- Trong cơ cầu vốn lưu động thực tế đã ấn định lượng tiền mặt và khoản phả
hoảng và suy thoái của nền kinh tế Thế giới, ngành Vận tải Đường biển Việt Nam và
trên thế giới. Đây là một điều mà tự bản thân Công ty thấy cần hạn chế và khắc phục. - Công ty cũng cần có những biện pháp xây dựng kế hoạch lâu dài để chăm sóc và tạo niềm tin tưởng cho khách hàng giúp họ tin tưởng vào Công ty và dịch vụ vận tải của Công ty.
.. Đầy mạnh tăng vòng quay vốn lưu động
Trong điều kiện hiện nay, việc chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các doanh nghiệp có xu hướng ngày càng gia tăng. Trong tình hình chung đó, số vốn bị chiếm dụng của Công ty chiếm tỉ lệ không nhỏ chiếm khoảng 30%.
Lượng vốn bị chiếm dụng này không những không sinh lãi mà còn làm giảm vòng quay của vốn, hạn chế hiệu quả sử dụng vốn của Công ty. Do vậy cần thực hiện các biện pháp sau đề hạn chế vốn bị chiếm dụng trong khâu lưu thông.
- Trước khi ký hợp đồng, Công ty cần nắm tình hình tín dụng của các khách hàng về các mặt sau:
+ Báo cáo tài chính: Công ty có thể đề nghị khách hàng cung cấp thông tin
tài chính như bảng tổng kết tài sản, báo cáo thu nhập, một số tỉ lệ như lợi nhuận
vôn, tộc độ chu chuyên vôn lưu động.
+ Báo cáo tín dụng vẻ tình hình thanh toán của khách hàng với các doanh nghiệp khác để xem xét lịch sử thanh toán của đoanh nghiệp với các khách hàng khác, trả tiền đúng hạn hay không, bao nhiêu lần gây rắc rối trong việc trả tiền...
+ Quan hệ tín dụng với các ngân hàng của doanh nghiệp
- Khi ký kết hợp đồng, Công ty cần thoả thuật trong hợp đồng có phần phạt hành chính nếu khách hàng trả tiền chậm tuỳ vào giá trị lô hàng, thời gian khách hàng trả chậm. Làm như vậy sẽ đảm bảo cả hai bên đều có trách nhiệm hơn nữa trong vấn đề thanh toán của mình.
- Khi xảy ra tranh chấp hợp đồng, cả Công ty và khách hàng cần phải nhanh chóng giải quyết đứt điểm không để xây ra tình trạng chỉ phí cho việc giải quyết tranh chấp lớn hơn cả giá trị hợp đồng hoặc dễ gây tình trạng ứ đọng vốn lâu, mất uy tín của Công ty với khách hàng hiện tại cũng như trong tương lai. Nếu cả hai phía không giải quyết được thì có thể đưa ra toà và chỉ phí này do hai bên chịu. Mặt khác, phía Công ty phải luôn sẵn sàng tạo các điều kiện cần thiết để khi khách hàng yêu cầu đáp ứng ngay và đúng tiến độ trong hợp đồng đã ký kết Công ty cũng cần mạnh dạn chỉ phí để khuyến khích khách hàng thực hiện đúng thời hạn trong hợp đồng, nhằm tăng tốc độ tiêu thụ và thu hút khách hàng ngày cảng đông.