kinh doanh.
III. Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL tại Công ty may Thăng Long. Công ty may Thăng Long.
1. Công tác quản lý NVL.
NVL của công ty rất đa dạng, lại nhập – xuất liên tục nên để tiện cho việc quản lý thì phải biết đợc một cách đầy đủ, cụ thể và dễ dàng, cần phải có sổ sách
điểm vật t. Sổ này đợc mở cho từng loại NVL (nguyên liệu (TK 1521), phụ liệu (TK 1522) (hoá chất (TK 1528)), mỗi sổ quản lý những nhóm NVL theo từng danh…
điểm (có thể theo mã hàng) của từng loại:
Biểu 23
Sổ danh điểm vật liệu.
Phụ liệu – TK 1522.
Ký hiệu
Nhóm Danh điểm Tên vật t Đvt Đơn giá Ghi chú
1522.01 1522.0101 Chỉ 5.000 mét Búp 1522.0102 Chỉ 3.000 mét Búp 1522.0103 Chỉ 2.000 mét Búp 1522.0104 Chỉ 1.000 mét Búp … … … … 1522.02 1522.0201 Khoá rút 17,5 cm Cm 1522.0202 Khoá rút 22 cm Cm … … …
Sổ này là căn cứ để quản lý các loại NVL và có thể thực hiện dễ dàng hơn nếu dùng kế toán máy.
2. Về hạch toán tổng hợp NVL.
- Trong quá trình hạch toán và ghi sổ, công ty không lập bảng phân bổ NVL (bảng phân bổ số 2), bảng này công ty nên lập vì nó sẽ giúp cho công tác tập hợp chi phí sản xuất dễ dàng hơn. Bảng phân bổ NVL đợc dùng để phản ánh giá trị NVL xuất kho trong tháng và phân bổ cho các đối tợng sử dụng và là cơ sở để vào bảng kê 4 (tập hợp chi phí sản xuất).
Biểu 24
Bảng phân bổ nguyên vật liệu.
Tháng 3 năm 2003. ST T TK ghi Có TK ghi Nợ TK 152 1521 1522 1523 … 1. TK 621 – CPNVLTT 920.126.616 230.031.654 83.897.682 … XN I 96.493.200 45.527.910 19.496.152 … XN II 82.670.885 53.982.113 17.143.500 … … … … … … … XN V 110.576.420 41.771.113 23.695.100 … 2. TK 627 574.136.483 95.689.414 37.844.707 … XN I 115.827.297 23.137.883 9.568.941 … … … … … … … XN V 98.692.272 21.112.752 8.113.493 … … TK 642 - CPQLDN … … … … (Lập vào cuối tháng)
- Đối với bảng kê xuất vật liệu:
Kế toán nên lập riêng cho NVL mua ngoài và NVL nhận gia công. Bảng kê xuất NVL mua ngoài đợc theo dõi cho từng XN nhng sẽ không có cột “vận chuyển”.
Bảng kê xuất NVL nhận gia công, hình thức nh đã trình bày song nên theo dõi theo từng khách hàng trong mỗi XN chứ không nên theo dõi theo trình tự thời gian để tiện cho việc tính giá thành sản phẩm gia công cho mỗi đơn hàng ở từng XN.
3. Về công tác lập dự phòng.
Hiện nay công ty không tiến hành trích lập các khoản dự phòng giảm giá (hàng tồn kho, đầu t tài chính ).…
Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh, các doanh nghiệp đặc biệt là những doanh nghiệp lớn, khối lợng NVL nhiều thì chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giá cả NVL trên thị trờng cũng ảnh hởng đến quá trình sản xuất kinh doanh của công ty nhất là tới chi phí sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp này thờng lập dự phòng trong đó có dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Đây chính là nguồn bù đắp sự giảm giá trị của NVL tồn kho khi có sự sụt giảm về giá cả.
Vì vậy, công ty nên lập dự phòng. Chẳng hạn:
Loại vải thun mà công ty đã mua vào ngày 16/10/02 hiện đang có xu hớng giảm giá do nhu cầu về sản phẩm loại này giảm.
