Quản lý công tác sv được Đảng ủy, Ban giám hiệu nhà trường đặc biệt coi trọng, coi sự ổn đinh chính trị nhà trường trong đó có sự ổn định chính trị trong s v là điều kiện tiên quyết đối với sự tồn tại và phát triển của nhà trường. Các cấp ủy Đảng, chính quyền, đoàn thể và phụ huynh ngày càng tin tưởng vào sự vững mạnh của nhà trường. Để tìm hiểu vấn đề này, tác giả tiến hành xin ý
kiến 100 cán bộ, giảng viên tại phiếu số 1, ở phụ lục 3. Kết quả khảo sát được tổng họp ở bảng 2.3, như sau:
______ Bảng 2.3. Nhận thức của CBGV về quản lý công tác sinh v iê n _____
STT Nội dung Mức độ thực hiện (Tỷ lệ % ý kiến) Điểm TB Tốt (4 điểm) Khá (3 điểm) Trung bình (2 điểm) Yếu (1 điểm) Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) Tỷ lệ (%) 1
Nhận thức của cán bộ giảng viên về tầm quan trọng của quản lý công tác sinh viên
41% 30% 29% 0% 3.12
2 Năng lực của đội ngũ QLSV 21% 25% 50% 4% 2.63
3 Mức độ quan tâm của CBQL về
quản lý công tác sinh viên 75% 25% 0% 0% 3.75
4 Cơ sở vật chất phục vụ cho QLS V 30% 40% 26% 4% 2.96
5
Sự phối hợp giữa nhà trường với chính quyền địa phương, gia đình và các ban ngành đoàn thể
40% 40% 20% 0% 3.2
6 Công tác giáo dục chính trị tư tưởng
trong sinh viên 30% 35% 30% 5% 2.9
7
Công tác thi đua khen thưởng, đảm bảo quyền lợi, chính sách cho sinh viên
24% 30% 34% 12% 2.66
8 Ban hành các văn bản, quy định, kế
Từ bảng 2.3, cho thấy:
- Kết quả từ phiếu điều tra cho thấy việc nhận thức của cán bộ giảng viên về tầm quan trọng của quản lý công tác sinh được đánh giá với điểm trung bĩnh là 3,18 trong đó Tốt chiếm tỉ lệ 41%; Khá chiếm tỉ lệ 30%; Trung bình chiếm tỉ lệ 29%. Với số điểm được quy đổi tương ứng với từng tiêu chí như trên cho thấy cán bộ giảng viên đã nhận thức rằng quản lý công tác sinh viên là quan trọng trong quá trình học tập tại trường. Quản lý sinh viên bao gồm quản lý tất cả các mặt hoạt động học tập và rèn luyện của sinh viên, nếu nhận thức đúng vấn đề phối hợp trong việc giáo dục s v góp phần rèn luyện sinh viên có ý thức trong học tập và rèn luyện. Do đó, phòng CTSV càn tham mưu cho lãnh đạo nhà trường quán triệt trong toàn thể cán bộ, giảng viên về quản lý công tác sinh viên, ban hành các quy định cụ thể đối với cán bộ, giảng viên, đặc biệt là giảng viên chủ nhiệm lớp để họ nắm vững các quy định của nhà trường để quản lý giáo dục sinh viên góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà trường đáp ứng với yêu cầu mới.
- Năng lực đội ngũ cán bộ quản lý sinh viên: Nội dung này được đánh giá qua bảng khảo sát với điểm trung bình là 2,63 trong đó Tốt tỉ lệ 21%; Khá tỉ lệ 25%; Trung bình tỉ lệ 50% và Yếu tỉ lệ 4%. Như vậy cho thấy lãnh đạo nhà trường đã quan tâm về vấn đề quản lý công tác sinh viên và thành lập phòng công tác sinh viên, kịp thời, đáp ứng với yêu cầu công việc. Tuy nhiên cơ cấu về số lượng cán bộ làm công tác sinh viên còn thiếu, chưa có kinh nghiệm ừong công việc, chưa sâu sát với sinh viên, sắp xếp công việc chưa khoa học, công tác phối hợp với giảng viên chủ nhiệm, các ban ngành đoàn thể còn hạn chế. Do đó, nhà trường cần quan tâm bổ sung nhân sự cho phòng công tác sinh viên, đồng thời bồi dưỡng đội ngũ cán bộ quản lý sinh viên, tổ chức tham quan học tập kinh nghiệm ở các trường bạn, thường xuyên cập nhật thông tin về sinh viên thuộc lĩnh vực mà mình phụ trách.
