C SHNTNỢể S 35630/9Kết chuyển DT bỏn hàng húa
1.2Thực trạng cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ tại Cụng ty TM&XNK Viettel
kết quả tiờu thụ tại Cụng ty TM&XNK Viettel
Bất kỳ một doanh nghiệp nào, khụng phõn biệt là doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp sản xuất thỡ khõu quan trọng được quan tõm đặc biệt đú là đầu ra cho hoạt động của mỡnh. Đối với doanh nghiệp sản xuất, đầu ra là tiờu thụ sản phẩm do doanh nghiệp mỡnh sản xuất ra, cũn đối với doanh nghiệp thương mại thỡ đầu ra chớnh là việc tỡm kiếm thị trường tiờu thụ hàng húa, cú kế hoạch để mở rộng quy mụ hoạt động mà doanh nghiệp đang kinh doanh. Cụng ty TM&XNK là một doanh nghiệp thương mại cũng khụng nằm ngoài mục đớch đú – mụch đớch khai thỏc và tỡm kiếm thị trường lợi nhuận. Kết quả tiờu thụ chớnh là chỉ tiờu phản ỏnh chớnh xỏc những nỗ lực mà toàn thể cỏc cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty đó bỏ ra trong suốt kỳ kinh doanh trong đú cú sự đúng gúp đỏng kể của bộ mỏy kế toỏn.
Những thành cụng mà Cụng ty đó đạt được trờn đõy là kết quả chung của tập thể cỏn bộ lónh đạo và cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn Cụng ty, đặc biệt là sự làm việc nghiờm tỳc, việc tuõn thủ theo đỳng văn bản phỏp luật liờn quan đến kế toỏn, của bộ mỏy kế toỏn từ Cụng ty xuống đến cỏc đại lý, siờu thị dưới sự quản lý, chỉ
1.2.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Núi đến tổ chức hạch toỏn kế toỏn của bất kỳ doanh nghiệp nào đều phải kể đến yếu tố con người trong bộ mỏy kế toỏn. Với bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TM&XNK được tổ chức và phõn cụng rất khoa học và hợp lý, tương đối hoàn chỉnh phự hợp với quy mụ và đặc điểm kinh doanh của Cụng ty với đầy đủ phần hành cần thiết và đội ngũ nhõn viờn kế toỏn trẻ, cú chuyờn mụn và cú trỡnh độ am hiểu sõu sắc về cỏc lĩnh vực tài chớnh kế toỏn, đỏp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ. Cựng với sự nhiệt tỡnh và tinh thần trỏch nhiệm vao trong cụng việc, dưới sự chỉ đạo kịp thời và sỏt sao, cú nguyờn tắc của người quản lý, họ đó đảm nhiệm và hoàn thành tốt một khối lượng cụng việc lớn tại cụng ty. Phõn cụng lao động hợp lý theo cỏc phần hành cần thiết dựa trờn những đặc điểm hoạt động đặc trưng của Cụng ty, điều này giỳp cho sản phẩm của cụng việc cú chất lượng hơn và sẽ đạt hiệu quả hơn trong thời gian ngắn. Tuy cú sự phõn nhiệm trong cụng việc nhưng toàn bộ cụng tỏc kế toỏn đều nằm trong một quy trỡnh thống nhất do Kế toỏn trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thụng tin tài chớnh hữu ớch và xỏc thực cho Cụng ty. Và việc phõn cụng cụng viờc tại Phũng Tài chớnh – Kế toỏn là luụn đảm bảo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm.
Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn, việc sử dụng mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn hỗn hợp - vừa tập trung, vừa phõn tỏn, để đảm bảo vừa theo dừi kế toỏn theo cỏc đại lý, siờu thị, chi nhỏnh vừa đảm bảo cụng tỏc kế toỏn tổng hợp về quy mụ hoạt động theo từng phần hành. Điều này phự hợp với đặc thự quy mụ hoạt động của đơn vị, loại hỡnh hoạt động, trỡnh độ và khả năng quản lý cũng như phương tiện vật chất trang thiết bị hiện cú tại Cụng ty. Với mụ hỡnh như vậy, kết quả bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty đó đảm bảo tạo lập được cỏc quan hệ như:
-Quan hệ chỉ đạo, quản lý giữa Kế toỏn trưởng với kế toỏn viờn, giữa kế toỏn vật tư và kế toỏn chi phớ, giữa kế toỏn doanh thu và kế toỏn thanh toỏn.
-Quan hệ phối kết hợp trong ghi chộp, cung cấp số liệu giữa kế toỏn vật tư và kế toỏn chi phớ, giữa kế toỏn doanh thu và kế toỏn thanh toỏn…
-Quan hệ kiểm tra đối chiếu giữa kế toỏn tiền mặt với thủ quỹ, kế toỏn ngõn hàng và kế toỏn doanh thu, giữa kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh, siờu thị với kế toỏn của Cụng ty…
Sự phõn cụng phõn nhiệm hợp lý cựng với sự phối kết hợp một cỏch hài hoà giữa kế toỏn chi nhỏnh và kế toỏn tại cụng ty đó được thực hiện khỏ hoàn chỉnh trong điều kiện khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh nhiều. Mọi hướng dẫn về nghiệp vụ kế toỏn đối với cỏc đại lý, chi nhỏnh và siờu thị được thực hiện bằng văn bản, từ đú đảm bảo sự thống nhất trong hạch toỏn của toàn Cụng ty.
Về sổ sỏch kế toỏn trong điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy
Ưu điểm của Cụng ty trong phần sổ sỏch kế toỏn là đó ỏp dụng phần mềm kế toỏn, điều này chứng minh rằng Cụng ty rất năng động trong việc tỡm hiểu những kỹ thuật cụng nghệ mới giỳp giảm bớt một phần đỏng kể khối lượng cụng việc mà kế toỏn viờn phải đối mặt trước khi cú phần mềm kế toỏn. Phần mềm kế toỏn mà cụng ty đang sử dụng để hạch toỏn cỏc phần hành cú tờn VIETTEL. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn này cũn giỳp cỏc kế toỏn viờn phối kết hợp với nhau trong khi thực hiện kế toỏn phần hành của mỡnh thụng qua hệ thống phần mềm này, đảm bảo việc tổng hợp số liệu và lập bỏo cỏo chung toàn cụng ty đỳng về số liệu và thời gian quy định.
Cụng ty hiện tổ chức ghi sổ theo hỡnh thức chứng từ - ghi sổ phự hợp với việc hạch toỏn HTK theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và điều kiện ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc hạch toỏn. Với việc sử dụng phần mềm kế toỏn VIETTEL, kế toỏn cú thể kết xuất thụng tin kế toỏn một cỏch phự hợp với nội
được mối quan hệ đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết, thẻ kho. Bờn cạnh đú, Cụng ty đó tuõn theo đỳng thủ tục nguyờn tắc hạch toỏn của hỡnh thức ghi sổ trờn, đảm bảo được hệ thống sổ thống nhất ở toàn cụng ty và đảm bảo được sự thống nhất giữa sổ tổng hợp và sổ chi chi tiết.
Về chứng từ kế toỏn sử dụng
Với đặc thự kinh doanh đa dạng nờn Cụng ty sử dụng rất nhiều loại chứng từ kế toỏn khỏc nhau. Hệ thống chứng từ sử dụng tại Cụng ty được xõy dựng theo cỏc mẫu đo Bộ Tài chớnh quy định tại Quyết định 15/QĐ –BTC ban hành ngày 20/3/2006, phự hợp với nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và đảm bảo được tớnh phỏp lý của cỏc nghiệp vụ.
Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ hợp lý được Cụng ty xõy dựng từ khi cỏc chứng từ phỏt sinh tại cỏc chi nhỏnh, đại lý, siờu thị cho đến khi cỏc chứng từ được tập trung tại Phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc húa đơn, chứng từ phự hợp cả về số lượng và nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu trong cụng tỏc quản lý chứng từ. Chứng từ là những căn cứ cú cơ sở đầu tiờn để thực hiện cụng việc hạch toỏn, do đú cỏc chứng từ đều được đỏnh sổ thứ tự theo thời gian và được kiểm tra thường xuyờn về nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, kiểm tra chứng từ gốc kốm theo… Việc kiểm tra này giỳp cho việc tổng hợp, phõn loại thụng tin để ghi sổ chi tiết một cỏch kịp thời chớnh xỏc, phự hợp. Kết quả, mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh đầy đủ trong sổ sỏch kế toỏn của Cụng ty.
Mặc dự Cụng ty vừa hạch toỏn tập trung vừa hạch toỏn phõn tỏn nhưng Cụng ty quản lý và luõn chuyển chứng từ khỏ tốt để đảm bảo hạch toỏn kịp thời phự hợp của cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại cỏc chi nhỏnh, siờu thị, đại lý, đõy là kết quả của việc quy định dưới dạng văn bản tập hợp chứng từ từ cỏc chi nhỏnh đưa lờn Phũng Tài chớnh – Kế toỏn của Cụng ty.
Khõu bảo quản và lưu trữ chứng từ, Cụng ty thực hiện nghiờm tỳc và khoa học. Chứng từ của từng kỳ sẽ được in ra để bảo quản. Chứng từ của phần hành nào sẽ do kế toỏn phần hành đú phụ trỏch phần hành đú bảo quản, lưu trữ. Chứng từ của chi nhỏnh, đại lý, siờu thị nào sẽ do kế toỏn phụ trỏch theo dừi chi nhỏnh, siờu thị, đại lý đú chịu trỏch nhiệm bảo quản. Phũng Tài chớnh – Kế toỏn cú từng hũm lưu trữ chứng từ. Cỏc chứng từ sẽ được lưu trữ theo từng hạn mức khỏc nhau theo đỳng quy định.
Về hệ thống tài khoản sử dụng
Hệ thống tài khoản hiện đang được sử dụng tại Cụng ty thống nhất với hệ thống tài khoản theo quy đinh của Bộ Tài chớnh theo Quyết định số 15/QĐ – BTC vào ngày 20/3/2006. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho những đối tượng bờn ngoài khi sử dụng hệ thống Bỏo cỏo tài chớnh của doanh nghiệp, hệ thống sổ kế toỏn của Cụng ty. Ngoài ra, để thuận tiện cho việc hạch toỏn và quản lý thụng tin kế toỏn, Cụng ty cũn chi tiết thờm một số tài khoản. Trong hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toỏn kinh doanh hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ, một số tài khoản cũng được mở chi tiết thờm tài khoản cấp 3, cấp 4. Cụ thể:
-Cỏc nghiệp vụ bỏn và tiờu thụ hàng húa của cụng ty chủ yếu thực hiện theo phương thức bỏn buụn nờn việc thanh toỏn được thực hiện thụng qua tài khoản ngõn hàng, nờn tiền gửi ngõn hàng được chi tiết theo tờn của từng ngõn hàng trung gian tham gia. Hơn nữa, đơn vị tiền tệ sử dụng cũn cú một số loại ngoại tệ như Đụla Mỹ, Yờn Nhật…Vớ dụ:
TK1121 Tiền gửi Ngõn hàng: VNĐ
TK11211 Tiền VNĐ tại Ngõn hàng ĐT& PTVN – BIDV TK11212 Tiền VNĐ tại Ngõn hàng CPQĐ – MCB
