3.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Công ty duy trì cơ cấu tổ chức gồm phòng ban: đứng đầu là chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Giám đốc, điều hành trực tiếp ba bộ phận trực thuộc bao gồm phòng Kinh Doanh, phòng Tổ chức, phòng Kế toán tài chính.
Nguồn: Công ty TNHH HAKIA
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của đơn vị
3.1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận quản lý
Ban Giám Đốc: Bao gồm Giám Đốc và Phó Giám Đốc
- Giám đốc: Có quyền tổ chức bộ máy kinh doanh, quản lý việc bố trí cơ cấu nhân sự, trực tiếp điều hành hoạt động kinh doanh, quản lý và kiểm tra hoạt động ở các phòng ban khác trong công ty. Đồng thời Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động, kết quả kinh doanh của công ty
- Phó Giám đốc: Có trách nhiệm trợ giúp Giám đốc thực hiện các hoạt động trong phạm vi được phân công phụ trách, có nhiệm vụ quản lý điều hành các bộ phận trực thuộc, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch được giao, và được sự ủy quyền của Giám đốc khi vắng mặt để điều hành công việc của công ty
Phòng kinh doanh
- Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức quản lý công tác tiêu thụ sản phẩm, xây dựng các kế hoạch trên tất cả các lĩnh vực kinh doanh, quản lý hang tồn kho, quản lý giao dịch với khách hang. Đây là một bộ phận quan trọng của công ty có chức năng giúp Giám đốc điều hành quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Đưa ra các phương án kinh doanh nhằm tối đa hóa lợi nhuận của công ty.
Chủ tịch HĐQT Kiêm Giám Đốc Phòng Kinh Doanh Phòng Tổ Chức Phòng Kế Toán Tài Chính Bộ Phận Quản Lý Bán Hàng Bộ Phận Kho Bộ Phận Nghiên Cứu Thị Trường
Phòng tổ chức
- Phòng tổ chức hành chính giúp Giám đốc trong công tác tổ chức, quản lý nhân sự, quản lý giờ công, ký hợp đồng lao động cũng như những trương trình khuyến mãi, ưu đãi, giảm giá của công ty. Áp dụng và định mức lương lao động chuyên ngành để tổ chức giao khoán tiền lương, tiền thưởng và bảo hiểm cho người lao động.
Phòng kế toán tài chính
- Đây là phòng chuyên môn trực tiếp của công ty. Có chức năng giúp Giám đốc điều hành các hoạt động có liên quan đến công tác tổ chức kế toán như: sử dụng có hiệu quả và phát triển nguồn vốn, tài sản do công ty quản lý, công tác kế toán thống kê trong công ty, cũng như công tác liên quan đến vấn đề tài chính, thuế theo đúng quy định của Nhà nước.