- Nội dung về mức độ quan tâm của cán bộ quản lý. Qua phiếu khảo sát đánh giá điểm trung bình đạt 3,75 trong đó Tốt tỉ lệ 75%; Khá tỉ lệ 25%, không có yếu kém. Điều này cho thấy cán bộ quản lý rất đồng tình với tầm quan trọng trong quản lý s v , xác định quản lý công tác sinh viên trong nhà trường là một khâu rất quan trọng góp phần nâng cao chất lượng đào tạo trong nhà trường hiện nay.
- Cơ sở vật chất cũng là nguyên nhân dẫn đến tình trạng chưa thực hiện được các nhiệm vụ trong công tác quản lý sinh viên. Nội dung này được đánh giá với điểm trung bĩnh đạt 2,96 trong đó Tốt chiếm tỉ lệ 30%; Khá tỉ lệ 40%; Trung bình tỉ lệ 26% và Yếu là tỉ lệ 4%. Nhìn chung về cơ sở vật chất đã được nhà trường đầu tư cho phòng công tác sinh viên về máy móc, trang thiết b ị... Cán bộ làm công tác sinh viên không chỉ kiểm ừa về việc thực hiện các nội quy của nhà trường mà còn phải cập nhập phần mềm về quản lý sinh viên, cập nhập các công việc liên quan đến minh phụ trách... Do đó nhà trường cần đầu tư hơn nữa về cơ sở vật chất chất, sắp xếp bố trí và cung cấp máy móc đảm bảo cho hoạt động cũng như quản lý công tác sinh viên ừong nhà trường.
- Công tác phối hợp với chính quyền địa phương, gia đình và các ban ngành đoàn thể. Nội dung này được đánh giá với điểm trung bĩnh đạt 3,2 cụ thể mức Trung bình chiếm tỉ lệ 20%; Tốt tỉ lệ 40%; Khá tỉ lệ 40%. Nội dung này cho thấy thực trạng về sự phối hợp với chính quyền địa phương, gia đình và các ban ngành trong việc quản lý sinh viên được chú trọng và thực hiện khá tốt. Trường đã thường xuyên phối hợp chặt chẽ với chính quyền các xã, phường thuộc địa bàn huyện Từ Liêm và Sóc Sơn nơi trường đóng để quản lý HSSV và đảm bảo tốt an ninh trật tự của trường. Hàng tháng duy trì đều đặn và có hiệu quả Hội nghị giao ban giữa nhà trường với các địa phương này để các bên trao đổi thông tin cho nhau, bàn bạc các biện pháp để quản lý tốt HSSV và đảm bảo an ninh trật tự của trường. Đồng thời hàng tháng nhà trường đã dành một khoản kinh phí là 400.000đ để hỗ trợ cho quỹ an ninh của
địa phương nhằm giúp cho lực lượng công an địa phương có thêm kinh phí hoạt động, đồng thời cũng tăng cường thêm mối liên hệ giữa nhà trường và địa phương. Thường xuyên củng cố lực lượng bảo vệ chuyên trách đảm bảo đủ lực lượng tuần tra canh gác 24/24 bảo vệ an toàn cơ quan. Duy trì hoạt động có hiệu quả của đội thanh niên xung kích bằng cách tạo điều kiện về vật chất và tinh thần như có chế độ bồi dưỡng bằng vật chất cho những ca trực làm nhiệm vụ, có chính sách ưu đãi cho những sinh viên tham gia hoạt động có hiệu quả trong các tổ chức trên. Từ đó cho thấy công tác này đã được nhà trường quan tâm và chỉ đạo thực hiện một cách sát sao, hiệu quả.