TK11213 Tiền TK chuyờn thu VNĐ tại Ngõn hàng TMCPQĐ – MCB
TK11221 Tiền ngoại tệ tại Ngõn hàng ĐT & PTVN – BIDV TK11222 Tiền ngoại tệ tại Ngõn hàng TMCPQĐ – MCB
TK11223 Tiền ngoại tệ tại Ngõn hàng ngoại thương Việt Nam – VCB
TK11224 Tiền ngoại tệ tại Ngõn hàng Cụng thương Việt Nam – ICB
TK11225 Tiền ngoại tệ tại Ngõn hàng HSBC
-Cỏc tài khoản 156, 131, 331 mở chi tiết thụng qua việc đặt mó nhúm hàng, mó khỏch, mó cụng nợ. Tài khoản 131 cũn được chi tiết theo thời hạn mà khỏch hàng thanh toỏn:
TK131 Phải thu của khỏch hàng
TK1311 Phải thu khỏch hàng ngắn hạn (dưới 01 năm) TK1312 Phải thu khỏch hàng dài hạn (trờn 01 năm)
-Tài khoản 511 của Cụng ty được mở chi tiết theo từng loại kinh doanh hiện cú (kinh doanh hàng húa, kinh doanh dịch vụ, kinh doanh theo từng mó hàng…). Điều này, giỳp Cụng ty cú thể theo dừi tỡnh hỡnh biến động của từng mặt hàng:
TK511 Doanh thu bỏn hàng
TK5111 Doanh thu bỏn hàng hoỏ TK5112 Doanh thu kinh doanh dự ỏn TK5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ Về bỏo cỏo sử dụng
Cụng ty sử dụng đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định và theo yờu cầu Cụng ty. Cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo quy định đều được Cụng ty lập và nộp đỳng thời hạn, mẫu bỏo cỏo tuõn theo đỳng hướng dẫn của Bộ Tài chớnh. Kỳ lập bỏo cỏo của Cụng ty là theo từng quý và từng năm. Ngoài ra, Cụng ty cũn quy định lập Bảng cõn đối số phỏt sinh của từng chi nhỏnh, siờu thị, đại lý để phục vụ cho mục đớch nội bộ.
Nhỡn chung, cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ hàng húa tại Cụng ty núi riờng đó được thực hiện khỏ đầy đủ, đỳng quy định, đúng gúp khụng nhỏ vào việc nõng cao kết quả kinh doanh của Cụng ty. Mặc dự vậy, bờn cạnh
những ưu điểm trờn, hiện nay trong kế toỏn kinh doanh hàng húa ở Cụng ty vẫn cũn một vài hạn chế. Đú là những tồn tại mà nếu được sự lưu tõm của nhà quản lý chắc chắn sẽ gúp phần vào việc cải thiện hoạt động kế toỏn hiện nay.
Phương phỏp kế toỏn đang ỏp dụng tại Cụng ty
Hiện tại, cụng ty kinh doanh hàng hoỏ là ĐTDĐ, với rất nhiều mẫu mó và mặt hàng. Tuy nhiờn, với khối lượng hàng hoỏ và cụng việc nhiều như vậy nhưng cụng ty vẫn duy trỡ được việc xỏc định được chi tiết kết quả tiờu thụ hàng hoỏ của từng mặt hàng, đõy là cả một sự cố gắng lớn lao của tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty đặc biệt là của Phũng Tài chớnh – Kế toỏn của cụng ty. Đồng thời cụng ty ỏp dụng xỏc định giỏ xuất kho hàng hoỏ theo phương phỏp giỏ bỡnh quõn gia quyền nờn việc xỏc định giỏ nhanh chúng, đơn gian, xong vẫn đỏp ứng được nhu cầu thụng tin kịp thời. Làm được như vậy, tỡnh hỡnh theo dừi doanh thu hàng bỏn của cụng ty như trờn cú thể xỏc định được việc lói lỗ do mặt hàng nào đem lại. Đồng thời, cung cấp thụng tin cần thiết, kịp thời giỳp nhà quản trị cú chiến lược, kế hoạch kinh doanh hợp lý trong tương lai.
1.2.2 Tồn tại