dựng Bắc Thái
Là một doanh nghiệp sản xuất thi công theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất kéo dài và chỉ tính đợc giá thành khi công trình nghiệm thu, hoàn thành bàn giao cho chủ đầu t. Tuy nhiên để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí, cuối quý công ty lại tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở để tính giá thành sản phẩm. Giá trị sản phẩm dở dang cuối quý là toàn bộ chi phí phát sinh từ khi khởi công công trình cho đến thời điểm đánh giá nếu trong kỳ không có hạng mục nào đợc nghiệm thu thanh toán.
Công ty đánh giá khối lợng xây lắp dở dang cuối quý theo phơng pháp giá trị dự toán.
VD: Dựa trên bảng kiểm kê khối lợng dở dang cuối quý 3/2002 của công trình điện Định Hoá 15 và các số liệu có liên quan, chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối quý của công trình điện Định Hoá 15 đợc xác định nh sau:
Tổng chi phí dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối quý: 1.Chi phí vật liêu: 21.399.252 (A)
2.Chi phí nhân công: 11.207.037 (B) 3.Chi phí máy: 3.070.370 (C) - - - Cộng 35.676.660 (D) 4. Chi phí chung 71 x (B) 7.956.996 (E)
- - - Cộng (D) + ( E) 43.633.656
5. Thu nhập chịu thuế
tính trớc 2.399.851
46.033.507
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: lấy ở báo cáo giá thành thực tế quý 2/2002 là: 665.851.788
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ (lấy số liệu ở bảng kê số 4 dòng công nợ TK 154 cho từng công trình) 466.767.198
Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ là 1.130.456.360 (Số liệu lấy từ quyết toán khối lợng công trình đợc chủ đầu t chấp nhận thanh toán)
Giá trị dự toán của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ 46.033.507 Chi phí thực tế của
KLXL DD cuối kỳ
665.815.788 + 466.767.198
1.130.454.360 + 46.033.507 = 44.315.601
Khối lợng về chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ của công trình điên Định Hoá 15 đợc phản ánh vào báo cáo giá thành thực tế quý 3/ 2002 cột “ Chi phí dở dang cuối kỳ” chi tiết công trình điện Định Hoá 15.
2.2.5. Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái
Đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái là công trình hoàn thành hoặc hạng mục công trình lớn chuyển tiếp trong nhiều năm.
Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp: Sản phẩm xây lắp của công ty là những sản phẩm có giá trị lớn, thời gian xây dựng dài, do đó chi phí sản xuất phát sinh trong tháng là lớn, do đó công ty thờng lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý (thờng vào cuối quý). Tuy nhiên trong trờng hợp đặ biệt kỳ tính giá thành sản phẩm của công ty có thể thay đổi.
Phơng pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thành trực tiếp. Theo phơng pháp này toàn bộ chi phí thực tế phát sinh của từng công
trình, hạng mục công trình từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành bàn giao là giá thành của công trình, hạng mục công trình đó.
Nh vậy, giá thành của công trình, hạng mục công trình đợc xác định theo công thức:
Z = Dđk + C - Dck
Theo công thức trên, với số liệu đã tập hợp đợc của công trình điện Định Hoá 15 nh sau:
Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ: 665.815.788 Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp thực hiện trong kỳ:466.767.198 Chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ: 44.315.601
Giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành trong quý 3/2002 của công trình điện Định Hoá 15 sẽ đợc phản ánh trên bảng tình giá thành thực tế quý 3/2002 cột giá thành thực tế công trình điện Định Hoá 15.
Các công trình khác cách tính tơng tự nh công trình điện Định Hoá 15.
Chơng 3
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái. 3.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Trải qua 28 năm hình thành và phát triển với bao thăng trầm, song với sự nỗ lực của bản thân cũng nh sự giúp đỡ của các đơn vị hữu quan, đơn vị chủ quản công ty đang dần khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng bằng những sản phẩm xây lắp có giá trị cao, giá thành hạ, mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho đất nớc.
