NVL nói riêng ở công ty.
Về cơ bản công tác kế toán của công ty may Thăng Long tiến hành tơng đối tốt, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, tuy nhiên không thể tránh đợc những nhợc điểm.
Trong các doanh nghiệp sản xuất hàng may mặc kể cả công ty may Thăng Long, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm.Việc tăng c- ờng quản lý và hoàn thiện công tác quản lý, kế toán trong đó có kế toán NVL là một trong những vấn đề cần quan tâm, chú trọng; đó là việc mà công ty luôn đặt lên hàng đầu. Sự cải tiến, hoàn thiện mà công ty luôn cố gắng trong công tác quản lý, công tác kế toán đã giúp cho công ty đứng vững và ngày càng phát triển. Trong đó phải kể tới sự đóng góp của công tác kế toán với những cách thứch tổ chức và hoạt động tơng đối hợp lý:
1. Về bộ máy kế toán.
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, tức là toàn bộ công việc đợc tập trung tại phòng kế toán.
Cán bộ và chuyên viên kế toán có trình độ chuyên môn cao, thích ứng với cờng độ làm việc lớn.
Việc phân công lao động ở phòng kế toán rõ ràng, đảm bảo tính chuyên trách cao.
ở các XN không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu: thu nhập, ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi XN và kiểm tra các chứng từ, lập các báo cáo ở XN Cuối kì hoặc định kỳ họ có nhiệm vụ tập hợp và chuyển các chứng từ,…
Với một công ty có quy mô lớn, số lợng công nhân nhiều, nhiều nghiệp vụ phát sinh nh vậy thì việc tổ chức bộ máy kế toán tập trung cho công tác hạch toán đợc tiến hành một cách quy củ, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và chịu trách nhiệm cao trong công việc, đảm bảo cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh đầy đủ, chính xác để phục vụ cho nhu cầu quản lý.
2. Về hệ thống chứng từ và phơng pháp hạch toán.
Công ty đã đăng ký sử dụng hết hệ thống chứng từ kế toán theo quy định và sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán. Phơng pháp này phù hợp với công ty có nhiều nghiệp vụ phát sinh, quy mô sản xuất lớn, hàng tồn kho biến động nhiều, do đó có thể nói là phù hợp với Công ty may Thăng Long.
Các chứng từ mà công ty sử dụng đợc luân chuyển một cách hợp lý và thờng xuyên, đáp ứng đúng chế độ quy định, đảm bảo sự chặt chẽ và tính pháp lý trong quá trình luân chuyển.
3. Về hệ thống tài khoản, sổ sách và báo cáo.
Nh trên đã trình bày, công ty đăng ký sử dụng hết các tài khoản mà Bộ Tài Chính ban hành, nếu có sự thay đổi về chế độ công ty đều tuân thủ, do đó hệ thống tài khoản mới (có sự thay đổi so với hệ thống tài khoản cũ ở một số tài khoản) đợc ban hành theo 4 chuẩn mực kế toán ngày 31/12/2001 – số 149/2001/QĐ - BTC, đã đợc công ty áp dụng từ ngày 01/01/2003, cùng với những quy định về sổ sách và báo cáo. Tất nhiên, do phơng pháp hạch toán mà công ty sử dụng và đặc điểm sản xuất kinh doanh, nên có một số tài khoản công ty không sử dụng mặc dù đã đăng ký…
(113, 151, 631, ) là đ… ơng nhiên. Mặt khác, công ty cũng đã mở thêm hệ thống tài khoản chi tiết cho phù hợp với tính chất các nghiệp vụ kinh doanh một cách linh hoạt.
Hình thức sổ “Nhật ký chứng từ” mà công ty sử dụng có thể nói là phù hợp, vì - u điểm của hình thức này là khoa học, chặt chẽ và phù hợp với những công ty có quy mô lớn, trình độ của kế toán cao, có sự chuyên môn hoá và phân công lao động kế toán tập trung. Hình thức này đảm bảo đợc sự phản ánh đầy đủ các thông tin kế toán. Tuy nhiên, nó lại khá cồng kềnh vì số lợng nhiều, kết cấu phức tạp; gây cản trở cho việc cơ giới hoá tính toán và hoàn thiện kế toán máy trong xử lý số liệu.
