tại trường Đại học Điện lực• o I I • •
Dựa vào các nguyên tắc đã đề ra, từ cơ sở lý luận và thực trạng về công tác học sinh sinh viên của Trường Đại học Điện lực cho thấy công tác học sinh sinh viên của nhà trường đã đạt được những thành tựu nhất định, song đối với yêu cầu đào tạo theo học chế tín chỉ thi vẫn còn những thiếu sót, bất cập. Để nâng cao chất lượng công tác học sinh sinh viên của nhà trường trong thời gian tới, trong phạm vi của luận văn, tác giả đề xuất các biện pháp như sau:
3.2.1. Biện pháp l ĩ Nâng cao nhận thức về quản lý công tác sinh viên theo học chế tín chỉ cho toàn thể cán bộ, giảng viên
3.2.1.1. Mục đích - Ỷ nghĩa
Đây là biện pháp quan trọng hàng đầu, là cơ sở cho hoạt động của các chủ thể. Bởi vĩ, nhận thức có một vị ừí đặc biệt quan trọng trong hoạt động thực tiễn của con người, nếu nhận thức lệch lạc, thiếu khoa học sẽ dẫn tới hành động thiếu kế hoạch, thụ động và tất yếu hiệu quả sẽ không cao.
Công tác học sinh sinh viên chỉ đạt được hiệu quả cao khi các chủ thể có liên quan đến công tác này được nâng cao nhận thức đối với công tác học sinh sinh viên.
Biện pháp này nhằm tăng cường nhận thức cho các chủ thể có liên quan đến công tác học sinh sinh viên về:
- Mục tiêu, nội dung của công tác học sinh sinh viên;
- Phương pháp thực hiện công tác học sinh sinh viên phù hợp với vai ừò của bản thân.
- Sự càn thiết phải đổi mới công tác học sinh sinh viên khi Trường Đại học Điện lực thực hiện đào tạo theo học chế tín chỉ.
Mục đích của biện pháp: Nhằm tăng cường nhận thức cho các chủ thể có liên quan đến công tác học sinh sinh viên về mục tiêu, nội dung của công tác học sinh sinh viên; Phương pháp thực hiện công tác học sinh sinh viên phù hợp với vai trò của bản thân; Sự cần thiết phải đổi mới công tác học sinh sinh viên khi trường Đại học Điện lực thực hiện đào tạo theo học chế tín chỉ.
3.2.1.2. Nội dung và cách thức tiến hành
Nội dung cơ bản của biện pháp này là tăng cường các điều kiện để các chủ thể tiếp cận thông tin liên quan đến công tác học sinh sinh viên.
- Trước hết, Phòng công tác học sinh sinh viên cần rà soát các văn bản quy phạm cũng như các tài liệu hướng dẫn có liên quan đến công tác học sinh sinh viên để tham mưu với lãnh đạo nhà trường nhân bản các văn bản tài liệu này làm tài liệu học tập cho các đối tượng càn tác động nâng cao nhân thức về công tác học sinh sinh viên.
Những văn bản quy phạm và tài liệu cần chú ý gồm:
+ Tài liệu hướng dẫn thực hiện tuần Giáo dục công dân đầu khóa học của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Giáo dục công dân đầu khoá là chương trình chỉ đạo chung của Bộ giáo dục và Đào tạo, đối với các trường đại học, cao đẳng và trung học chuyên nghiệp. Với mục đích nhằm ngay từ đầu trang bị cho học sinh, sinh viên nhân sinh quan, nhận thức đúng về chính trị, về đường lối chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước (đặc biệt là vấn đề đào tạo con người); giáo dục ý
thức chấp hành nội quy, quy chế trong nhà trường và pháp luật của Nhà nước; để HSSV xác định đúng quyền lợi và trách nhiệm của mình khi học tập tại trường, yên tâm học tập, rèn luyện để trở thành người lao động tốt, có trí thức.
+ Quy chế Học sinh, sinh viên các trường đại học, cao đẳng và trung cấp chuyên nghiệp hệ chính quy (Ban hành kèm theo Quyết định số 42 /2007/QĐ- BGDĐT ngày 13 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo). Quy chế này quy định mục tiêu, bộ máy tổ chức, nội dung, tổ chức thực hiện và khen thưởng, kỷ luật đối với công tác học sinh sinh viên trong trường học.
