứng
từ nhanh chậm khác nhau. Vì vậy, nhiều khi các chứng từ chuyển về phòng kế toán không kịp ngày hoặc việc nhập số liệu vào máy tính theo hình thức ghi sổ Nhật ký chung không đúng với tính chất là “Ghi sổ hàng ngày”. Điều này có thể ảnh hưởng tới việc tập hợp chi phí tính giá thành, kê khai thuế chậm làm ảnh hưởng tới lợi nhuận của Công ty. Cụ thể: có những vật tư mua về sử dụng rồi nhưng hóa đơn mua hàng vẫn chưa về đến Công ty để hạch toán.
Công ty hạch toán tiền lương phải trả cho người lao động thuộc Công ty và cho công nhân thuê ngoài vào chung TK 334, mà không sử dụng hai tài khoản chi tiết TK 3341- Phải trả công nhân viên và TK 3348 - Phải trả người lao động khác rồi sau đó mới tiến hành phân bổ vào TK 334. Do đó sẽ không phân biệt rõ ràng, chính xác và không thuận tiện cho việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên trong Công ty. Bởi vì, số lao động ngoài danh sách không có bậc thợ nên họ không được hưởng các khoản phụ cấp và chế độ, cũng không phải trích các khoản BHXH, BHYT để trừ vào lương. Mặt khác Công ty chưa tổ chức tốt công tác chi trả tiền lương, thưởng cho người lao động vắng mặt khi thanh toán tiền lương, những người lao động này nếu muốn lĩnh lương thì phải đến trụ sở Công ty. Do vậy nhiều khi người lao động phải qua tháng sau mới nhận được do ở xa, Công ty cũng chưa thực hiện trích trước lương phép cho người lao động điều này làm ảnh hưởng tới tâm lý người lao động.
3.2. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần LILAMA 10
