II. Cỏc đặc điểm kinh tế kỹ thuật
6.Đặc điểm nguyờn vật liệu và nguồn cung ứng
6.1. Nguyờn vật liệu.
Đõy là yếu tố cơ bản của đầu vào, cú ảnh hưởng quyết định đến chất lượng sản phẩm. Những vật tư mua vào đều là phần cấu thành sản phẩm và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Những vật tư cú khối lượng lớn như cỏt, đỏ, xi măng, thộp dự cú được thử nghiệm mẫu nhưng khối lượng về dồn dập, rất khú cho việc kiểm tra chất lượng bằng mắt thường. Cựng một loại vật tư nhưng do cỏc cơ sở sản xuất khỏc nhau, tớnh chất cơ lý, độ bền, giỏ cả khỏc nhau. Sự chen vai thớch cỏnh của nền kinh tế thị trường tạo nờn khụng ớt kiểu cạnh tranh khụng lành mạnh. Bờn cạnh những sản phẩm quen thuộc, hàng hoỏ cú uy tớn thường xuất hiện cỏc loại hàng giả, hàng kộm chất lượng tương ứng. Đặc điểm của loại hàng này là thiếu trọng lượng, khụng đảm bảo tiờu chuẩn kỹ thuật, mỹ thuật, vệ sinh và an toàn làm giảm giỏ trị sử dụng, gõy thiệt hại cho người tiờu dựng và xó hội. Những thụng tin thu thập được chỉ là minh chứng, cũn hậu quả nguy hại thỡ khụn lường mỗi khi giả tạo gian dối trà trộn sự thật. Hóy bắt đầu từ vật liệu xõy dựng như Xi măng Hà Tiờn, Hoàng Thạch, Sơn Bạch Tuyết, Á Đụng là những tỏc phẩm chung số phận với xi măng Trung Quốc, Thỏi Lan bị làm giả - Ai cũng nơm nớp lo õu, lỡ dựng sẽ sập cầu, nhà xiờu, đường lỳn đi tiờu cỏc cụng trỡnh.
Cựng với hàng giả hàng kộm chất lượng, hiện tượng gian lận thương mại và buụn lậu bựng nổ trong thời gian gần đõy như gian lận phổ biến trong
cõn, đo, đong, đếm, đỏnh trỏo hàng hoỏ cựng loại nhưng khỏc phẩm chất, thay đổi phụ tựng linh kiện giả, kinh doanh lừa đảo. Hàng sản xuất chui, tồn trữ, vận chuyển hàng hoỏ khụng hoỏ đơn chứng từ, thiếu nguồn gốc hợp phỏp hoặc sử dụng giấy tờ khụng hợp lệ.
Chất lượng xõy dựng xấu khụng những gõy hậu quả nghiờm trọng về kinh tế và an toàn xó hội mà cũn khắc phục sữa chữa nờn cụng tỏc cung ứng vật tư là rất quan trọng. Vỡ vậy cụng tỏc quản lý, kiểm tra nguyờn vật liệu trước khi đưa vào sản xuất luụn được quan tõm hang đầu- Chỉ khi xuất trỡnh được cỏc chứng chỉ kiểm nghiệm chất lượng và được kiểm tra tại hiện trường thỡ cụng việc thi cụng mới được bắt đầu.
6.2. Thị trường cung ứng vật tư.
Cụng ty đỏnh giỏ cỏc nhà thầu phụ trờn cơ sở đỏp ứng được cỏc yờu cầu chất lượng của Cụng ty và lập một danh sỏch cỏc nhà thầu phụ được chấp nhận. Danh sỏch này được thay đổi khi cần thiết trờn cơ sở đỏnh giỏ tớnh phự hợp của cỏc Nhà thầu phụ theo định kỳ. Việc thiết lập quan hệ làm việc và thụng tin phản hồi chặt chẽ với nhà cung ứng đó giải quyết nhanh chúng cỏc tranh chấp về chất lượng đầu vào. Việc lựa chọn hay loại bỏ nhà thầu phụ dựa trờn cỏc tiờu chuẩn tối thiểu sau:
+ Lịch sử Cụng ty.
+ Đỏnh giỏ khả năng đỏp ứng.
+ Kết quả kiểm tra thử nghiệm sản phẩm đó cung cấp. + Thời hạn giao hàng.
+ Thời hạn giao hàng.
Kết quả kiểm tra sản phẩm đều được lập thành văn bản và lưu giữ để làm cơ sở đỏnh giỏ nhà thầu phụ.
Yờu cầu mua sắm và cỏc thụng tin cú liờn quan như tờn hàng, cỏc chi tiết kỹ thuật, tài liệu, bản vẽ, chất lượng, số lượng, giỏ cả, điều kiện giao hàng được xỏc định rừ, đầy đủ và được người cú thẩm quyền xem xột, phờ duyệt
Cụng ty luụn duy trỡ luụn duy trỡ ớt nhất 3 nhà thầu phụ cho mỗi mặt hàng cần mua sắm như sau:
+ Xi măng Bỉm Sơn, Hoàng Thạch, Hải Phũng. + Thộp của Thỏi Nguyờn, Thộp Việt Úc...
Trường hợp Cụng ty muốn kiểm tra sản phẩm ngay tại cơ sở của nhà thầu phụ thỡ việc sắp xếp cuộc viếng thăm này và phương thức chấp nhận sản phẩm cũng đều được ghi rừ trong hợp đồng mua sắm.
Nếu khỏch hàng cú yờu cầu, Cụng ty sẽ sắp xếp việc kiểm tra sản phẩm tại cơ sở của nhà thầu phụ. Việc sắp xếp này cũng đó được quy định trong hợp đồng mua sắm khi cỏc khỏch hàng đó cú ý kiến.
Cụng ty cú cỏc nhà thầu phụ đảm bảo những yờu cầu về chất lượng, số lượng, chủng loại, nguyờn vật liệu đồng thời đảm bảo cung cấp theo đỳng tiến độ. Cỏc nguyờn nhiờn vật liệu đều được kiểm tra trước khi nhập kho cũng như trong quỏ trỡnh sản xuất, vỡ vậy đó tạo điều kiện cho đơn vị sản xuất thực hiện đỳng kế hoạch chất lượng.