Tuỳ thuộc vào hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà các nghiệp vụ liên quan đến kế toán tập họp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc phản ánh ở các sổ kế toán phù hợp. Sổ kế toán áp dụng để ghi chép tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm gồm: Sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Nếu theo hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”, sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 621, TK 622, TK 623, TK 627...
Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ” thì hệ thống sổ kế toán tổng hợp là các nhật ký chứng từ, sổ cái các TK621, TK 622, TK 623, TK 627, TK154.
Ngoài các sổ cái ở tất cả các hình thức kế toán đợc mở riêng cho từng tài khoản cấp I thì mỗi tài khoản thuộc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đều đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Tuỳ theo yêu cầu quản lý cụ thể và đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành của doanh nghiệp mà kế toán chi phí mở các sổ chi tiết chi phí cho từng công trình để theo dõi các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
ở các hình thức kế toán đều sử dụng sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán chi tiết đợc mở tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp có thể là sổ kế toán chi tiết tài sản cố định, vật liệu...sổ kế toán chi tiết đợc mở theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành của từng tài khoản nh sổ chi tiết TK 621, TK622...
Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là khâu quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp sản xuất. Đối với doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu hạch toán đang đợc quan tâm đặc biệt vì tính chất đặc thù của ngành XDCB.
Trên đây là một số đặc điểm nổi bật của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm các công trình, hạng mục công trình mà doanh nghiệp thực hiện trong kỳ, từ đó tính đợc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi toàn doanh nghiệp.
Trong các doanh nghiệp xây dựng, tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình ... để tính giá thành công tác xây lắp hoàn thành, phân tích, đánh giá so sánh với dự toán của từng công trình, hạng mục công trình thì doanh nghiệp phải tiến hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho công trình, hạng mục công trình đó. Đây chính là phạm vi và nhiệm vụ của kế toán doanh nghiệp. Tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp, từng ngành sản xuất mà doanh nghiệp cần phải tổ chức công tác kế toán quản trị cho phù hợp.
Chơng 2
Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại
công ty cổ phần đầu t và xây dựng bắc thái. 2.1. Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu t và xây dựng bắc thái.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái đợc thành lập theo quyết định số 3464/QĐ- UB ngày 15 tháng 11 năm 2002 của UBND tỉnh thái Nguyên về việc chuyển đổi DNNN công ty xây lắp điện Bắc Thái thành công ty cổ phần , trụ sở chính của công ty đặt tại số 434/1 Đờng Dơng Tự Minh, thành phố Thái Nguyên –tỉnh Thái Nguyên.
Tiền thân của công ty là công ty xây lắp điện Bắc Thái, đợc thành lập ngày 31/12/1976.Với nhiệm vụ chính là xây dựng đờng dây, trạm biến áp, sản xuất kinh doanh cột điện bê tông.
Từ năm 1976 đến nay công ty đã trải qua 2 lần xắp xếp lại và đổi tên t- ơng ứng với việc mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh qua từng thời kỳ phát triển của công ty.
Tháng 10/1992 công ty xây lắp điện Bắc Thái đơc thành lập lại theo quyết định số 605/QĐ- UB của UBND tỉnh Thái Nguyên ngày 20/5/1992.Từ đó phạm vi và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty đợc mở rộng tạo điều kiện phát triển cho công ty.
Theo yêu cầu quản lý đến ngày 01/01/2003 công ty xây lắp điện Bắc Thái chuyển thành công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái Thái .
Nhiệm vụ chính của công ty hiện nay là :
+ Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, xây lắp điện đến 500KW,lắp đặt máy, thiết bị dây truyền công nghiệp.
+ Sản xuất mua bán cột bê tông, thiết bị điện. + Khai thác mua bán khoáng sản, nớc sạch . + Vận tải hàng hoá đờng bộ.
+ Khảo sát, thiết kế công trình điện đến 35KW.
Công ty có chức năng và nhiệm vụ đa dạng, nhng chức năng chủ yếu của công ty hiện nay là XDCB, đặc biệt là xây lắp điện. Có thể nói nhiệm vụ trên là một thách thức lớn đối với công ty để tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trờng. Hiện nay công ty đang phải đối mặt với nhiều khó khăn nh: Cơ sở vật chất còn nghèo nàn, trang bị cơ giới phục vụ cho sản xuất thi công còn nhiều hạn chế, vốn trong sản xuất kinh doanh chủ yếu là vốn vay, nhiều công trình thi công xong sau một thời gian dài vẫn cha đợc chủ đầu t thanh toán dứt điểm, bị chiếm dụng vốn do đó ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng nhờ sự sáng tạo, nhạy bén của ban giám đốc, của cán bộ làm công tác quản lý và của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã từng bớc khắc phục đợc những khõ khăn tạm thời, hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh, nâng cao trình độ kỹ thuật và chất lợng sản phẩm. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã hoàn thành bàn giao nhiều công trình, hạng mục công trình, các công trình đều đợc thị trờng chấp nhận và đợc đánh giá là sản phẩm đạt chất lợng cao góp phần tô điểm thêm cho vẻ đẹp mỹ quan của đất nớc.
