VÀ ĐẦU TƯ VINACONEX
2.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
Ngay từ khi Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Vinaconex 36 mới đi vào hoạt động, Công ty đã thực hiện tốt việc chỉ đạo quản lý từ cấp trên xuống cấp dưới. Bộ máy quản lý của Công ty được thiết kế theo phương thức tập trung. Cụ thể chức năng và nhiệm vụ của bộ máy quản lý Công ty như sau:
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Cơ quan quản trị cao nhất, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan mục đích, quyền lợi
của Công ty, phù hợp với pháp luật Việt Nam; Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, chiến lược phát triển Công ty; Bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức Giám đốc, Kế toán trưởng…
- Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động của Công ty, bảo đảm cho hoạt động sản suất kinh doanh của Công ty tuân thủ theo đúng những quy định của pháp luật và những quy định có liên quan khác. Giúp việc cho Giám đốc Công ty có hai Phó giám đốc chịu trách nhiệm:
+ Phó giám đốc kinh tế: Chịu trách nhiệm phụ trách việc quan hệ đối ngoại, mở rộng và phát triển thị trường sản xuất kinh doanh của Công ty
+ Phó giám đốc kỹ thuật: Chịu trách nhiệm phụ trách về mặt kỹ thuật, giám sát trực tiếp việc thực hiện các bản thiết kế dưới các xưởng, tổ, đội
- Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc về công tác tổ chức sản xuất từ các phòng ban của Công ty, bố trí, điều động, thuyên chuyển, tiếp nhận, đề xuất, bổ nhiệm cán bộ trong toàn Công ty.
- Phòng kinh tế kế hoạch : Tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế với các đơn vị khác. Lập, nghiệm thu và thanh lý hợp đồng với khách hàng. Giúp giám đốc lập các hợp đồng khoán nội bộ theo công việc cụ thể và theo chuyên môn của từng xưởng.
- Phòng tài chính kế toán: Có trách nhiệm tổng hợp, ghi chép kịp thời mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, phân tích đánh giá tình hình thực tế nhằm cung cấp thông tin cho giám đốc ra các quyết định. Phòng có trách nhiệm áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành về chứng từ, tài khoản, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính của đơn vị….
- Đội khảo sát: Khảo sát địa chất, thủy văn các công trình thí nghiệm các mẫu khoan khảo sát để cung cấp các thông số kỹ thuật phục vụ cho việc thiết kế và thẩm định.
- Xưởng thiết kế số 1 và số 2: Nghiên cứu lập dự án và thiết kế kỹ thuật thi công các công trình dân dụng, thủy lợi.
- Tổ giao thông xây dựng: Nghiên cứu, quy hoạch, thiết kế hệ thống đường giao thông nội bộ trong tổng thể công trình.
- Tổ thủy năng, thủy văn: Nghiên cứu, đo đạc, tính toán thủy văn, môi trường các công trình thủy lợi.
- Tổ dự toán: Lập dự án đầu tư các công trình, kiểm tra các dự án, giám sát chất lượng quản lý dự án đầu tư xây dựng.
Các phòng bộ phận, phòng ban đều có mối liên hệ mật thiết với nhau, và sự mật thiết này được mô hình hóa bởi sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh tại Công ty 2.1.3. Đặc điểm dịch vụ và thị trường tiêu thụ
Tuy Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Vinaconex 36 là Công ty trực thuộc Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu và Xây dựng Việt Nam (VINCONEX) – đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây lắp các công trình, hạng mục công trình nhưng hoạt động tư vấn, thiết kế xây dựng lại chính là hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của Công ty. Do đó, sản phẩm làm ra của
Tổ thủy văn thủy năng Hội đồng quản trị Giám đốc công ty Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc kỹ thuật Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế kế hoạch Đội khảo sát địa chất Xưởng thiết kế 1 Xưởng thiết kế 2 Tổ giao thông xây dựng Tổ thủy văn thủy năng Tổ dự toán
Công ty là sản phẩm mang tính chất xám với những bản thiết kế kỹ thuật, những ý kiến tư vấn của các chuyên gia trong Công ty về các công trình thủy lợi, thủy điện, dân dụng, những hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, hồ sơ quản lý dự án được lập theo đơn đặt hàng của khách hàng thay vì sản phẩm làm ra là các công trình, hạng mục hoàn thành bàn giao như các Công ty trong cùng lĩnh vực xây lắp khác. Những sản phẩm này được thực hiện theo từng giai đoạn của các công trình và phải được thực hiện ở nhiểu xưởng, phải mất rất nhiều thời gian để tính toán, đo đạc và hoàn thành. Là nhân tố đầu tiên và quyết định lớn tới việc tiến hành thi công công trình, hạng mục. Chính vì thế sản phẩm của Công ty được khách hàng đánh giá là nhân tố quan trọng trong việc tiến hành thi công các công trình, hạng mục của mình
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty cũng mang tính khác biệt so với các thị trường khác. Tuy là Công ty mới đi vào hoạt động trong vài năm gần đây nhưng đến nay Công ty đã có thị trường rộng lớn trên khắp mọi miền trong cả nước như: Hà Giang, Tuyên Quang, Lào Cai, Cao Bằng, Thanh Hoá, Lâm Đồng... và đã ký kết hợp đồng về tư vấn, khảo sát, thiết kế với các chủ đầu tư, chủ dự án có tên tuổi trong thị trường xây dựng trong nước như: Tổng công ty Vinaconex, Công ty NEDI 3, Công ty TNHH Lam Sơn, Công ty Cổ phần Xây dựng 699, Công ty TNHH Sông Lam, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tây Bắc… Mặc dù vậy, thị trường của Công ty cũng chỉ dừng lại ở thị trường trong nước chứ chưa thực sự vươn ra được thị trường các nước trên thế giới, điều này cũng một phần là do sự phát triển về thị trường xây dựng trong nước chưa thực sự phát triển, chưa có được sự quan tâm của nhà nước như nhiều thị trường khác trong nước, chưa tạo được chỗ đứng trên thị trường xây dựng ở các nước trong khu vực và trên thế giới.