- Phát hiện các nguy cơ rựi ro.
s Trao đổi với các nhà TBH hoặc môi giới TBH qua điện thoải, thư điện tử,
điện tín, fax, gặp gỡ trao đổi để đi đến quyết định cuối cùng. Hoàn tất việc thu xếp tái bảo hiểm
Sau khi hoàn tất việc thu xếp T B H tảm thời hoặc lấy được bản chào phí từ công ty/môi giới TBH, Cán bộ TBH có trách nhiệm:
•S Thống kê danh sách các công ty nhận, tỷ lệ nhận, tỷ lệ đưa vào hợp đồng cố
định, tỷ lệ giữ lải,... để hoàn tất việc thu xếp tái bảo hiểm.
•S Thông báo cho P.NVBH để cấp đơn/sửa đổi bổ sung, chào phí hoặc từ chối/điều chỉnh chính thức cho khách hàng.
•S Cập nhật thông tin thu xếp T B H vào hệ thống để theo dõi tiếp
Thực hiện hợp đồng tái bảo hiểm tảm thời
a) Chuẩn bị, ký kết hợp đồng tái bảo hiểm (Reinsurance Closing) : phát hành các chứng t ừ :
•S Hợp đồng tóm tắt TBH tảm thời (Reinsurance Slip)
•S Bản thanh toán TBH (Statement of Account) cho từng nhà nhận TBH b) Thanh toán tái bảo hiểm
c) Thu đòi bồi thường tái bảo hiểm
Bảng 3.4 : Quy trình nhượng tái bảo hiểm cô định Trách nhiệm T i ế n trình G h i chú Cán bộ TBH TP. TBH Cán bộ TBH TP. TBH/NĐPC Cán bộ TBH TP. TBH/NĐUQ an bộ TBH TP. TBH TP. NVBH TGĐ/NĐUQ TGĐ/NĐUQ Cán bộ TBH TP. TBH/NĐPC Cán bộ TBH TP. TBH/NĐPC Cán bộ TBH TP. TBH/NĐPC Cán bộ TBH TP. TBH TGĐ/NĐUQ Cán bộ TBH TP. TBH TGĐ/NĐUQ Cán bộ TBH TP. TBH/NĐPC Cán bộ TBH
Chào qua mồi giới
Gửi thông tin chào TBH, đ à m phán với mói giới T B H
Gửi thông t i n chào TBH, đ à m phán vói các nhà T B H
Thoa m ã n PA đã duyệt
Xác nhận, ký kết hợp đồng nhượng T B H cô định
Thực hiện hợp đồng TBH, điều chỉnh, sửa đổi
Thông kê, đánh giá hợp đồng
M ó tả quy trình nhượng tái bảo hiểm cố định : Thu thập thông t i n
Thu thập thông tin trước khi thu xếp hoặc tái tục hợp đồng TBH cố định, bao gồm:
•S Doanh thu dự kiến nghiệp vụ bảo hiểm trong năm tới
s Thống kê về rủi ro, tổn thất nghiệp vụ trong quá khứ (tốt nhất là 5 năm) s Các thông tin về thị trưẩng TBH.
s Các yêu cầu của p. NVBH.
X ử lý thông t i n
Sau khi thu thập các thông tin liên quan phục vụ công tác xây dựng phương án TBH hợp đồng cố định, bước tiếp theo chuẩn bị các thông tin, số liệu sau đây:
•S Trả lẩi các câu hỏi điều tra của Công ty TBH.
•S Các quy tắc về khai thác của Công ty về nghiệp vụ
s Bảng danh mục đơn bảo hiểm khai thác gần nhất theo năm nghiệp vụ (Risk
Proíile) - tốt nhất là 5 năm
s Bảng danh mục tổn thất trong quá khứ theo năm nghiệp vụ (Loss Proíile) -
tốt nhất là 5 năm (có thể kết hợp thông tin cùng với Risk Proíile)
s Thống kê kết quả hợp đồng cố định trong quá khứ - thông thưẩng là 5 năm
•S Thống kê tích tụ rủi ro đối với các rủi ro thiên tai hoặc rủi ro khác (nếu có)
Lập phương án tái bảo hiểm cố định
Trên cơ sở thông tin về bảo hiểm gốc, số liệu thống kê nghiệp vụ bảo hiểm gốc và hợp đồng TBH và định hướng của T G Đ / N Đ U Q , tiến hành dự thảo phương án TBH hợp đồng cố định, bao gồm các nội dung sau:
s Đánh giá kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây
•/ Đánh giá các hợp đồng TBH cố định hiện tại, nhận xét các ưu và nhược điểm
•S Lập các chỉ tiêu kinh tế và điều kiện của hợp đồng (hợp đồng mới), lập bảng so sánh các chỉ tiêu và thay đổi của hợp đồng tái tục so với hợp đồng cũ (hợp đồng tái tục)
• Hình thức TBH
• Mức giữ lại: Xác định mức giữ lại của Công ty
• Hoa hồng tái bảo hiểm, hoa hồng lợi nhuận dự kiến (hợp đồng tỷ lệ) • Phí tái bảo hiểm tối đa và tối thiểu, điều chỉnh (hợp đồng phi tỷ lệ) • Các sửa đới về điều kiện cần thiết theo yêu cầu của bảo hiểm gốc
• Lựa chọn môi giới/nhà TBH: Danh sách còng ty TBH và môi giới TBH phải có độ an toàn, tin cậy, khả năng tài chính lớn
• Tỷ lệ chào TBH dự kiến.
