II. Một số giải phỏp nhằm nõng cao hiệu quả việc ỏp dụng ISO 9001:2000 tại Cụng ty cổ
5. Từng bước đầu tư kỹ thuật, đổi mới cỏc thiết bị cụng nghệ, phương tiện vận chuyển
tiện vận chuyển và sửa chữa nõng cấp cơ sở hạ tầng.
* Đối với mỏy múc thiết bị.
Để đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao của khỏch hàng thỡ việc thi cụng cỏc cụng trỡnh cú chất lượng là một đũi hỏi cấp thiết đối với Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng số 4. Muốn vậy trước hết Cụng ty cần phải từng bước đầu tư
Bắt đầu
nhận xột tỡnh trạng của quỏ trỡnh
dựng biểu đồ đú làm chuẩn để kiểm soỏt quỏ trỡnh
kết thỳc bỡnh thường khụng bỡnh thường tỡm nguyờn nhõn, xoỏ bỏ xõy dựng biểu đồ mới Thu thập số liệu liờn quan
đến cụng trỡnh thi cụng
Lập bảng tớnh toỏn dữ liệu nếu cần
tớnh cỏc dữ liệu đường tõm, giới hạn trờn và giới hạn dưới
kỹ thuật, đổi mới thiết bị cụng nghệ và khụng quờn nõng cấp, bảo dưỡng cỏc thiết bị đang sử dụng để tận dụng hết cụng suất.
Thực tế Cụng ty vẫn cũn tồn tại nhiều mỏy múc đó được sử dụng với thời gian dài làm giảm khả năng thi cụng cỏc cụng trỡnh.
Bảng : Kờ khai chất lượng mỏy múc thiết bị của Cụng ty
Do đú bờn cạnh việc xõy dựng hệ thống quản lý chất lượng tiờn tiến theo tiờu chuẩn quốc tế, Cụng ty cần đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị. Tuy nhiờn trong điều kiện cũn thiếu vốn sản xuất kinh doanh như hiện nay, việc đầu tư cho đổi mới mỏy múc thiết bị, cụng nghệ là thỏch thức với Cụng ty. Nếu Cụng ty khụng nghiờn cứu kỹ nờn đầu tư đổi mới cỏi nào trước sẽ khụng mang lại hiệu quả mà cũn làm cho chi phớ tăng lờn quỏ cao, hoạt động sản xuất kinh doanh khụng cú hiệu quả. Mặt khỏc Cụng ty nờn đầu tư cho phũng kỹ thuật thi cụng cỏc thiết bị phõn tớch chất lượng phục vụ cho hoạt động nghiờn cứu, thớ nghiệm và kiểm tra, kiểm soỏt chất lượng.
Song song với đầu tư đổi mới, Cụng ty cần tận dụng những thiết bị sẵn cú, lập kế hoạch sữa chữa, phục hồi và sử dụng triệt để cụng suất của mỏy múc thiết bị hiện cú. Cỏc thiết bị đo lường như cõn kỹ thuật, cõn điện tử cũng phải được kiểm tra định kỳ và sau mỗi lần sử dụng phải được lau chựi cẩn thận. Việc đầu tư đổi mới mỏy múc thiết bị, cụng nghệ và sử dụng hết cụng suất của mỏy múc hiện cú sẽ giỳp nõng cao chất lượng cụng trỡnh, tăng năng suất và tăng doanh thu cho Cụng ty.
* Đối với phương tiện vận chuyển
Cụng ty nờn mua sắm thờm một số phương tiện vận chuyển, hiện nay cụng tỏc vận chuyển nguyờn vật liệu đến cỏc địa điểm thi cụng cũn gặp nhiều khú khăn. Cụng ty vẫn cũn bị động trong khõu vận chuyển, hằng năm phải thuờ ngoài một số phương tiện để chuyờn chở nguyờn vật liệu đến cỏc địa điểm thi cụng ở cỏc địa phương. Do thuờ ngoài nờn ý thức bảo vệ sản phẩm khụng được quan tõm nhiều, vẫn cũn tỡnh trạng nguyờn vật liệu bị thiếu khụng
Do đú để khắc phục tỡnh trạng trờn thỡ Cụng ty cần mua sắm thờm phương tiện vận chuyển, làm cho hoạt động vận chuyển được thuận lợi và tiết kiệm chi phớ vận chuyển.
* Sữa chữa nõng cấp nơi ăn nghỉ cho cụng nhõn viờn.
Do đặc thự của Cụng ty hoạt động trong lĩnh vực xõy dựng nờn cú nhiều địa điểm thi cụng cỏc cụng trỡnh, dẫn đến nơi ăn nghỉ của cỏc cụng nhõn hay cỏn bộ tham gia xõy dựng cụng trỡnh đều khụng ổn định một chỗ. Vỡ vậy Cụng ty nờn cú cỏc biện phỏp hợp lý để giải quyết nơi an chốn nghỉ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn nhằm đem lại cho họ lợi ớch thiết thực nhất để họ yờn tõm sản xuất và gắn bú với Cụng ty hơn.
* Đa dạng hoỏ cỏc hoạt động Marketing.
Quảng cỏo cú rất nhiều hỡnh thức và đi kốm với mỗi hỡnh thức là cỏc khoản chi phớ khỏc nhau. Vấn đề là chọn hỡnh thức quảng cỏo nào để phự hợp với từng đối tượng khỏch hàng, tiết kiệm chi phớ vẫn đem lại hiệu quả. Cụng ty cổ phần đầu tư và xõy dựng số 4 đang chọn hỡnh thức quảng cỏo qua bỏo chớ và qua cỏc hồ sơ dự thầu với cỏc đối thủ cạnh tranh. Đõy là hỡnh thức quảng cỏo hữu hiệu và nú cú thể truyền tải được cỏc thụng tin một cỏch đầy đủ nhất và tiết kiệm được chi phớ.
Ngoài ra, trong thời đại nền kinh tế tri thức phỏt triển nhanh như hiện nay, việc quảng cỏo, giới thiệu qua mạng thực tế mang lại hiệu quả rất cao cho cỏc doanh nghiệp. Với hỡnh thức kết nối mạng Cụng ty cũng cú thể tiến hành kớ hợp đồng hoặc tiếp thu ý kiến của khỏch hàng qua thư điện tử. Mặt khỏc kết nối mạng cũn giỳp cho Cụng ty nắm bắt thụng tin của ngành và một số lĩnh vực liờn quan một cỏch nhanh chúng và thu thập được một khối lượng thụng tin khổng lồ mà khụng phải tốn chi phớ đi lại. Qua đú khụng những khuyếch trương được hỡnh ảnh của Cụng ty mà cũn tăng uy tớn, mở rộng được đối tượng khỏch hàng và vượt qua được cỏc hạn chế về mặt khụng gian và thời gian. Tuy nhiờn cần nhỡn nhận một thực tế rằng Cụng ty hiện nay mặc dự đó nhận thức được sự cần thiết và hiệu quả của hoạt động này nhưng lại chưa
ỏp dụng do cũn một số khú khăn. Vỡ vậy trong thời gian tới để thực hiện chiến lược kinh doanh lõu dài, mở rộng thị trường thỡ ban lónh đạo nờn nghiờn cứu kỹ cỏc điều kiện để lập một trang Web riờng cho Cụng ty để những người quan tõm cú thể truy cập và tỡm kiếm thụng tin. Điều mà Cụng ty cần làm trước tiờn đú là tiến hành đào tạo cỏc chuyờn gia về cụng nghệ thụng tin.