Quá trình tìm hiểu công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, em nhận thấy công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện của công ty và đòi hỏi khách quan của nền kinh tế thị trờng. Nh vậy, dới giác độ là một sinh viên thực tập lần đầu tiên đợc làm quen với thực tế, em mạnh dạn đa ra một số đánh giá về u, nhợc điểm và những giải pháp cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
3.1.1. Ưu điểm.
Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo doanh nghiệp, đảm bảo hạch toán và quản lý các yếu tố chi phí của quá trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả. Cụ thể là công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và khuyến khích động viên ngời lao
động, tổ chức chia lao động thành lao động trong danh sách và lao động thuê ngoài. Trong đó công ty tập trung phát huy năng lực và nâng cao trình độ tay nghề cho lao động trong danh sách góp phần tăng năng suất, chất lợng thi công công trinh, tận dụng hiệu quả lao động thuê ngoài.
Các phần hành kế toán đợc phân công tơng đối rõ ràng, toàn diện cho từng kế toán viên, có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ các phần hành kế toán với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính toán và ghi chép. Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đợc dễ dàng, phát hiện kịp thời những sai sót, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực giúp ban lãnh đạo đánh giá hiệu quả kinh doanh trong kỳ, từ đó xây dựng đợc kế hoạch kinh doanh phù hợp với yêu cầu của thị trờng.
Về luân chuyển chứng từ: Công ty sử dụng mọi hoá đơn chứng từ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài Chính. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ phù hợp cả về số lợng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ. Chứng từ là cơ sở ban đầu để thực hiện công việc hạch toán, do đó các chứng từ đều đợc đánh số theo thứ tự thời gian và kiểm tra thờng xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc kiểm tra này giúp cho việc tổng hợp, phân loại thông tin kinh tế. Công tác quản lý chứng từ thuế giá trị gia tăng đầu vào và đầu ra đợc chia làm hai mảng rõ ràng, thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với nhà n- ớc.
Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp này đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời về tình hình biến động chi phí sản xuất kinh doanh.
Công ty tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo từng công trình, hạng mục công trình trong quý một cách rõ ràng phục vụ tốt yêu cầu quản lý của công ty. Việc kiểm tra khối lợng xây lắp dở dang ở các công trình, hạng mục công trình
đợc tổ chức một cách khoa học, cung cấp số liệu kịp thời tính giá thành sản phẩm.
Những u điểm về quản lý và kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu trên đẫ có những tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái cũng không tránh khỏi những tồn tại nhất định cần tiếp tục hoàn thiện.
3.1.2. Một số tồn tại cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Tại Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái tất cả nguyên vật liệu xuất dùng đều đợc hạch toán vào TK 152, công ty không tiến hành phân chia nguyên vật liệu thành nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và chi phí… thu mua nếu công ty phải chịu sẽ đợc hạch toán vào TK 627.
Xác định chi phí nhân công trực tiếp không theo đúng quy định của nhà nớc: hiện nay chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm toàn bộ chi phí nhân công của công nhân trực tiếp sản xuất, chi phí nhân công điều khiển máy thi công, chi phí nhân công của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp. Điều này sẽ làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, giảm chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ( do tỷ trọng các loại chi phí thay đổi ) cho dù xét về mặt tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi.
Xác định chi phí sử dụng máy thi công cha đảm bảo đúng và khoa học: Khoản mục chi phí nhân viên lái máy đợc tập hợp vào TK 622 chứ không đợc tập hợp vào TK 623 điều này đã làm giảm chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, từ đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho dù xết
về mặt chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đổi, gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Đối với việc trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép: Hiện nay công ty không trích trớc tiền lơng công nhân nghỉ phép. Nếu trong kỳ có phát sinh nghỉ phép của công nhân thì tiền lơng nghỉ phép của công nhân đợc hạch toán vào chi phí nhân công của kỳ đó.
