KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VINACONEX
3.1.6. Về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
Doanh thu, chi phí được xác định riêng cho từng công trình và được tập hợp lại theo từng giai đoạn hoàn thành của việc thiết kế công trình đó thường được tập hợp theo quý. Do đó, sổ sách của Công ty phần lớn được lập theo quý đối với các sổ tổng hợp và được lập hàng tháng chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình đối với các sổ chi tiết. Điều đó, đảm bảo cung cấp kịp thời các thông tin cần thiết về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cho Ban lãnh đạo Công ty, từ đó giúp đưa ra những quyết định hợp lý và đúng đắn trong việc chỉ đạo thực hiện hoạt động tư vấn thiết kế tại các bộ phận trong Công ty ở những giai đoạn tiếp theo của các công trình, hạng mục công trình. Doanh thu cung cấp dịch được xác định theo từng giai đoạn hoàn thành của từng công trình, hạng mục công trình. Doanh thu của Công ty thường phát sinh vào thời điểm cuối mỗi quý, vì thế việc lập các sổ sách kế toán liên quan đến doanh
thu đều được thực hiện vào cuối mỗi quý. Từ đó, để thuận tiện cho việc xác định kết quả kinh doanh của Công ty thì các chi phí phát sinh cũng như các khoản thu nhập trong Công ty đều được tập hợp vào cuối mỗi quý
Chi phí phát sinh trong Công ty bao gồm chi phí thực hiện các công trình, hạng mục công trình và chi phí phát sinh chung cho toàn Công ty. Đối với chi phí thực hiện các công trình, hạng mục công trình, kế toán tiến hành tập hợp theo 3 khoản mục chi phí: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Việc xác định theo các khoản mục chi phí trên chưa thể hiện rõ được phạm vi của từng khoản mục chi phí, do trong quá trình thực hiện hoạt động tư vấn, khảo sát, thiết kế phát sinh những chi phí liên quan về việc tiến hành thi công, khảo sát tại Công ty những chi phí đó được hạch toán vào tài khoản 6277 – Chi phí sản xuất chung ( chi phí dịch vụ mua ngoài), điều này trái với quy định kế toán vì những chi phí đó phải được tập hợp vào tài khoản 623 – Chi phí sử dụng máy thi công đồng thời làm cho việc bóc tách các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công …để đánh giá việc sử dụng cũng như đưa ra những chính sách tiết kiệm chi phí trong Công ty trở nên khó khăn hơn rất nhiều. Mặt khác, phần lớn các chi phí phát sinh trong Công ty đều phát sinh trực tiếp tại các xưởng, tổ, đội. Hàng tháng, các xưởng trưởng có trách nhiệm tập hợp và phân loại các chứng từ gửi lên phòng kế toán. Tại phòng kế toán, khi phản ánh các chi phí đó thực chất chỉ là sự ghi chép lại từ những chứng từ mà các xưởng trưởng gửi lên chứ chưa có sự đối chiếu, kiểm tra xem xét lại các chi phí đó có thực sự phát sinh tại các xưởng hay không. Điều đó, dễ dẫn đến việc xác định các chi phí trên sổ sách kế toán khác so với thực tế phát sinh từ đó làm cho việc xác định giá thành các công trình, hạng mục công trình thiếu chính xác, ảnh hưởng đến hoạt động cũng như uy tín của Công ty đối với khách hàng.