Chứng từ kế toán mới chỉ là những thông tin phản ánh riêng lẻ, cha có tác dụng đối với những thông tin quản lý tổng hợp. Những chứng từ đó cần đợc sắp xếp thành những nghiệp vụ có nội dung kinh tế và công dụng tơng tự bằng cách phản ánh đối ứng tài khoản, sau đó theo dõi thờng xuyên và sổ sách kế toán chính là để đáp ứng yêu cầu đó. Các sổ sách kế toán không giống nhau vì từng loại nghiệp vụ sẽ có những tính chất khác nhau nhng giữa chúng có mối quan hệ mât thiết trong ghi
chép, đối chiếu. Mỗi cách kết hợp khác nhau sẽ đem lại một hệ thống sổ khác nhau có quy định riêng. Theo chế độ kế toán hiện nay, có 4 hình thức sổ nh sau: Nhật ký sổ Cái, Nhật ký chung, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một hình thức ghi sổ thích hợp trong 4 hình thức trên nhng phải nhất quán trong toàn bộ quá trình hạch toán đối với tất cả các phần hành kế toán. Và với phần hành kế toán NVL cũng vậy, doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ mọi biến động của NVL và ghi chép trên sổ sách với hình thức ghi sổ mà doanh nghiệp đã lựa chọn.
* Trình tự ghi sổ NVL theo hính thức Nhật ký chứng từ“ ”
Đặc trng cơ bản của hình thức này là tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên Có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng Nợ.
1. Sổ sách (tổng hợp) sử dụng.
Bảng phân bổ NVL và CCDC, Bảng kê: 3,4,5,6, Nhật ký chứng từ: 1,2,3,4, ,…
Sổ Cái TK 152 (TK 611), Báo cáo tài chính.
2. Trình tự ghi sổ.
Hình thức này đòi hỏi trình độ chuyên môn hóa cao, khối lợng ghi chép giảm đi đáng kể, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán. Đảm bảo tính đầy đủ, chính xác trong việc ghi chép sổ sách, cung cấp thông tin kịp thời. Tuy nhiên, hình thức này khá phức tạp, quy mô sổ lớn về lợng và loại, đòi hỏi kế toán phải am hiểu về nghiệp vụ, chuyên môn.
(Sơ đồ 11)
Đó là những cơ sở lý luận chung về công tác hạch toán kế toán NVL trong doanh nghiệp sản xuất, vậy trong thực tế việc kế toán NVL ở các doanh nghiệp Việt Nam mà cụ thể là tại công ty may Thăng Long nh thế nào, việc áp dụng chuẩn mực kế toán vào công tác kế toán ở công ty ra sao?
Phần II
Thực trạng hạch toán kế toán nvl tại công ty may thăng long ty may thăng long