KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ VINACONEX
3.1.2. Về sử dụng chứng từ kế toán phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
quả kinh doanh
Hệ thống chứng từ trong Công ty được sử dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh được những rườm rà nhưng vẫn đảm bảo được sự chặt chẽ trong quản lý. Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các
chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu kiểm tra với các các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên báo cáo tài chính được lập sau đó. Các chứng từ sau khi được sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
Nhìn chung, Công ty sử dụng đầy đủ các chứng từ cần thiết theo quy định của Bộ tài chính. Tuy nhiên quá trình sử dụng các chứng từ của Công ty vẫn còn một số điểm chưa được: Nếu xét về mặt thời gian, do đặc tính của ngành là phân bổ rải rác, xa trụ sở Công ty ( với phần lớn các công trình, dự án đều ở các tỉnh, địa phương xa Công ty) nên việc luân chuyển chứng từ về phòng kế toán chưa được cập nhật. Hầu hết, các chứng từ trong quá trình thực hiện thiết kế, tư vấn công trình, hạng mục công trình đều phát sinh tại các xưởng, tổ, đội. Đến cuối kỳ các xưởng trưởng tiến hành tập hợp các chứng từ chuyển lên phòng kế toán. Điều này làm cho việc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ Nhật ký chung không còn đúng với tính chất là “ ghi sổ hàng ngày khi có nghiệp vụ kinh tế pháp sinh”.
Do Công ty áp dụng chế độ khoán gọn vật tư tại các xưởng, tổ, đội nên nguyên vật liệu được thể hiện qua Bảng theo dõi chi tiết vật tư, Công ty không sử dụng chứng từ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ cũng như Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa. Điều này sẽ dễ dẫn đến việc nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập vào có thể không đúng về số lượng, chất lượng so với dự kiến trước khi mua có thể do một số cá nhân gây ra làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới việc thực hiện quá trình thiết kế các công trình của Công ty.