+ Sổ tay “Những điều sinh viên cần biết” của trường Đại học Điện lực Đây là tài liệu học tập Tuần giáo dục công dân đầu khoá và giúp cho học sinh, sinh viên mới nhập trường; học sinh, sinh viên trong quá trình học tập tại trường nắm vững các nội quy, quy chế, quy định, thông tin cơ bản về: Truyền thống Nhà trường; Công tác đào tạo, thi, kiểm tra; Công tác học sinh, sinh viên; chế độ chính sách liên quan đến học sinh, sinh viên và các thông tin liên quan khác về nhà trường.
Những điều sinh viên cần biết là cuốn cẩm nang trang bị cho mỗi học sinh, sinh viên tự quản lý việc học tập, rèn luyện và sinh hoạt của mình, qua đó giúp học sinh, sinh viên xác định được niềm tin, lòng yêu ngành, yêu nghề, tự hào với truyền thống và vị thế của nhà trường để xây dựng tốt động cơ, thái độ, hành vi học tập và phấn đấu đúng đắn.
- Thứ hai, cập nhật nội dung sổ tay “ Những điều sinh viên cần biết” do nhà trường biên soạn.
TT NỘI DUNG TRANG GHI CHÚ
1 Phần I: Giói thiêu về Trường Đai hoc Điên lưc■ o 1 1 • • 4 TCCB
2 Phần II: Tóm tắt các quy chế đào tạo và hướng dẫn thực
hiên• 7 Đào tao•
2.2 Chương 2: Hướng dẫn thực hiện các quy chế đào tạo 7 Đào tạo 2.3 Chương 3: Chuyên đôi chương trình giáo dục, bảo lưu kêt
quả học tập và miễn môn học 12 Đào tạo
2.4 Chương 4: Hướng dân thực hiện giảng dạy Eleaming 14 Đào tạo
3 Phần III: Mã quy ước và kế hoạch học tập toàn khóa 16 Đào tao•
3.1 Chương 1: Mã quy ước 16 Đào tạo
3.2 Chương 2: Kê hoạch học tập toàn khóa 20 Đào tạo
4
Phần IV: Hướng dẫn khai thác và sử dụng hệ thống đăng ký môn học trực tuyến
( h t t D : / / w w w . d k m h . e p u . e d u . v n )
99 Đào tao•
5 Phân V: Hướng dân khai thác và sử dụng hệ thông quản
lý thỉ hết học phần, thỉ trắc nghiệm trực tuyến 104 KTĐBCL
6 Phân VI: Quy chê HSSV và hướng dân thực hiện 112 CTHSSV
6.1 Chương 1: Các quy chê quản lý HSSV hiện hành 112 CTHSSV
6.2 Chương 2: Hướng dân thực hiện các quy chê quản lý HSSV 112 CTHSSV
6.3 Chương 3: Nội quy quản lý học sinh, sinh viên 117 CTHSSV
6.4 Chương 4: Quy định vê công tác quản lý sinh viên theo quy
chế đào tạo tín chỉ 122 CTHSSV
6.5 Chương 5: Quy định công tác cô vân học tập 126 CTHSSV
7 Phần VII: Hướng dẫn thu nộp học phí 133 KHTC
8 Phần VIII: Phụ lục (Một số mẫu đơn và giấy xác nhận) 134 CTHSSV
3.2.2. Biện pháp 2: Nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ quản lý sv
3.2.2.1. Mục đích, ỷ nghĩa của biện pháp
Người cán bộ quản lý học sinh sinh viên được đề cập trong biện pháp này là những cán bộ, viên chức của Phòng công tác học sinh sinh viên của Trường Đại học Điện lực. Đây là phòng chức năng của nhà trường chịu trách
nhiệm trước hiệu trưởng về công tác học sinh sinh viên. Phòng công tác học sinh sinh viên phối hợp với các phòng ban chức năng khác của nhà trường (kế hoạch tài chính, đào tạo) để thực hiện đầy đủ các nội dung của công tác học sinh sinh viên theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Theo chức năng trên, có thể nhận thấy, việc thực hiện sự kết hợp đồng bộ trong mọi hoạt động tác động đến học sinh sinh viên tạo điều kiện cho họ học tập, rèn luyện, phát triển mọi mặt, không thể không nói đến vai trò của đội ngũ cán bộ Phòng công tác học sinh sinh viên; đặc biệt trong đào tạo theo học chế tín chỉ thì thời gian học viên học tập trên lớp có hướng dẫn của giảng viên chỉ chiếm 1/3 tổng số thời gian học tập, đồng nghĩa với thời gian họ gần gũi, tiếp xúc vói học viên của mình nhiều hơn. Do đó họ phải có trách nhiệm rất lớn trong việc hướng dẫn, tổ chức, định hướng cho mọi hoạt động học tập của học viên khi không có giảng viên.