- Công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong sinh viên. Nội dung này được đánh giá như sau: Điểm trung bình đạt 2,9 trong đó Tốt tỉ lệ 30%; Khá tỉ
lệ 35%; Trung bình tỉ lệ 30%, Yếu tỉ lệ 5%. Như vậy công tác giáo dục chính trị tư tưởng trong sinh viên được Đảng ủy, ban giám hiệu nhà trường hết sức quan tâm và tạo điều kiện về mọi mặt. Nhà trường đã tổ chức triển khai thực hiện các cuộc vận động của Đảng, Nhà nước, ngành Giáo dục liên quan đến giáo dục đạo đức, lối sống cho sinh viên thông qua các lớp học quán triệt Nghị quyết Trung ương, thực hiện chỉ thị số 03/CT-TW ngày 14/05/2011 của Bộ chính trị về cuộc vận động “học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh” được tổ chức định kỳ hàng năm, có bài viết thu hoạch với từng sinh viên và có những giải thưởng nhằm khích lệ những sinh viên xuất sắc. Bên cạnh đó, việc triển khai phong trào hoạt động của các tập thể như Đoàn thanh niên, Hội phụ nữ, hội Sinh viên.. .thường xuyên được thực hiện nhằm tạo tính đoàn kết, lối sống lành mạnh cho HSSV đã được các HSSV trong toàn trường hưởng ứng và nhiệt tình tham gia như thực hiện các cuộc thi duyên dáng nữ sinh EPU, giọng ca vàng EPU, tổ chức các giải bóng đá, bóng chuyền, cầu lông.. .thường xuyên vào những ngày lễ lớn như 9/1; 8/3; 26/3, 20/11, ngày thành lập trường... Nhà trường tổ chức các buổi nói chuyện chuyên đề và mời báo cáo viên nói chuyện về các vấn đề mà tuổi trẻ, các bạn sinh viên càn quan tâm như:
Triển khai việc giáo dục giới tính, sức khỏe sinh sản, kỹ năng sống, kỹ năng giao tiếp, phòng, chống tệ nạn xã hội cho sinh viên thông qua các bài giảng ừên lóp, kết hợp với các buổi thảo luận chuyên đề tại hội trường, mời các chuyên gia, các nhà tâm lý, những cựu sinh viên thành đạt... đến giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm được nhà trường quan tâm và thực hiện hàng tháng, hàng quý và đã được các HSSV nhiệt tình hưởng ứng tham gia.
- Nội dung thi đua khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo quyền lợi, chính sách cho sinh viên: Ở nội dung này đánh giá điểm trung bình đạt 2,66 trong đó Tốt đạt tỉ lệ 24%; Khá đạt tỉ lệ 30%; Trung bình tỉ lệ 34%, Yếu tỉ lệ 12%,. Như vậy có thể thấy rằng, công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo quyền lợi, chính sách cho sinh viên chưa thực sự hiệu quả, nguyên nhân do một phàn điều kiện kinh phí nhà trường còn eo hẹp. Trong thời gian tới, nhà trường quan tâm xây dựng quy chế thi đua khen thưởng, kỷ luật, đảm bảo quyền lợi, chính sách cho sinh viên căn cứ vào các quy định của Nhà nước và của quy chế HSSV nhằm tạo động lực, khuyến khích sinh viên phấn đấu ừong học tập và rèn luyện.
- Ban hành các văn bản, quy định, kế hoạch về quản lý công tác sinh viên. Nội dung này đánh giá điểm trung bình đạt 2,76 trong đó Tốt tỉ lệ 27%; Khá đạt tỉ lệ 30%; Trung bình tỉ lệ 35%; Yếu tỉ lệ 8%. Điều này có thể nhận xét việc cụ thể hóa và ban hành các văn bản, quy định dựa trên quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong nhà trường là tương đối kịp thời, gắn liền với thực tế công tác QLSV, lãnh đạo phòng đã chủ động tham mưu cho lãnh đạo nhà trường ban hành các quy định, lập kế hoạch triển khai công tác QLSV.
* về thực hiện các nội dung của công tác học sinh sinh viên
Nội dung công tác học sinh sinh viên bao gồm những mảng hoạt động như sau:
2.2.2. Thực trạng triển khai các hoạt động y tế, thể thao cho sinh viên
1/ Tổ chức thực hiện công tác y tế trường học; tổ chức khám sức khoẻ cho học sinh, sinh viên khi vào nhập học; chăm sóc, phòng chống dịch, bệnh và
khám sức khoẻ định kỳ cho học sinh, sinh viên trong thời gian học tập theo quy định; xử lý những trường họp không đủ tiêu chuẩn sức khoẻ để học tập.