Những bớc đi vững chắc của công ty đợc thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Ta có thể thấy sự trởng thành và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu sau:
Biểu số 1:
Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
Doanh thu thuần 30.943.267.000 39.010.031.934
Tổng lợi nhuận trớc thuế 895.332.644 1.055.903.862
2.1.2 Trình tự đầu t và xây dựng.
Trình tự đầu t đợc hiểu nh là một cơ chế để tiến hành các hoạt động đầu t và xây dựng. Trong đó định rõ thứ tự nội dung các công việc cùng trách nhiệm và mối quan hệ giữa các bên hữu quan trong việc thực hiện các công việc đó.
Nội dung của quá trình đầu t và xây dựng đợc khái quát nh sau:
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái. phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Để tiến hành hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đồng thời vợt qua đợc những khắc nghiệt của nền kinh tế thị trờng, thì doanh nghiệp trớc hết phải tổ chức bộ máy điều hành một cách hợp lý, bố trí lại các
Đầu vào Quá trình đầu tư Đầu ra
Tài nguyên Vật tư Lao động Tri thức
Các giai đoạn Công trình hoàn
thành và kết quả của việc đưa công trình vào sử dụng
Kết thúc xây dựng đuă công trình vào sử dụng
Thực hiện đầu tư Chuẩn bị đầu tư
dây truyền sản xuất và định ra nhiệm vụ cụ thể của từng bộ phận tạo ra một bộ máy hoạt động nhịp nhàng, đồng bộ.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.
* Giám đốc là ngời đứng đầu công ty giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty, là đại diện pháp nhân của công ty trớc pháp luật, đại diện cho toàn bộ quyền lợi của cán bộ công nhân viên trong công ty nên chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
* Phó giám đốc thờng trực : Có trách nhiệm thờng trực lãnh đạo công ty, phụ trách nội chính, quản lý văn phòng công ty.
* Phó giám đốc điều hành sản xuất: Có trách nhiệm tổ chức điều hành toàn bộ lĩnh vực sản xuất kinh doanh đợc phân công, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về các quyết định của mình.
* Kế toán trởng: Có trách nhiệm tham mu cho giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính ,tổ chức phân tích kinh tế trong công tác hạch toán một cách thờng xuyên đảm bảo hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng phát triển .Thông qua công tác tài chính- kế toán tham gia nghiên cứu, cải tiến công tác quản lý của công ty theo điều lệ công ty và luật doanh nghiệp .Tổ chức thực hiện từng bớc hạch toán kinh tế của công ty cổ phần theo yêu cầu đổi mới và phù hợp với pháp lệnh kế toán hiện hành kinh doanh.
* Các phòng ban:
Phòng tổ chức hành chính: Giải quyết các công việc có liên quan đến lao động tiền lơng và công tác quản lý văn phòng trong công ty nh:Tổ chức nhân lực sản xuất, lập phơng án trang bị tài sản phục vụ cho hoạt động chung của công ty, theo dõi thi đua và làm công tác bảo vệ công ty..
- Phòng kế toán thống kê: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán tài sản cũng nh quá trình sản xuấ kinh doanh của công ty, lập báo cáo tài chính, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm, giúp ban giám đốc đa ra các biện pháp để khắc phục
một cách tốt hơn và hiệu quả hơn đồng vốn kinh doanh của công ty để đảm bảo cho công ty có vốn hoạt động liên tục.
- Phòng vật t: Lập kế hoạch mua vật t, cung cấp nguyên liệu thiết bị phục vụ cho sản xuất đảm bảo đúng số lợng, chất lợng, chủng loại, quản lý máy móc thiết bị, xây dựng kế hoạch sửa chữa máy móc thiết bị.
- Phòng kế hoạch : Có nhiệm vụ tìm hiểu, tiếp cận thị trờng, khai thác các hợp đồng nhận thầu, lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, chỉ đạo điều hành thực hiện kế hoạch, xây dựng các đơn giá, định mức kinh tế kỹ thuật nội bộ.
