- Trong ghi chộp húa đơn, chứng từ nhất là cỏc chứng từ của cỏc nghiệp vụ
2. Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty TM&XNK Viettel
2.4 Những biện phỏp nõng cao lợi nhuận tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty TM&XNK Viettel
TM&XNK Viettel
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh thương mại là một trong những chỉ tiờn chiếm một tỷ trọng lớn. Chớnh vỡ vậy, cõu hỏi làm thế nào để gia tăng lợi nhuận kinh doanh của Cụng ty trong cỏc kỳ kinh doanh và cụng ty cú thể giữ vững việc tăng trưởng lõu dài, ổn định trờn thị trường đú là cõu hỏi luụn khiến cỏc nhà lónh đạo doanh nghiệp quan tõm hàng đầu trong mọi lĩnh vực và, tất nhiờn Cụng ty TM&XNK VIETTEL cũng khụng ngoại lệ. Qua thời gian nghiờn cứu tỡnh hỡnh thực tế hoạt động kinh doanh của Cụng ty em xin đề xuất một số ý kiến cụ thể nhằm gúp phần nõng cao hiệu quả kinh doanh của Cụng ty như sau:
Thứ nhất, tăng cường hoạt động cụng tỏc nghiờn cứu thị trường trong và ngoài nước. Nghiờn cứu thị trường là hoạt động tỡm kiếm, tớch luỹ thụng tin về thị trường nhằm đưa ra những dự đoỏn về nhu cầu sử dụng ĐTDĐ của cụng ty phõn phối. Đõy là tiền đề để cú những kế hoạch về việc nhập, xuất hàng hoỏ và phục vụ cho quỏ trỡnh tiờu thụ hàng hoỏ thớch hợp nhất. Vớ dụ như trong thời gian vừa qua, nếu Cụng ty nghiờn cứu thị trường kỹ thị những mặt hàng ĐTDĐ cú chức năng cơ bản như Nokia 110i, hay 1200 là những mặt hàng điện thoại được khỏch hàng tiờu dựng nhiều vỡ chức năng đơn giản, dễ sử dụng thỡ cụng ty cú kết quả kinh doanh cao hơn. Để làm được điều này cụng ty cần cú một đội ngũ nhõn viờn giỏi chuyờn mụn, năng
trỡnh thu nhận những phản hồi từ phớa khỏch hàng sau khi khỏch hàng tiờu thụ hàng hoỏ do Cụng ty phõn phối. Điều này lại càng quan trọng trong thời đại cụng nghệ thụng tin đều cú chất lượng tốt thỡ vấn đề quan tõm đến người tiờu dựng nghĩ gỡ, muốn gỡ dường như sẽ thắng thế trong thị trường nhiều người bỏn ớt người mua như hiện nay. Thứ năm, ở những thị trường mới cần phải đầu tư, nghiờn cứu, tỡm hiểu phong tục, tập quỏn cũng như thị hiếu của đụng đảo cụng chỳng tiờu dựng.
Thứ hai, đa dạng hoỏ phương thức tiờu thụ. Mặc dự hiện tại cụng ty tiến hành theo cả hai hỡnh thức bỏn buụn và bỏn lẻ những doanh số bỏn lẻ vẫn chưa chiếm được tỷ trọng lớn chớnh vỡ vậy cần cú những biện phỏp cho sản phẩm cú thể tiếp xỳc nhiều với khỏc hàng vớ dụ như cú những Showroom, hay quảng cỏo sản phẩm trờn internet, và bỏn hàng trực tuyến thỡ điều này sẽ tiết kiệm được một khoảng chi phớ khi tiến hành cụng tỏc tỡm kiếm khỏch hàng. Mặt khỏc, tiếp tục tập trung vào những khỏch hàng lớn, cú những chớnh sỏch giỏ ưu đói đối với khỏch hàng lớn, khạh hàng lõu năm, nhằm nõng cao mối quan hệ thương mại giữa Cụng ty và khỏch hàng.
