húa tại Cụng ty TM&XNK Viettel
2.1 Đặc điểm phương thức tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty TM&XNK Viettel
2.1.1Xỏc định giỏ vốn hàng húa tiờu thụ
Việc xỏc định hàng húa tiờu thụ tại Cụng ty TM&XNK Viettel đú chớnh là khõu xỏc định giỏ vốn hàng húa xuất kho. Việc tớnh giỏ vốn hàng húa xuất kho được tỏch ra thành hai bộ phận cơ bản là giỏ mua thực tế và chi phớ thu mua. Đối với giỏ thực tế Cụng ty lựa chọn phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ để tớnh giỏ vốn hàng húa xuất kho, cũn đối với chi phớ thu mua do liờn quan đến cả hàng húa tiờu thụ trong kỳ và tồn đầu kỳ nờn phõn bổ cho cả hàng húa tiờu thụ và hàng húa tồn kho theo tiờu thức giỏ vốn hàng bỏn. Cụ thể:
Giỏ đơn vị bỡnh quõn cả kỳ dự trữ ═ Trị giỏ hàng mua tồn đầu kỳ + Trị giỏ hàng mua nhập trong kỳ Số lượng hàng húa tồn đầu kỳ + Số lượng hàng húa nhập trong kỳ Tổng giỏ trị
cho hàng bỏn ra
═ Trị giỏ mua hàng húa
bỏn ra +
Trị giỏ mua hàng húa tồn cuối kỳ
Tổng giỏ trị hàng húa
xuất bỏn
═ Trị giỏ mua tớnh cho
hàng xuất bỏn +
Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng
bỏn ra
2.1.2Phương thức tiờu thụ hàng húa và yờu cầu quản lý
Phương thức tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty TM&XNK Viettel được thực hiện theo hai phương thức bỏn buụn và bỏn lẻ. Trong đú, Cụng ty TM&XNK Viettel tập trung vào bỏn buụn. Khỏch hàng tiềm năng của Cụng ty là những doanh nghiệp kinh doanh hàng điện tử viễn thụng hoặc cỏc cơ quan đơn vị cú nhu cầu mua hàng loạt cỏc thiết bị do Cụng ty cung cấp, phõn phối, đặc biệt là trong việc thỏa món nhu cầu sử dụng ĐTDĐ và những phụ kiện đi kốm như Sim, thẻ…Bỏn buụn và bỏn lẻ hàng húa, Cụng ty thực hiện bằng nhiều hỡnh thức như: Bỏn thẳng, bỏn qua kho trực tiếp, gửi bỏn qua đơn vị đại lý, ký gửi, bỏn trả gúp khụng lói suất…Hỡnh thức bỏn hàng theo mỗi phương thức bỏn hàng của Cụng ty cụ thể như sau:
Bỏn buụn:
Cụng ty TM&XNK Viettel bỏn buụn hàng húa cho cỏc tổ chức bỏn lẻ, tổ chức kinh doanh, dịch vụ, đại lý viễn thụng cỏc tỉnh trờn khắp cả nước. Vớ dụ như Cụng ty cổ phần Viờn thụng Phỳ Thỏi, Cụng ty cổ phần Viễn thụng Bắc Bộ, Cụng ty Media Mart Việt Nam…. Theo phương thức này, việc tiờu thụ hàng húa được tiến hành theo hỡnh thức hợp đồng và thanh toỏn trả chậm, theo cỏc quầy, cửa hàng, đại lý. Cỏc đơn mua cú thể do khỏch hàng cú nhu cầu liờn hệ tới Cụng ty hoặc cú thể do Phũng kinh doanh của Cụng ty chủ động tỡm kiếm và tham gia đấu thầu (nếu là những hợp đồng mua hàng lớn), ký kết được. Hợp đồng kinh tế (hoặc phiếu bỏn hàng kiờm đề nghị xuất kho) được ký gồm nhiều bản, một bản
giao cho Ban phõn phối, một trong số những bản đú được giao cho Phũng Tài chớnh – Kế toỏn làm căn cứ vào sổ, một bản mang đến kho. Sau khi hoàn tất quỏ trỡnh giao hàng, hai bờn sẽ cựng nhau ký vào biờn bản bàn giao, bờn mua sẽ được phớa Cụng ty TM&XNK Viettel giao cho húa đơn Giỏ trị gia tăng và trờn cơ sở cỏc chứng từ liờn quan cựng với sự cú mặt của Biờn bản bàn giao hàng húa, kế toỏn ghi nhận doanh thu, thuế Giỏ trị gia tăng đầu ra và giỏ vốn hàng bỏn. Phương thức thanh toỏn chủ yếu trong phương thức bỏn buụn này là thanh toỏn bằng chuyển khoản qua Ngõn hàng mà Cụng ty TM&XNK Viettel đó đăng ký giao dịch như: Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển Việt Nam, Ngõn hàng Thương Mại cổ phần Quõn đội, Ngõn hàng Ngoại thương Việt Nam …
Bỏn lẻ:
Với phương thức này, hàng húa phõn phối điều chuyển đến cỏc chi nhỏnh, cửa hàng, đồng thời giữa Cụng ty và chi nhỏnh cú bản Hợp đồng nguyờn tắc, trong đú nờu lờn sự thỏa thuận giữa Cụng ty và chi nhỏnh về quyền và nghĩa vụ giữa hai bờn. Tại cỏc cửa hàng và chi nhỏnh, người tiờu dựng cú thể chọn lựa những hàng húa theo nhu cầu và yờu cầu mua. Nhõn viờn tại cỏc chi nhỏnh giao hàng cho khỏch hàng và trực tiếp thu tiền. Phương thức thanh toỏn chủ yếu trong hoạt động kinh doanh bỏn lẻ là bằng tiền mặt. Đến cuối thỏng cỏc chi nhỏnh, cửa hàng gửi bản tổng hợp doanh số bỏn hàng lờn cụng ty, căn cứ vào đú Phũng Tài chớnh – Kế toỏn tiến hành đối chiếu và bự trừ cụng nợ, cỏc khoản tiền hoa hồng, tiền thưởng theo doanh số bỏn hàng theo tỉ lệ quy định. Tuy nhiờn, do kinh doanh bỏn lẻ chiểm tỷ trọng khụng nhiều trong doanh thu từ bỏn hàng húa của Cụng ty, do đú hiện nay Cụng ty chủ yếu tập trung vào phương thức bỏn buụn.
