III- Một số giải pháp Marketin g mix nhằm thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm của Công ty vật t bu điện I.
1- Xây dựng mạng lới thu thập, xử lý thôngtin
Thông tin đợc coi nh là hệ thần kinh của doanh nghiệp "chỉ số thông tin, nếu doanh nghiệp có nguồn lực này mạnh mà trình độ này tồi thì chẳng khác ghì anh chàng hữu dũng vô mu.
Hiện nay tại Công ty xây dựng kế hoạch, chiến lợc cho hoạt động trong của Công ty, các phòng ban chức năng chỉ lập kế hoạch trong phạm vi trách nhiệm của mình, yêu cầu của thị trờng trong những năm tới Công ty cần có một phòng nh vậy (có thể là phòng kế hoạch, chiến lợc phát triển sản xuất kinh doanh. Hệ thống thông tin của Công ty nên tổ chức theo sơ đồ sau:
Thông tin quyết định Thông tin báo cáo
Trao đổi cung cấp thông tin
Theo mô hình này cần xây dựng thêm một phòng mới đó là phòng kế hoạch.
- Phòng kế hoạch có nhiệm vụ thu thập thông tin từ các phòng ban và xây dựng các kế hoạch, chiến lợc đệ trình lên giám đốc quyết định và ra các quyết
Phó giám đốc Giám đốc Phó giám đốc
Phòng kế hoạch
Phòng chức
Ngoài ra các phòng ban khác có nhiệm vụ cung cấp các thông tin và có thể thu thập các thông từ phòng kế hoạch để thực hiện tốt các mục tiêu đặt ra. Đặc biệt phòng Marketing; tổ chức nghiên cứu thị trờng, nhận các thông tin từ các kênh tiêu thụ, từ việc nghiên cứu các đối thủ, các thông tin từ thị trờng tiềm ẩn cùng các thông tin ở phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu từ đó xây dựng dự thảo kế hoạch báo cáo lên phòng kế hoạch và nhận kế hoạch tiêu thụ hoàn chỉnh từ phòng kế hoạch, chi tiết hoá và triển khai thực hiện, báo cáo tình hình tiêu thụ cho phòng kế toán.
Các phòng ban báo cáo dữ liệu thuộc phạm vi của mình lên phòng kế hoạch và nhận triển khai các quyết định từ phòng kế hoạch tổ chức mạng lới thông tin theo mô hình này đảm bảo tính khoa học cho quá trình quản trị hệ thống thôn tin cho Công ty. Các kế hoạch đợc xây dựng đều dựa vào các thông tin từ bên trong và bên ngoài Công ty.
Chẳng hạn khi lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm phòng kế hoạch sẽ dựa vào các báo cáo của phòng Marketing về khối lợng sản phẩm, chủng loại sản phẩm sẽ tiêu thụ với mức giá hiện tại và các dự báo tơng lai của thị trờng. Khi lập kế hoạch nhập khẩu, phòng kế haọch dựa trên báo cáo phòng Marketing, xây dựng kế hoạch nhập khẩu, báo cáo giám đốc ra quyết định và giao cho phòng kế hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu. Trong quá trình thực hiện phòng kế haọch liên tục hoạt động kiểm tra giám sát thông qua các báo cáo tiến độ của quyết định các phòng ban vẫn có đợc sự độc lập trong trách nhiệm của mình, tránh đợc sự chồng chéo về chức năng. Các kế hoạch tổng quát do đó vẫn cần đến tín sáng tạo chi tiết của các phòng ban chức năng.
Các kế hoạch xây dựng đều có sự tham gia của các phòng ban nên nó có tính thống nhất, chặt chẽ, các mục tiêu đề ra phù hợp với thực tế. Nhờ sự tham gia này cấp quản trị ở các phòng ban sẽ tạo điều kiện giúp đỡ lẫn nhau xây dựng mối liên kết ngay, đồng thời họ cũng hiểu đợc các lĩnh vực khác trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Các thông tin luân chuyển trong hệ thống này đảm bảo tính logíc, tránh đợc tình trạng bế tắc của dòng thông tin. Các cấp nhận thông tin và tuyên truyền
thông tin đều có trách nhiệm, chức năng riêng biệt nên không gây lân tình trạng chồng chéo thông tin.