I. Giới thiệu khái quát về công ty may Thăng Long.
3. Tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty.
3.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh.
3.1.1. Tổ chức sản xuất kinh doanh.
Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động là sản xuất- kinh doanh- xuất nhập khẩu với các loại sản phẩm chủ yếu nh đã trình bày ở trên. Đặc điểm chủ yếu là sản xuất và gia công hàng may mặc nên quá trình sản xuất ở công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với qui trình khép kín từ A đến Z ( bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với các loại máy móc chuyên dùng và nguyên liệu chính là vải.
Công ty có 9 xí nghiệp chính phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm và 1 xởng may Hòa Lạc. Ngoài xí nghiệp chính công ty còn tổ chức các bộ phận: xí nghiệp phụ trợ và cửa hàng thời trang.
Việc bố trí sản xuất đối với các xí nghiệp đợc thực hiện nh sau: - Năm xí nghiệp (XN) đóng tại Hà Nội:
XN1: chuyên sản xuất sơmi ( chủ yếu là sơmi nam). XN2 chuyên áo jacket.
XN3 chuyên quần jean.
XN4 &XN5 chuyên hàng dệt kim.
- Xí nghiệp Nam Hải-Nam Định: Chuyên quần Guldenfirts+ Itochu.
- Xí nghiệp Hà Nam: Chuyên quần kaki.
- Xí nghiệp may Hải Phòng: Chuyên quần áo to và sơ mi (liên doanh).
- Xỏng may Hoà Lạc: Chuyên hàng dệt kim .
- Xí nghiệp liên doanh ( Bái Tử Long – Quảng Ninh): Chuyên áo sơmi.
Các XN có cùng mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kín và chia thành các bộ phận khác nhau: văn phòng xí nghiệp, tổ cắt, tổ may, tổ hoàn thành, tổ bảo quản.
Ngoài ra, tham gia vào quá trình sản xuất còn có : - Một xí nghiệp phụ trợ :
Gồm một phân xởng thêu và một phân xởng mài có nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép đối với các sản phẩm cần gia cố và trung đại tu máy móc thiết bị .
- Một xỏng thời trang :
Chuyên nghiên cứu mẫu mốt và sản xuất những đơn dặt hàng nhỏ duới một nghìn sản phẩm.
Có thể khái quát hóa mô hình tổ chức sản xuất của công ty qua sơ đồ sau :
3.1.2. Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm :
May Thăng Long là công ty công nghiệp chế biến, đối tợng là vải. Vải đợc nhận về từ kho nguyên vật liệu theo từng chủng loại mà phòng kĩ thuật đã yêu cầu theo từng mã hàng, kĩ thuật sản xuất, các cỡ vải của các chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào sồ lợng chi tiết của loại hàng đó.Vải đợc đa vào nhà cắt, tại nhà cắt, vải đợc trải, đặt mẫu, đánh số và cắt thành bản sản phẩm, sau đó thì nhập kho nhà cắt và chuyển cho các bộ phận may trong xí nghiệp.
Qui trình công nghệ của công ty là qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục có thể đợc mô tả nh sau:
Sơ đồ 13. Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
3.2. Tổ chức quản lý ở công ty.
Công ty may Thăng Long là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thuộc tổng công ty dệt may Việt Nam, tổ chức quản lý " trực tuyến chức năng" theo hai cấp: cấp công ty và cấp xí nghiệp:
ở các xí nghiệp thành viên có các giám đốc xí nghiệp, trực tiếp chỉ đạo sản xuất ở xí nghiệp mình.
Ngoài ra, để giúp việc cho ban giám đốc xí nghiệp còn có các tổ trởng sản xuất, nhân viên tiền lơng, thống kê, cấp phát nguyên vật liệu.
Dới các trung tâm và cửa hàng thời trang có cửa hàng trởng và các nhân viên cửa hàng.
Xí nghiệp không có bộ máy kế toán mà chỉ có nhiệm vụ tập hợp chi phí để chuyển cho kế toán công ty hạch toán.
(Sơ đồ 14) Nguyên vật liệu (vải ) Cắt Trải vải Đặt mẫu Cắt phá Cắt gọt Đánh số Đồng bộ May May thân May tay … Ghép thành thành phẩm. Thêu Là Đóng gói, kiểm tra Bao bì, đóng kiện Nhập kho Tẩy mài Vật liệu phụ
3.3. Kết quả hoạt động một số năm gần đây của công ty.
Đợc thể hiện qua các chỉ tiêu trong bảng sau:
STT Chỉ tiêu 2000 2001 2002 Mục tiêu 2003 Đơn vị tính 1 Vốn cố định 12.393 20.200 42.000 77.000 Tr.đ 2 Vốn lu động 40.871 38.791 45.912 Tr.đ
3 Kim ngạch xuất khẩu 29.700 39.572 43.632 67.500 1000USD
4 Giá trị tổng sản lợng 46.402 55.683 71.000 Tr.đ
5 Doanh thu ( không cóVAT) 94.784 128.226 158.190 203.000 Tr.đ
6 Tổng lợi nhuận trớc thuế 1.605 1.846 2.142 Tr.đ
7 Thuế nộp Ngân sách 3.285 3.474 3.118 Tr.đ
8 Lực lợng lao động 2.305 2.300 2.517 Ngời
9 Thu nhập bình quân 835 1.000 1.150 1.200 1000đ
Qua đó ta thấy:
- Doanh thu của công ty năm 2001 đã tăng 35% so với năm 2000, đến năm 2002 mức tăng là 23%. Nh vậy, doanh thu của công ty hàng năm đã tăng lên đáng kể.
- Kim ngạch xuất khẩu năm 2001 tăng 33% so với năm 2000, năm 2002 tăng 10% so với năm 2001, chứng tỏ thị trờng xuất khẩu của công ty ngày càng lớn, nhất là năm 2001 đã có sự mở rộng ở thị trờng này rất nhiều.
- Công ty đã đầu t chú trọng hơn đến công nghệ, bởi vốn cố định ngày càng lớn, khiến cho năng suất lao động, thu nhập ngời lao động tăngđã thu hút thêm nhiều lao động và lợi nhuận trớc thuế năm 2002 đã tăng 16% so với năm 2001.