Xác định chi phí sản xuất chung cha đúng và khoa học: Nội dung khoản mục chi phí sản xuất chung ở công ty không bao gồm khoản chi phí nhân công của bộ phận trực tiếp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình mà khoản chi phí này đợc tập hợp sang TK 622- “chi phí nhân công trực tiếp” điều này làm giảm khoản mục chi phí sản xuất chung, tăng chi phí nhân công trực tiếp, dẫn đến làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phảm của công trình, hạng mục công trình mặc dù xét về tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi do đó gây khó khăn cho công tác quản lý chi phí sản phẩm và giá thành sản phẩm đặc biệt là khi kế toán tiến hành phân tích các khoản mục chi phí để tìm biện pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm.
3.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Để phát huy đợc u điểm và khắc phục những nhợc điểm của công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty em xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến đóng góp sau:
3.2.1. Về việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Để việc quản lý theo dõi vật t đợc thuận tiện chặt chẽ, kế toán nên căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp để phân loại nguyên vật liệu thành:
TK 1521: nguyên vật liệu chính TK 1522: Vật liệu phụ
TK 1523: Nhiên liệu
TK 1528: Vật liệu khác là các loại phế liệu thu hồi, vật liệu thải ra trong quá trình xây dựng.
Nguyên vật liệu đã đợc phân loại khi xuất dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc xác định nguyên vật liệu xuất dùng vào mục đích gì?
Theo chế độ quy định, giá trị vật t nhập xuất kho phải đợc xác định theo trị giá mua và chi phí mua. Tuy nhiên ở công ty trị giá mua vật t không bao gồm chi phí mua, chi phí thu mua nếu công ty phải chịu đợc hạch toán vào TK 627. Cách hạch toán ở công ty nh sau:
+ Phản ánh trị giá mua theo hoá đơn: Nợ TK 152, 153 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 133
Có TK 111,112, 331 + Phản ánh chi phí thu mua:
Nợ TK 627
Có TK 111, 112, 331
Hạch toán trị giá vật t nhập kho theo giá mua dấn đến trị giá vật t xuất kho cũng không chính xác. Chi phí vật t xuất dùng sẽ giảm đi, còn chi phí dịch vụ mua ngoài thuộc chi phí sản xuất chung lại cao.
Theo em để đảm bảo đúng chế độ kế toán công ty nên hạch toán nh sau: Nợ TK 152, 153: Giá mua + chi phí mua
Nợ TK 133
VD: Tại công trình điện Định Hoá 15 – chi phí vận chuyển nguyên vật liệu xác định đợc là 2.215.000đ. Số nguyên vật liệu này đã đợc sử dụng hết trong kỳ. Nh vậy, giá trị nguyên vật liệu dùng trong quý tăng lên 2.215.000đ. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sau khi điều chỉnh là:
352.942.645 + 2.215.000 = 355.157.645đ
3.2.2. Đối với kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp ở công ty đợc tập hợp không theo đúng quy định của nhà nớc, do đó làm thay đổi cơ cấu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho dù xết về tổng số chi phí sản xuất và giá thành không đổi. Nh vậy gây khó khăn cho việc theo dõi, phân tích, quản lý chi phí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo các khoản mục chi phí. Để khắc phục tồn tại này kế toán công ty nên tiến hành tập hợp lại chi phí nhân công trực tiếp.
Không tập hợp chi phí nhân công cho nhân viên điều khiển máy thi công vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà tập hợp sang TK 623.
Không tập hợp khoản mục chi phí nhân viên cho bộ phận trực tiêp khác và bộ phận gián tiếp sản xuất ở từng công trình, hạng mục công trình vào khoản mục chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) mà tập hợp sang chi phí sản xuất chung (TK 623)
Nh vậy nội dung, kết cấu của TK 622 đợc sử dụng để tập hợp khoản mục chi phí nhân công trực tiếp sẽ là:
Bên Nợ: Lơng chính, lơng phụ và các khoản có tính chất tiền lơng của
công nhân trực tiếp sản xuất.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp
Tài khoản này không có số d cuối kỳ.
Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp và ghi sổ chi tiết TK 622 cho từng công