Thứ ba, đầu tư phỏt triển hoạt động xuất khẩu cỏc sản phẩm ra thị trường cỏc nước. Để làm được điều này, trước hết, cụng ty phải khụng ngừng mở rộng quy mụ thị trường, mạnh dạn xõy dựng chiến lược tiếp thị, quảng cỏo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm trờn thị trường mang tớnh chuyờn nghiệp.
Thứ tư, nõng cao năng lực cạnh tranh cũng như khả năng tài chớnh của Cụng ty. Cần cú biện phỏp quản lý và kiểm soỏt tốt viếc thanh toỏn cụng nợ của khỏch hàng, trỏnh tối đa tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn lõu, giảm thiểu rủi ro tài chớnh. Kiểm soỏt tốt điều này nhằm giỳp cụng ty tận dụng được những cơ hội về đầu tư và tỏi đầu tư, nõng cao lợi nhuận. Hàng thỏng, cụng ty nờn đề nghị cỏc khỏch hàng đối chiếu cụng nợ, lập biờn bản xỏc nhận, với số nợ quỏ hạn phải yờu cầu khỏch hàng thanh toỏn ngay. Với những khỏch hàng nợ kộo dài nờn xem xột đến việc ký hợp đồng kỳ tiếp theo. Tiết kiệm chi phớ vận tải trong qỳa trỡnh luõn chuyển hàng hoỏ. Cụng ty
khụng ngừng mở rộng quan hệ với nhà cung cấp trong và ngoài nước nhằm tỡm kiếm được những mặt hàng mới, cú tớnh ứng dụng cao, phự hợp với điều kiện kinh tế cũng như văn hoỏ của Việt Nam. Trong quỏ trỡnh đàm phỏn với những nhà cung cấp, những đối tỏc trong cụng việc, những khỏch hàng của cụng ty, Cụng ty nghiờm tỳc và cẩn trọng, luụn thể hiện tỏc phong chuyờn nghiệp cũng như cần đưa ra cỏc điều khoản vừa cú lợi nằm trong khả năng của mỡnh vừa giữ được mối quan hệ tốt đẹp với khỏch hàng – nhất là trong điều khoản thanh toỏn.
Thứ năm, trong quan hệ với khỏch hàng cần cú những biện phỏp tạo thuận lợi cho khỏch hàng như giảm giỏ, trả chậm khụng lói suất, chiết khấu thanh toỏn, chiết khấu thương mại… là điều cần thiết. Tuy nhiờn, đõy cũng là những nhõn tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nờn điều khoản này cần lựa chọn những khỏch hàng lớn, cú uy tớn, đỏng tin cậy nhằm hạn chế rủi ro trong việc thanh khoản dũng tiền của Cụng ty..
Thứ sỏu, Cụng ty nờn đầu tư tập trung vào những mặt hàng thuộc diện được nhà nước ưu tiờn, với tỷ lệ thuế suất thấp. Để đạt được hiệu quả kinh doanh cao Cụng ty cần thực hiện cỏc biện phỏp giảm chi phớ kinh doanh, cú phương phỏp quản lý chi phớ tốt bằng một số cỏch như:
-Tăng cường cụng tỏc quản lý doanh nghiệp, cụng tỏc quản lý chi phớ
-Tổ chức khõu quản lý bỏn hàng, vận chuyển hàng và bảo quản nờn cú kế hoạch chi tiết, cụ thể, cú khen thưởng và những quy định đi kốm, cú chế độ bồi dưỡng với phương trõm con người là số một.
Thứ bảy, tăng cường đàu tư phỏt triển nguồn nhõn lực. Tuyển dụng và đào tạo lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và kỹ năng phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của cụng ty. Đồng thời xõy dựng cỏc chiến lược thu hỳt nguồn nhõn lực, chế độ đói ngộ hợp lý, khuyến khớch thỏi độ làm việc tớch cực của cỏn bộ cụng nhõn viờn, tạo mụi trường làm việc tốt giỳp cụng nhõn viờn cú cơ hội phỏt huy hết khả
nõng cao trỡnh độ của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đồng thời ngày càng nõng cao hơn thỏi độ làm việc hơn đơn cử như lập quỹ khen thưởng hàng thỏng đối với cỏn bộ cụng nhõn viờn hoàn thành cụng việc trước hạn và tớnh điểm khen thưởng hàng quý và phong tặng những danh hiệu cụng nhõn viờn lao động xuất sắc khi năm hoạt động kết thỳc.
