- Phát hiện các nguy cơ rựi ro.
s Phân tích, đánh giá và ý kiến của P.TBH.
Phê duyệt phương án nhận tái bảo hiểm hợp đồng cô định
Trên cơ sở tờ trình và hồ sơ trình nhận TBH của TP.TBH/NĐPC, T G Đ / N Đ U Q sẽ xem xét, quyết định phê duyệt phương án nhận tái bảo hiểm cố định.
Xác nhận, ký k ế t hợp đồng nhận tái bảo hiểm cô định
Căn cứ phê duyệt của T G Đ / N Đ U Q về phương án nhận tái bảo hiểm cố định, TP.TBH/ N Đ P C / Cán bộ TBH thực hiện việc xác nhận việc hợp tác với bên nhượng tái theo các điều khoản chào đã được cấp trên phê duyệt.
Thực hiện họp đồng nhận tái bảo hiểm cô định a) Thanh toán TBH định kỳ
Hợp đồng TBH cố định được thanh toán theo quy định của hợp đồng, thông thường theo tháng/quý/năm bằng các bảng kê thanh toán phí, bồi thường
b) Thanh toán tổn thất lần (Cash Loss)
Đối vầi các vụ tổn thất lần thuộc diện phải thông báo tổn thất ngay theo quy định trong hợp đồng nhận TBH, Cán bộ TBH thực hiện như sau :
•S Thu thập đầy đủ thông tin tổn thất và xác nhận vầi công ty nhượng TBH (nếu có yêu cầu).
•S Sau khi xác nhận thông báo tổn thất, cần đề nghị bên nhượng TBH cập nhật thường xuyên tình hình giải quyết của vụ việc cho đến khi kết thúc.
s Nếu tổn thất thuộc diện bồi thường trả ngay (cash loss), sau khi nhận đầy đủ hồ sơ bồi thường (bao gồm các biên bản giám định và tính toán tổn thất, hoa đơn liên quan đến chi phí giám định và các chi phí khác, công văn xác nhận bồi thường của khách hàng, Giấy miễn giải trách nhiệm, ...), cán bộ nghiệp vụ làm xác nhận chi trả bồi thường trả ngay cash loss (Debit/Credit Note) và trình TP.TBH và T G Đ / N Đ U Q ký duyệt.
c) Xác nhận và trình ký kết các sửa đổi bổ sung/phụ lục hợp đồng:
Nếu có phát sinh sửa đổi bổ sung, Cán bộ TBH có trách nhiệm trao đổi thông tin vầi công ty nhượng TBH để đi đến thống nhất.
d) Theo dõi hợp đồng:
Khi năm nghiệp vụ kết thúc hoặc thời gian tiếp theo, Cán bộ TBH liên hệ vầi công ty nhượng TBH đôn đốc thực hiện các điều chỉnh về phí TBH, hoa hồng TBH, hoa hồng theo lãi, tổn thất còn tồn đọng (outstanding loss) ...
Thông kê, đánh giá hợp đồng cô định
Thực hiện công tác thống kê kết quả hợp đồng sau mỗi lần xác nhận thanh toán hoặc xác nhận chi trả bồi thường Cash Loss, đánh giá hợp đồng (các hợp đồng) trong
nhiều năm thực hiện phục vụ công tác nhận TBH cho thời gian tiếp theo. Lưu d ữ liệu chung (theo yêu cầu của mỗi công ty)
M ô tả nhượng tái bảo hiểm tạm thời Nhận thông tin, yêu cầu tái bảo hiếm Các thông tin báo TBH bao gồm:
s Bản tóm tắt điều kiện bảo hiểm (Tên, địa chỉ người được bảo hiểm; số tiền bảo hiểm/giới hạn trách nhiệm bảo hiểm; thời hạn bảo hiểm; tỷ lệ phí áp dụng;
phạm v i bảo hiểm, tuyến hành trình/địa điểm cổa đối tượng được bảo hiểm,
điều kiện bảo hiểm; ...) hoặc đơn gốc/bản chào phí và các phụ lục đính kèm.
s Thông tin về rổi ro (bản càu hỏi, bản điều tra, đánh giá rổi ro cổa Công ty hay
các Công ty giám định chuyên nghiệp)
•S Thông tin về tổn thất trona dua khứ (tốt nhất là 5 năm)
•S Các thông tin, yêu cầu liên quan khác (nếu có)
Xử lý thông tin
a) Kiểm tra thông tin về tính đầy đổ và hợp lý.