- Phòng kỹ thuật: phụ trách các vấn đề về xây dựng, quản lý các quy trình quy phạm trong quá trình sản xuất. Nghiên cứu ứng dụng các quy trình, quy phạm mới, đồng thời phụ trách vấn đề chất lợng sản phẩm, quản lý công tác an toàn, vệ sinh công nghiệp, phòng chống cháy nổ theo đúng các quy định của nhà nớc và nội quy của công ty. Nghiệm thu công trình, hoàn thành thủ tục về hoàn công bàn giao công trình cho chủ đầu t..
Nh vậy, mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, đều chịu sự chỉ đạo của giám đốc và các phó giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Vị trí, nhiệm vụ của mỗi phòng ban tuy khác nhau nhng mục đích cuối cùng vẫn là sự sống còn và phát triển của công ty trong cơ chế thị trờng.
- Dới công ty còn có các đội trực thuộc: + Xí nghiệp xây dựng số1 tại Cao Bằng. + Xí nghiệp xây dựng số 2 tại Hà Giang. + 05 đội xây dựng
+ Xí nghiệp cấp nớc Chùa Hang + Xí nghiệp bê tông tại Bắc Kạn
Mỗi xí nghiệp, mỗi đội sản xuất đều có các tổ kế toán có nhiệm vụ thu thập ghi chép, lập chứng từ kế toán ban đầu để phòng kế toán của công ty tiến hành hạch toán.
Bộ máy sản xuất của công ty nhìn chung rất gọn nhẹ, linh hoạt giúp ban giám đốc nhanh chóng thu thập đợc các thông tin từ các phòng ban và nhân viên công ty.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán trong công ty
Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh, công ty phải tổ chức bộ máy kế toán khoa học, hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ, chức năng của mình, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái đã xắp xếp lại cơ cấu bộ máy kế toán gọn nhẹ, đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý. Bộ máy kế toán của công ty đợc xây dựng theo hình thức kế toán tập trung: Toàn bộ công việc kế toán đều đợc tiến hành ở phòng kế toán trung tâm của công ty. Tại các đội các công trình chỉ bố trí 01 nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý theo dõi thời gian lao động, tổng hợp khối lợng hoàn thành của đơn vị mình, chia lơng, thu thập, phân loại, tổng hợp chứng từ kế toán định kỳ gửi các chứng từ đã phân loại về phòng kế toán để thanh toán.
Phòng kế toán sau khi nhận đợc các chứng từ đó tiến hành kiểm tra, phân loại, sử lý chứng từ và ghi sổ kế toán, sau đó cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý và diều hành hoạt động sản xuất kinh doanh. Cuối niên độ kế toán xác định nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, nghĩa vụ phải thực hiện với nhà nớc và lập báo cáo tài chính.
Để phát huy vai trò của mình, phòng kế toán đợc chia thành các phần hành kế toán khác nhau, các phần kế toán đó lại có mối quan hệ mật thiết với nhau tạo thành một bộ máy kế toán hoàn chỉnh.
Đứng đầu là kế toán trởng: Có nhiệm vụ hớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do các kế toán viên thc hiện, tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu quản lý của cấp trên, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và cấp trên về thông tin kế toán.
Phó phòng kế toán: Là ngời giúp việc cho kế toán trởng, đông thời có nhiệm vụ tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán vật t và công nợ phải trả ngời bán : Có nhiệm vụ theo dõi việc nhập, xuất, tồn vật t của công ty và xác định chi phí nguyên vật dùng cho từng công trình, hạng mục công trình, theo dõi tình hình công nợ phải trả ngời bán.
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng: có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền lơng, BHXH cho các đối tợng chịu chi phí đồng thời hạch toán việc chi trả lơng và BHXH.
Kế toán ngân hàng: kế toán ngân hàng có nhiệm vụ theo dõi và giao dịch với ngân hàng về các khoản tiền vay, tiền gửi ngân hàng của công ty.
Kế toán tiền mặt và thanh toán công nợ nôi bộ: có nhiệm vụ theo dõi và hạch toán việc thu chi tiền mặt của công ty cũng nh tình hình thanh toán công nợ trong nội bộ công ty.
Kế toán TSCĐ và kế toán thuế: phải phản ánh kịp thời chính xác tình hình biến động TSCĐ tính toán đầy đủ chính xác giá trị hao mòn của TSCĐ vào giá thành sản phẩm, kê khai theo dõi tình hình thanh toán thuế của công ty với nhà nớc.
Thủ quỹ: Quản lý quỹ tiền mặt, căn cứ vào các chứng từ hợp pháp, hợp lệ tiến hành nhập, xuất quỹ và ghi sổ.
Sơ đồ : Bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng Bắc Thái.
Chú thích: Quan hệ chỉ đạo
Quan hệ cung cấp nghiệp vụ