Công ty đã mua vào với giá 15.475 đ/kg.
Cho đến tháng 12 giá thị trờng của loại vải này là: 14.500đ/kg mà cho đến thời điểm này trong kho công ty còn lại 225 kg.
Nếu đến cuối tháng 12 giá thị trờng vẫn giảm hoặc có bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá của loại vải này, kế toán phải trích lập dự phòng với mức dự phòng cần trích lập cho năm tới nh sau:
(15.475 – 14.500) x 225 = 219.375 (đ).
Sau khi tính ra mức dự phòng cần trích lập kế toán ghi sổ theo định khoản sau: Nợ TK 632: 219.375
Có TK 159: 219.375.
Sang năm sau, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ tới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán ghi tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán:
Nợ TK 159 Có TK 632
Ngợc lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn:
Nợ TK 632 Có TK 159
Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế toán tới và ghi các bút toán trích lập hoặc hoàn nhập nh trên.
Khoản dự phòng mà công ty đã lập đó sẽ là số vốn đợc sử dụng đề bù đắp khoản giảm giá NVL và tài trợ các khoản chi phí lãi hay lỗ đã đợc dự phòng khi các chi phí này phát sinh ở niên độ sau ( vì dự phòng giảm giá sẽ làm giảm lợi nhuận của niên độ nên doanh nghiệp tích lũy đợc một số vốn đáng lẽ đã đợc phân chia).
4. Một số kiến nghị khác.
Hiện nay kế toán máy vẫn cha đợc áp dụng trên toàn bộ công tác kế toán của công ty, cho nên việc áp dụng kế toán trên máy sẽ là việc mà công ty cần quan tâm trong thời gian tới. Kế toán máy sẽ giúp giảm nhẹ cờng độ công việc của phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả công việc.
Có kế hoạch phát triển nguồn nhân lực: cử cán bộ đi học, cập nhập chế độ mới cho nhân viên kế toán Kế toán phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của mình.…
Với kế toán NVL:
Phải năm vững chức năng, nhiệm vụ của công tác hạch toán NVL là phản ánh và giám sát quá trình nhập xuất toàn diện.
Đảm bảo nguyên tắc hoàn thiện trong công tác hạch toán NVL đúng với yêu cầu, quy định của chế độ do Nhà nớc ban hành.
Luôn cố gắng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm trong công việc.
Trên đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công việc tác kế toán NVL ở Công ty may Thăng Long em đa ra trên cơ sở những thông tin thu thập đợc về công ty sau thời gian thực tập.
Kết luận
Tất cả những cơ sở lý luận và nghiên cứu thực tiễn trên đã cho thấy vai trò của NVL trong sản xuất, do đó khẳng định vai trò của công tác kế toán NVL trong việc phục vụ yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán NVL – một trong những phần hành kế toán không thể thiếu trong một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh – nhằm đem lại các thông tin phản ánh một cách đầy đủ, chính xác nhất về quá trình cung ứng và tình hình sử dụng NVL tại doanh nghiệp. Những thông tin ấy chính là căn cứ để nhà quản lý… đa ra các quyết định, quyết định đúng đắn – doanh nghiệp sẽ ngày càng phát triển và ngợc lại, quyết định sai lầm thì doanh nghiệp kinh doanh sẽ không có hiệu quả.
Sau thời gian thực tập tại Công ty may Thăng Long, em đã đợc hiểu sơ bộ về thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng tại công ty. Đồng thời em cũng nhận thấy vai trò to lớn của NVL đối với hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là đối với hoạt động của một công ty kinh doanh hàng may mặc. Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế em đã trình bày những hiểu biết về công tác kế toán NVL của Công ty may Thăng Long cùng một số kiến nghị, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL ở công ty.
Do trình độ còn hạn chế nên bài viết không thể tránh đợc những sai sót, em rất mong đợc sự bổ sung góp ý của các thầy, cô và của các nhân viên của công ty thực tập. Em xin chân thành cảm ơn cô giáo – Thạc sĩ Phạm Bích Chi cùng những cán bộ, nhân viên công ty may Thăng Long đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.