KẾT LUẬN
Trong giai đoạn hiện nay, khi nền kinh tế thế giới đang trờn đà phỏt triển chúng mặt về mọi lĩnh vực trong đú cú lĩnh vực thương mại. Xu hướng hợp tỏc giao lưu ngày càng được mở rộng. Trong thời gian qua, với những kiến thức học được trong nhà trường và quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TM&XNK VIETTEL em đó được tỡm hiểu nhiều hơn về lĩnh vực cơ bản và quan trọng của kế toỏn doanh nghiệp. Cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng cú một vai trũ khụng quan trọng trong cụng tỏc điều hành và quản lý doanh nghiệp. Việc hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc và cập nhật cũng như cung cấp thụng tin kịp thời kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tiờu thụ của đơn vị sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp cũng như những người cần thụng tin về doanh nghiệp cú một cỏch nhỡn tổng quan về thực trạng của cụng ty một cỏch chớnh xỏc bao gồm cả khả năng của cụng ty hiện cú lẫn tiềm năng của cụng ty trong tương lai. Đõy là tiền đề quan trọng cho phộp Cụng ty xõy dựng những chiến lược kinh doanh, triển khai tốt những chiến lược, kế hoạch trong thời gian gần cũng nhưng trong tương lai nhằm thu hỳt vốn đầu tư. Đõy là bệ phúng để Cụng ty thành cụng và phỏt triển trờn thương trường rất núng như hiện nay và cú thể thắng thế trong cạnh tranh. Cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TM&XNK Viettel núi chung và kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả núi riờng về cơ bản đó đỏp ứng được yờu cầu quản lý của Cụng ty và gúp phần đỏng kể vào sự thành cụng trong quỏ trỡnh điều hành và quản lý của cỏc nhà lónh đạo của Cụng ty trong thời gian qua. Với việc ngày càng nõng cao hơn những cố gắng, cú sự kế thừa và phỏt huy những ưu điểm hiện cú của Cụng ty và khắc phục những tồn tại của Cụng ty hơn nữa thỡ Cụng ty sẽ ngày càng phỏt triển về quy mụ hoạt động cũng như chất lượng hoạt động, và đầy hứa hẹn trong một tương lai khụng xa Cụng ty
xỏc định kết quả tiờu thụ. Tuy nhiờn, em cũng thấy được giữa lý thuyết và thực tế làm việc kế toỏn cần cú một kinh nghiệm thực tế để trung hoà nhau. Vỡ võy, đũi hỏi người làm kế toỏn khụng chỉ nắm vững lý thuyết mà cũn phải hiểu biết, luụn học hỏi trau dồi thực tế để vận dụng lý thuyết một cỏch khoa học vào thực hiễn nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
Đối với em, bản bỏo cỏo này là sản phẩm đầu tay của quỏ trỡnh học hỏi, nghiờn cứu, tổng hợp giữa lý thuyết và thực tế. Vỡ vậy, bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút và sơ xuất. Do đú, em rất mong muốn nhận được sự đúng gúp của cỏc anh chị trong Cụng ty và đặc biệt là sự chỉ bảo, gúp ý của PGS.TS Nguyễn Minh Phương để bài viết của em cú thể đầy đủ và hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin bày tỏ sự cảm ơn chõn thành nhất tới PGS.TS Nguyễn Minh Phương và cỏc anh chị trong Phũng Tài chớnh – Kế toỏn tại Cụng ty TM&XNK Viettel đó nhiệt tỡnh giỳp đỡ em hoàn thành bài bỏo cỏo này.