Với ý nghĩa quan trọng như vậy đội ngũ cán bộ quản lý học viên hiện nay phải được đào tạo chu đáo, bài bản là yêu càu mà Nhà trường càn phải thực hiện nếu muốn chuyển đổi phương thức đào tạo theo học chế túi chỉ thành công.
3.2.2.2. Nội dung và tổ chức thực hiện
- Đội ngũ cán bộ quản lý sinh viên bên cạnh đảm bảo về số lượng, hợp lý về cơ cấu càn phải nâng cao năng lực đội ngũ cán bộ QLSV mới đủ sức đáp ứng nhu cầu giáo dục và đào tạo ngày càng tăng của nhà trường trong bối cảnh đa dạng hóa các loại hình đào tạo.
- Phòng CTSV phải tham mưu cho lãnh đạo nhà trường ban hành những yêu cầu và năng lực cần có của người cán bộ QLSV của nhà trường.
- Phòng CTSV tham mưu cho lãnh đạo nhà trường về kế hoạch bồi dưỡng cho cán bộ QLSV.
3.2.2.3. Điều kiện thực hiện các biên pháp
- Nhà trường có các chương trình bồi dưỡng tại chỗ để hỗ trợ cho sự phát triển năng lực của họ. Qua chương trình này, cán bộ quản lý sinh viên có thể tiếp
thu những kiến thức và kỹ năng cần thiết để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong hoạt động nghề nghiệp do trách nhiệm của họ tăng lên, do sự tiến bộ của khoa học công nghệ...
- Cùng với việc bồi dưỡng ban đầu, nhà trường cử cán bộ quản lý công tác sinh viên tham quan học tập kinh nghiệm ở các trường uy tín trong nước.
- Đẩy mạnh hoạt động bồi dưỡng, tự bồi dưỡng nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ quản lý sinh viên. Có kế hoạch cho số cán bộ quản lý sinh viên tham gia nghiên cứu học tập kinh nghiệm.
- Tham mưu cử cán bộ QLSV dự các khóa bồi dưỡng, thời gian dành cho các khoá bồi dưỡng có thể vài ngày tùy thuộc vào công việc của cán bộ quản lý sinh viên phù hợp với bố trí công việc và nhiệm vụ cụ thể của nhà trường.
Môi trường làm việc, chế độ phụ cấp đối với cán bộ đảm nhận nhiệm vụ này.
- Kinh phí tham quan học tập kinh nghiệm. - Tài liệu phục vụ bồi dưỡng.
- Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác quản lý sinh viên
3.2.3. Biện pháp 3ỉ Hoàn thiện tổ chức nhân sự QLSV và các vãn bản pháp quy quản lý công tác sinh viên
3.2.3.1. Mục đích, ỷ nghĩa của biện pháp
- Mục đích của biện pháp này nhằm cải thiện và nâng cao năng lực quản lý của đội ngũ cán bộ làm công tác sinh viên đồng thời trên cơ sở những văn bản hiện có, việc hoàn thiện, bổ sung ban hành văn bản pháp quy mới có ý nghĩa tạo hành lang pháp lý cho hoạt động QLSV của nhà trường, giúp cho hoạt động này được tốt hơn góp phàn hoàn thành mục tiêu đào tạo đề ra.
3.2.3.2. Nội dung và tổ chức thực hiện
- Phòng CTSV phải nghiên cứu kỹ Quy chế công tác HSSV và tham mưu cho lãnh đạo nhà trường xây dựng văn bản quy định về quản lý sinh viên nội, ngoại trú, vì đây là văn bản có tính pháp lý cao do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban
hành về lĩnh vực quản lý HSSV. Tư tưởng chỉ đạo của nhà trường là quy định của nhà trường dựa trên quy chế của Bộ GD&ĐT, nhưng phải cụ thể hóa vào điều kiện thực tế của nhà trường cũng như đặc điểm tình hình kinh tế, xã hội, an ninh, trật tự của địa phương. Hơn nữa phải tim ra những quy định sát với thực tế, có tính khả thi, phù hợp với nhà trường.
- Giao ban công tác quản lý sinh viên giữa các khoa, phòng ban trong nhà trường, yêu cầu có báo cáo cụ thể tình hình quản lý sinh viên vào tháng đầu mỗi quý và thực hiện thống nhất những vấn đề cần QLSV trong thời gian tới.