2/ Tạo điều kiện cơ sở vật chất cho học sinh, sinh viên luyện tập thể dục, thể thao; tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động thể dục, thể thao.
3/ Tổ chức nhà ăn tập thể cho học sinh, sinh viên bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm.
2.2.3. Thực trạng công tác đảm bảo an ninh, trật tự, an toàn, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội
í • t • •
1/ Phối hợp với các ngành, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có học sinh, sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho học sinh, sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên.
2/ Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS và các hoạt động khác có liên quan đến học sinh, sinh viên; hướng dẫn học sinh, sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế.
3/ Tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho học sinh, sinh viên.
2.2.4. Thực trạng công tác tổ chức, nền nếp học tập và rèn luyện cho học sinh, sinh viên
1/ Theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của học sinh, sinh viên; phân loại, xếp loại học sinh, sinh viên cuối mỗi học kỳ hoặc năm học, khoá học; tổ chức thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân học sinh, sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với học sinh, sinh viên vi phạm quy chế, nội quy.
2/ Tổ chức “Tuần sinh hoạt công dân - học sinh, sinh viên” vào đầu khoá, đầu năm và cuối khóa học.
3/ Tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi học sinh, sinh viên giỏi, Olympic các môn học, thi sáng tạo tài
năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác.
4/ Tổ chức ừiển khai công tác giáo dục tư tưởng chính trị, đạo đức, lối sống cho học sinh, sinh viên; tổ chức cho học sinh, sinh viên tham gia các hoạt động văn hoá, văn nghệ và các hoạt động ngoài giờ lên lớp khác; tổ chức đối thoại định kỳ giữa Hiệu trưởng nhà trường với học sinh, sinh viên.
5/ Theo dõi công tác phát ừiển Đảng ừong học sinh, sinh viên; tạo điều kiện thuận lợi cho học sinh, sinh viên tham gia tổ chức Đảng, các đoàn thể trong trường; phối họp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phong trào của học sinh, sinh viên, tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên có môi trường rèn luyện, phấn đấu.
6/ Tổ chức tư vấn học tập, nghề nghiệp, việc làm cho học sinh, sinh viên.
2.2.5. Thưc trang thưc hiên các chế đô, chính sách đối với hoc sinh, sinh viên• • o • I •* • '
1/ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với học sinh, sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến học sinh, sinh viên.
2/ Tạo điều kiện giúp đỡ học sinh, sinh viên tàn tật, khuyết tật, học sinh, sinh viên diện chính sách, học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
Kết quả khảo sát với đối tượng sinh viên
Để phản ánh nhận thức của học sinh, sinh viên về nội dung của công tác học sinh sinh viên chúng tôi đã gửi phiếu thăm dò ý kiến đối với 300 học sinh, sinh viên trong trường về sự quan tâm, tìm hiểu của họ đối với nội dung của công tác này. Kết quả thu được như sau:
Bảng 2.4: Mức độ quan tâm của sv với nội dung công tỉícHSSV
Mức đô• Sô lượng Tỷ lệ
Rât quan tâm 21 7%
Quan tâm 60 20%
Từ số liệu bảng 2.4 ta thấy rằng mức độ quan tâm của học sinh, sinh viên đối với Qui định về công tác học sinh và sinh viên chưa cao. Có tới 73% số học sinh, sinh viên được hỏi không quan tâm tới qui định này và chỉ có 27% học sinh, sinh viên quan tâm tới mô hình này. Đại đa số những học sinh, sinh viên không quan tâm hoặc không biết đến những nội dung cơ bản của qui định này. Đây cũng là một trong những nguyên nhân của việc thực hiện các qui định về công tác học sinh sinh viên của các em chưa tốt.
Việc thăm dò ý kiến học sinh, sinh viên về sự cần thiết phải đổi mới công tác học sinh sinh viên phù hợp với quản lý đào tạo theo học chế tín chỉ được kết