Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, công ty phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ, chức năng của mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái đã xắp xếp lại cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc xây dựng theo hình thức kế toán tập trung: Toàn bộ công việc kế toán đều đợc tiến hành ở phòng kế toán trung tâm của công ty. Tại các đội các công trình chỉ bố trí 01 nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành của đơn vị mình, chia lơng, thu thập, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán định kỳ gửi các chứng từ đã phân loại về phòng kế toán để thanh toán.
Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ đó tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ và ghi sổ kế toán, sau đó cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý và diều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Cuối niên độ kế toán xác định nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nớc và lập báo cáo tài chính.
Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán khác nhau, các phần kế toán đó lại có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh.
Đứng đầu là kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do các kế toán viên thc hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.
Phó phòng kế toán: Là ngời giúp việc cho kế toán trởng, đông thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán vật t và công nợ phải trả ngời bán : Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, tồn vật t của công ty và xác định chi phí nguyên vật dùng cho từng công trình, hạng mục công trình, theo dõi tình hình công nợ phải trả ngời bán.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền lơng, BHXH cho các đối tợng chịu chi phí đồng thời hạch toán việc chi trả lơng và BHXH.
Kế toán ngân hàng: kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi và giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của công ty.
Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ nôi bộ: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán việc thu chi tiền mặt của công ty cũng nh tình hình thanh toán công nợ trong nội bộ công ty.
Kế toán TSCĐ và kế toán thuế: phải phản ánh kịp thời chính xác tình hình biến động TSCĐ tính toán đầy đủ chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá thành sản phẩm, kê khai theo dõi tình hình thanh toán thuế của công ty với nhà nớc.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi sổ.
Sơ đồ : Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp nghiệp vụ
2.1.3.2. Hình thức kế toán công ty áp dụng.
Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực đầu t XDCB, tiến hành xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian, do đó chi phí phát sinh liên tục với nhiều loại khác nhau. Để tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ cho từng công trình, hạng mục công trình công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ và để hach toán hàng tồn kho công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phơng pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đã chi ra cho từng công trình, hạng mục công trình mà còn phản ánh một cách chính xác số chi phí cho từng công trình trong từng thời điểm, giúp cho ban quản lý công trình cũng nh lãnh đạo công ty đánh giá đợc số chi phí thực tế bỏ ra có theo đúng dự toán hay không từ đó có biện pháp điều chỉnh phù hợp.
Kế toán trưởng
Kế toán tại các đội sản xuất Phó phòng kế toán (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán vật tư và công nợ phải trả người bán Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán ngân hàng Kế toán tài sản cố định và kế toán thuế Thủ quỹ Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ
Để phù hợp với yêu cầu quản lý công ty lựa chọn kỳ hạch toán theo quý, nộp thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, áp dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ.
Sơ đồ: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ Bảng kê Bảng tổng hợp chi tiết Sổ kế toán chi tiết Nhật ký chứng từ Báo cáo tài chính Sổ cái