- Tham mưu đề xuất nhà trường tăng cường cán bộ đối với Phòng công tác sinh viên để đủ nhân lực trong công tác quản lý sinh viên.
- Phòng công tác sinh viên có nhiệm vụ tham mưu giúp Ban giám hiệu quản lý sinh viên sau giờ học chính khóa, và có kế hoạch từng học kỳ, từng năm học định kỳ giao ban với địa phương, công an... để đánh giá rút kinh nghiệm (lập sổ sách cụ thể, thông tin về chủ nhà, việc thay đổi chỗ ở, nơi ở mới của sinh viên).
- Phối hợp chặt chẽ với Đoàn thanh niên, Hội liên hiệp thanh niên phường trong việc giới thiệu những sinh viên là hạt nhân tích cực trong công tác tuyên truyền ở các khu dân phố.
- Thành lập và đưa vào hoạt động các Nhóm sinh viên tự quản theo từng cụm sinh viên thuê trọ, có thống kê, báo cáo định kỳ với Phòng công tác sinh viên.
3.2.3.3. Điều kiện thực hiện các biện pháp
- Có sự quan tâm, chỉ đạo của Đảng ủy, Ban giám hiệu, sự nhiệt tĩnh và ủng hộ của cán bộ quản lý Phòng công tác sinh viên và cán bộ quản lý các phòng ban có liên quan. Sự giúp đỡ của công an, chính quyền địa phương, chủ nhà trọ và gia đĩnh sinh viên.
- Bổ sung góp ý của chính quyền địa phương, công an và tổ dân phố để tham mưu cho lãnh đạo nhà trường hoàn thiện các văn bản quy định quản lý ngoại trú.
- Công an và chính quyền địa phương tạo điều kiện để nhà trường quản lý được sinh viên ngoại trú như: nhận xét đánh giá về đạo đức, lối sống của sinh viên khi sinh hoạt ở địa phương nhờ đó nhà trường có căn cứ để xếp loại rèn luyện cho sinh viên. Công tác phối hợp giữa nhà trường với gia đĩnh sinh viên và chính quyền địa phương cần trở thành nền nếp, thường xuyên.
- Đối với sinh viên sống cùng gia đình: Nhà trường càn phối hợp chặt chẽ với gia đình sinh viên trong công tác giáo dục, quản lý sinh viên tại nhà như: gửi thư về gia đĩnh thông báo kết quả học tập, rèn luyện để phụ huynh phối hợp cùng nhà trường giáo dục con em họ. Đồng thời, yêu cầu gia đình cần cung cấp cho nhà trường về tĩnh hĩnh học tập ở nhà của sinh viên và thái độ của sinh viên đối với cộng đồng, xóm làng, dân phố.
- Việc quản lý sinh viên thuê ừọ cần sự kết hợp thường xuyên giữa ba chủ thể: Chính quyền - Nhà trường - Chủ nhà (mô hình “3 cùng” của trường Đại học Điện lực ). Cần xây dựng cơ chế phối hợp, quy định, nội quy đủ mạnh, thực thi nghiêm túc để công tác quản lý sinh viên dàn đi vào nề nếp góp phàn thực hiện tốt công tác an ninh chính trị và an toàn xã hội trên địa bàn.
- Có kế hoạch thống nhất về việc họp giao ban định kỳ giữa lãnh đạo nhà trường, Phòng công tác sinh viên với phụ huynh, các ban ngành đoàn thể địa phương để rút kinh nghiệm trong quản lý sinh viên, đề xuất các biện pháp cụ thể để nâng cao chất lượng quản lý sinh viên ngoại trú.
3.2.4. Biện pháp 4: Tăng cường công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo quyền lợi, chính sách cho sinh viên
3.24.1. Mục đích, ỷ nghĩa của biện pháp
- Kịp thời động viên, khích lệ, khen thưởng các tập thể và cá nhân đạt các thành tích cao trong học tập, rèn luyện và hưởng ứng các phong trào văn hóa, văn nghệ; thể dục, thể thao; thanh niên tình nguyện do Nhà trường và cấp trên phát động.
- Góp phần đào tạo sinh viên thành những con người toàn diện, có đạo đức, có tri thức khoa học, kiến thức văn hóa - xã hội; có kỹ năng nghề nghiệp, kỹ năng mềm, năng động và sáng tạo; có tính kỷ luật, có sức khỏe, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế của đất nước.