Hiện nay, kế toán máy đợc công ty sử dụng đối với một số phần hành (vốn bằng tiền, doanh thu) chứ cha đợc áp dụng trong toàn bộ công tác kế toán (công ty dùng phần mềm kế toán effect), phần lớn các phần hành vẫn đợc phản ánh và ghi chép trên sổ sách. Còn máy tính là công cụ hỗ trợ để tính toán, Dù vậy thì kế toán…
máy tính của công ty đã đợc nối mạng nội bộ đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Nói chung, bộ máy kế toán của công ty hoạt động có hiệu quả, đã góp phần vào những thành tựu của công ty: hoạt động luôn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của Nhà nớc, đảm bảo sự tín nhiệm và lòng tin của khách hàng,…
4. Về tổ chức công tác quản lý và hạch toán NVL.
NVL của công ty tơng đối lớn về số lợng, phong phú về chủng loại, do đó công ty rất chú trọng đến việc quản lý NVL.
Công ty đã tổ chức và phân công cho phòng thiết kế – phát triển tính toán nhu cầu và định mức NVL, phòng Marketing lên phơng án giá để xác định mức thu…
mua, sử dụng và dự trữ NVL một cách hợp lý, chính xác nhất.
Bên cạnh đó, để quản lý NVL công ty đã xây dựng một hệ thống kho tàng rộng lớn, chuyên trách: kho nguyên liệu, kho phụ liệu, kho hoá chất mỗi kho đều đ… ợc trang bị đầy đủ các phơng tiện cần thiết để bảo quản, kiểm tra…
Nhân viên ở kho có trách nhiệm, năng lực; sắp xếp NVL một cách khoa học; đảm bảo đúng về số lợng, quy cách.
Công ty còn khuyến khích các xí nghiệp sử dụng tiết kiệm NVL bằng chính sách cho xí nghiệp hởng 50% giá trị NVL tiết kiệm đợc, …
Tất cả các chính sách đó đã khiến cho việc quản lý NVL khá hiệu quả, thực tế qua các biên bản kiểm kê cho thấy trờng hợp NVL bị thiếu hay d thừa quá nhiều ít xảy ra.
* Về mặt hạch toán kế toán NVL.
Các chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển các chứng từ trong phần hành kế toán vật t đợc công ty quy định rõ ràng và đúng chế độ ban hành dựa trên cơ sở thực tế và yêu cầu của quản lý nên đã giúp cho công tác kế toán NVL đảm bảo đợc việc cung cấp thông tin chính xác, cần thiết.
Việc phân loại NVL theo vai trò của nó trong sản xuất và tổ chức các tài khoản chi tiết theo cách phân loại đó giúp cho kế toán tiến hành nhanh chóng, rõ ràng. Bên cạnh đó, với mỗi loại NVL công ty còn hạch toán riêng NVL mua ngoài và NVL nhận gia công, vật liệu sử dụng đúng mục đích sản xuất, đáp ứng kịp thời cho sản xuất.
NVL khi xuất kho, công ty dùng phơng pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ nên trong kỳ, việc hạch toán và ghi sổ kế toán NVL xuất khá đơn giản nhng do đó mà cuối tháng (cuối kỳ) kế toán phải tính ra đơn giá xuất từng loại NVL và ghi sổ giá trị của NVL xuất ra, khiến cho công việc thờng bị dồn vào cuối kỳ: ghi sổ, đối chiếu, lên các báo cáo ; thông tin cung cấp có khi không kịp thời.…
Quá trình hạch toán chi tiết NVL tiến hành theo phơng pháp thẻ song song cũng đơn giản hơn cho việc hạch toán đối với quá nhiều loại NVL nh công ty.
Việc ghi chép trên các sổ chi tiết và sổ tổng hợp đợc thực hiện đầy đủ, các báo cáo đợc lập phản ánh đầy đủ các thông tin về yêu cầu quản lý.
Hệ thống máy tính đợc nối mạng nội bộ là công cụ đắc lực cho việc tính toán giá trị NVL, bởi NVL của công ty nhiều, mật độ nhập – xuất dày, nên không thể chỉ tính toán bằng tay đợc.
Nh vậy, có thể nói công tác kế toán nói chung và công tác kế toán NVL nói riêng đợc tiến hành khá nền nếp, phản ánh đúng thực trạng của công ty, đảm bảo đ- ợc tiến độ công tác, cung cấp thông tin đầy đủ, thống nhất về hoạt động của công ty. Góp phần khắc phục yêu cầu của quản lý nói chung và quản lý chặt chẽ NVL nói riêng. Tuy nhiên, vẫn có những hạn chế cần phải khắc phục và hoàn thiện: áp dụng kế toán máy, dự phòng (công ty không trích lập dự phòng).