b) Đố i chiếu với điều kiện, điều khoản cổa hợp đồng cố định: Sau khi thu thập đầy
đổ các thông tin, Cán bộ TBH có trách nhiệm xem xét bản chào bảo hiểm/đơn bảo hiểm với điều kiện cổa các hợp đồng cố định:
s Nếu phù hợp thì thực hiện TBH theo hợp đồng cố định
s Nếu không phù hợp phải tiến hành thu xếp T B H tạm thời ngay (bao gồm cả
yêu cầu thu xếp T B H theo chỉ định cổa đơn vị khai thác) Nhượng theo hợp đồng tái bảo hiểm cô định
s Đố i với đơn bảo hiểm có điều kiện bảo hiểm đáp ứng đúng điều kiện cổa hợp
đổng TBH cố định, cán bộ TBH đưa vào TBH theo hợp đồng cố định và thực hiện đúng theo các điều kiện xác định cổa hợp đồng.
v' Nếu số tiền bảo hiểm/hạn mức trách nhiệm thuộc (trong) hạn mức trách
nhiệm cổa hợp đồng cố định, dịch vụ này được chuyển nhượng hết vào hợp
đồng cố định và không phát sinh thu xếp TBH tạm thời.
•/ Nếu số tiền bảo hiểm/hạn mức trách nhiệm lớn hơn hạn mức trách nhiệm cổa hợp đồng cố định, dịch vụ này được chuyển nhượng vào hợp đồng cố định đến hạn mức trách nhiệm cổa hợp đồng. Phần còn dư sau khi chuyển nhượng vào hợp đồng cố định được thu xếp TBH tạm thời.
Nhượng theo hợp đồng tái bảo hiểm tạm thòi
a) Việc thực hiện tái bảo hiểm tạm thời được áp dụng đối với:
s Các dịch vụ chuyển nhượng được vào hợp đồng cố định nhưng có số tiền bảo hiểm/hạn mức trách nhiệm trên Đ V R R vượt quá mức giữ lại gộp gross (theo hợp đồng TBH cố định hiện hành) hoặc mức giữ lại tối đa/ĐVRR được quy định và giới hạn trách nhiệm cổa các hợp đồng TBH cố định.
s Các dịch vụ/đơn bảo hiểm có điều kiện điều khoản không phù hợp với hợp đồng TBH cố định có số tiền bảo hiểm/hạn mức trách nhiệm vượt quá mức giữ lại tối đa/ĐVRR cổa Công ty được quy định dưới đây.
•S Tái bảo hiểm chỉ định.
•S Tái bảo hiểm theo thoa thuận khác.
b) L ậ p tờ trình nhượng T B H tạm thời: bao gồm các nội dung dưới đây.
•S Tổng hợp các thông tin về dịch vụ nhượng TBH.
•S Đánh giá, nhận xét về rổi ro, lý do thu xếp T B H tạm thời.
s Đề xuất khả năng nhượng TBH (các nhà nhận TBH dự định, tỷ lệ tham gia, hoa hồng TBH,... )
c) Phê duyệt:
Trưởng P.TBH/NĐPC được phàn cấp xem xét, phê duyệt phương án nhượng TBH tạm thời trên cơ sở báo cáo cổa Cán bộ TBH.
d) Trao đổi, đ à m phán với công ty T B H hoặc môi giới TBH:
Sau khi có phê duyệt cổa cấp trên, tập hợp thông tin liên quan và lập bản chào TBH với nội dung cổa bản chào và các thông tin liên quan cần thiết bao gồm:
s Tên người được bảo hiểm
s Đố i tượng, đặc điểm và vị trí/hành trình cổa đối tượng được bảo hiểm
•S Ngành nghề sản xuất kinh doanh cổa người được bảo hiểm
s Loại hình bảo hiểm, STBH, Tỷ lệ phí, Mức khấu trừ, Điều kiện bảo hiểm ... • Tỷ lệ chào TBH và hoa hồng TBH.
s Các thông tin liên quan khác: Bản đánh giá rổi ro, tổn thất trong quá khứ,... Trường hợp Công ty TBH, môi giới TBH yêu cầu cung cấp thêm thông tin, Cán bộ TBH có trách nhiệm:
