III. Kế hoạch triển khai:
2.Ngân sách Marketing lập cho năm 2001: 1 Hoạt động Marketing:
2.1. Hoạt động Marketing:
Hoạt động đó Marketing đã đòi hỏi phải có ngân sách cho các hoạt động 52
đó. Ngân sách có thể xuất phát từ thị trờng mục tiêu hoặc xuất phát từ thành phần của Marketing hỗn hợp.
Nếu xuất phát từ thị trờng mục tiêu thì phải xác định rõ ngân sách Marketing là bao nhiêu cho mỗi thị trờng mục tiêu. Vấn đề này thờng bị bỏ qua trong các kế hoạnh Marketing, đây là vấn đề rất quan trọng. Nói trung nên phân bổ cho thị trờng mục tiêu theo tỷ lệ đóng góp của từng thị trờng mục tiêu trên tổng doanh thu hoặc lợi nhuận hiện tại hay dự tính trong tơng lai. Nhiều công ty đã phạm sai lầm khi chi quá nhiều cho những thị trơng mục tiêu, có tỉ lệ đóng góp nhỏ theo mực chi cho nhóm khách hàng có tỉ lệ đống góp cao hơn.
Nếu suất phát từ thành phần của Marketinh hỗn hợp thì cũng cần phải biết chi tiêu bao nhiêu cho mỗi P trong số 8P, nếu không ta sẽ không thể tính đợc hiệu quả của những yếu tố Marketing hỗn hợp và có những quyết định tơng lai đối với việc phân bổ ngân sách.
Với doanh thu và lợi nhuận hàng năm tơng đối lớn, cách tốt nhất để quản lý tốt ngân sách Marketing là Công ty khách sạn và du lịch Kim Liên nên dùng ph- ơng pháp ngân quĩ khởi điểm . Song Công ty vẫn dùng phơng pháp hoạch định ngân sách marketing theo cơ sở % doanh thu của năm trớc.
ở đây ngời viết đa ra ngân sách Marketing trên cơ sở thị trờng mục tiêu và các yếu tố Marketing hỗn hợp.
2.2. Quỹ dự phòng:
Kế hoạch Marketing đặt ra không phải lúc nào cũng nằm theo đúng hớng nh vậy đợc, chúng ta luôn luôn cũng phải tính đến những điều không lờng trớc đ- ợc. Đại bộ phận các ngân sách đều vợt quá mức dự kiến, điều này không có nghĩa là làm trội ngân sách là tốt, hoàn toàn không phải nh vậy. Cần thiết phải lập một qỹ dự phòng sãn ngay từ ban đầu để cung cấp cho những biện pháp cạnh tranh không lờng trớc, những khoản bội chi trong báo cáo và những khoản chi phí tăng khác trong chi phí Marketing.
Nh vậy chúng ta cũng cần lập một quỹ dự phòng cho hoạt động Marketing 53
của Công ty khách sạn du lịch Kim Liên.
Quỹ dự phòng: 10% x Tổng ngân sách = 10% x 1,34 tỉ đồng = 0,134 tỉ VNĐ
Chú ý: Hệ số 10% là do chúng ta dự định lấy trên cơ sở xem xét các hoạt
động Marketing của Công ty và quỹ dự phòng của các Công ty lớn, các đối thủ cạnh tranh trực tiếp thờng là vào 10% Tổng ngân sách.