s Phân tích, đánh giá và ý kiến của P.TBH. Họp bàn phương án tái bảo hiểm
Lãnh đạo công ty, P.TBH và các P.NVBH liên quan cùng thảo luận phương án TBH m à p. TBH đã đề cập, phân tích, đánh giá nhận xét, sửa đới bớ sung nếu còn thiếu,
đánh giá những ưu nhược điểm của từng phương án. Kết quả của bước này sẽ thống nhất phương án TBH cố định tối ưu.
Duyệt phương án tái bảo hiểm
T G Đ / N Đ U Q xem xét, phê duyệt Phương án TBH sau khi P.TBH bớ sung, điều chỉnh trên cơ sở phương án TBH tối ưu được chấp thuận sau khi họp bàn phương án TBH. Thu xêp/chào tái bảo hiểm
Sau khi phương án TBH được T G Đ / N Đ U Q phê duyệt, P.TBH tập hợp thông tin, thống kê và liên hệ, trao đới cung cấp các bản chào TBH cố định với môi giới TBH (thu xếp gián tiếp) hoặc công ty nhận TBH (thu xếp trực tiếp).
Xác nhận, ký kết hợp đồng nhượng tái bảo hiểm cô định
s Nếu trong quá trình chào, Công ty TBH nào từ chối hoặc thay đới, P.TBH báo cáo T G Đ / N Đ U Q và xin duyệt lại việc thay đới danh sách và phần nhận, sau đó chào hoàn tất.
s Sau khi hoàn tất việc chào TBH, TP.TBH/NĐPC và/hoặc Cán bộ TBH lập
T G Đ / N Đ U Q phê duyệt và xác nhận chính thức lại với các Công ty nhận TBH (signed line coníirmation). Hợp đồng TBH cố định năm tiếp theo phải được thu xếp xong trước khi thời hạn của hợp đồng TBH cố định năm hiện tại kết thúc (thông thường vào ngày Ì tháng Ì hàng năm).
s Trong vòng hai (02) tháng sau khi hoàn tất chào TBH, cán bộ TBH yêu cầu môi giới lập xác nhận hợp đồng TBH (Cover Note) hoặc nhà nhận TBH đứng đầu gỳi hợp đồng TBH hoặc chủ dộng lập hợp đồng TBH gỳi các nhà nhận TBH để ký kết chính thức.
Thực hiện hợp đồng
Thanh toán TBH định kỳ, Cụ thể như sau:
/ Lập bản kê phí TBH (Reinsurance Premium Bordereaux)
s Lập bản kê phí TBH điều chỉnh (Reinsurance Premium Adjustment Bordereaux) / Lập bản kê đòi bồi thường TBH (Losses Bordereaux)
s Lập bản đòi bồi thường riêng đối với các vụ tổn thất lớn (Cash Call) (nếu có) Dựa trên các thông tin, số liệu trên bản chi tiết thanh toán phí, bồi thường để lập Bản thanh toán TBH riêng cho từng nhà nhận TBH/môi giới TBH của hợp đồng.
Thông ké, đánh giá hợp đồng
Cán bộ TBH có trách nhiệm thực hiện công tác thống kê, đánh giá hợp đồng trong quá trình thực hiện, cụ thể:
s Bảng danh mục đơn bảo hiểm/đơn vị rủi ro khai thác gần nhất (Risk Proíile), (thông thường là 5 năm) sau khi chứng từ thanh toán/chi trả bồi thường được ký kết.
s Bảng danh mục tổn thất (Losses Proíile) (thông thường là 5 năm) sau khi chứng từ TBH/bồi thường trả ngay được ký kết.
s Thống kê kết quả hợp đồng cố định để tính toán phí điều chỉnh (hợp đồng phi tỷ lệ) và/hoặc hoa hồng theo lãi (Proíit Commission) (hợp đồng tỷ lệ) sau khi hết hạn hợp đồng TBH (phi tỷ lệ) và sau mỗi chu kỳ (thông thường 12 tháng) thực hiện hợp đồng TBH tỷ lệ.
•/ Thống kê kết quả hợp đổng trong nhiều năm (thông thường là 5 năm) sau khi
chứng từ thanh toán/bồi thường trả ngay được ký kết.