2.2 Kế toỏn tiờu thụ hàng húa
2.2.1Sơ đồ quy trỡnh hạch toỏn tiờu thụ hàng húa
húa. Cuối kỳ, thao tỏc khúa sổ sẽ được mỏy tự động thực hiện để lờn Bảng cõn đối số phỏt sinh và Bỏo cỏo kế toỏn tại Cụng ty TM&XNK. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, kết quả của kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp sẽ được đối chiếu với nhau nhằm đảm bảo tớnh phự hợp trựng khớp nhau của số liệu cũng như tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh nhập dữ liệu và in sổ. Quy trỡnh hạch toỏn này của nhõn viờn kế toỏn cú sự hỗ trợ của kế toỏn mỏy theo sơ đồ dưới đõy:
Sơ đồ 22: Quy trỡnh hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty TM&XNK
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Sổ chi tiết tài khoản 632, 511, 131,156… Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chứng từ Bảng cõn đối số phỏt sinh Chứng từ gốc về bỏn hàng Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi tài khoản 632, 511, 131, 156…
Chỳ dẫn: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
2.2.2Tài khoản và chứng từ sử dụng
2.2.2.1Tài khoản
Trong kế toỏn tiờu thụ hàng húa (ĐTDĐ) của Cụng ty TM&XNK Viettel, kế toỏn sử dụng cỏc tài khoản chớnh bao gồm:
TK511 – Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ: Ngoài doanh thu từ bỏn hàng chủ yếu là ĐTDĐ thỡ Cụng ty cũn cú doanh thu từ cỏc hợp đồng kinh tế và hợp đồng ủy thỏc. Trong quỏ trỡnh hạch toỏn doanh thu từ bỏn ĐTDĐ, Cụng ty hạch toỏn TK 511 chi tiết theo doanh thu từng hợp đồng kinh tế, chi nhỏnh và từng khỏch hàng.
TK512 – Doanh thu bỏn hàng nội bộ: Tài khoản này dựng để phản ỏnh doanh thu của hàng húa được tiờu dựng nội bộ giữa cỏc đơn vị cựng thuộc Tổng Cụng ty Viễn thụng. Tài khoản này được chi tiết thành cỏc tài khoản:
TK632 – Giỏ vốn hàng bỏn: Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ thành thực tế của hàng húa mà Cụng ty đang kinh doanh.
TK156 – Hàng húa: TK này dựng để phản ỏnh giỏ trị hiện cú và tỡnh hỡnh tăng, giảm theo giỏ trị thực tế cú thể tớnh được của cỏc hàng húa của Cụng ty. TK 1561 được chi tiết thành 2 TK cấp :
-TK1561: Giỏ mua hàng húa -TK1562: Chi phớ thu mua hàng
TK1561 sẽ được chi tiết mở theo từng loại hàng húa và theo hợp đồng kinh tế thụng qua tớnh năng yờu cầu phõn loại của phần mềm VIETTEL khi nhõn viờn kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy.
Những tài khỏan cấp 2 của TK131 sẽ được hạch toỏn chi tiết theo từng khỏch hàng thụng qua tớnh năng yờu cầu của phần mềm kế toỏn mỏy VIETTEL khi nhõn viờn kế toỏn nhập dữ liệu vào mỏy
Ngoài ra, Cụng ty cũn sử dụng một số tài khoản cú liờn quan trong quỏ trỡnh tiờu thụ hàng húa cú liờn quan đến quan hệ thanh toỏn, hoặc cụng nợ giữa khỏch hàng với Cụng ty nờn cỏc TK phản ỏnh cụng nợ và thanh toỏn như TK