* Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp:
Chi phí nhân công trực tiếp là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc tính toán và hạch toán đầy đủ chi phí NCTT cũng như việc trả lương chính xác và kịp thời có ý nghĩa rất quan trọng trong việc quản lý thời gian lao động, quản lý quỹ lương của công ty, tiến tới quản lý tốt chi phí và giá thành.
Hiện tại, ở công ty TNHH một thành viên In Thương mại Thông tấn xã Việt Nam, chi phí nhân công trực tiếp thường chiếm tỷ trọng từ 12-15% trong giá thành sản phẩm. Về nội dung, chi phí NCTT bao gồm các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như: lương chính, lương phụ, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp có tính chất lương và các khoản trích theo lương được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ quy định đối với tiền lương công nhân sản xuất.
Do đặc thù sản xuất kinh doanh, việc tính trả lương của công ty TNHH một thành viên in TM TTXVN được thực hiện theo hai hình thức khác nhau là hình thức trả lương theo sản phẩm cho bộ phận trực tiếp sản xuất và hình thức trả lương theo thời gian cho các bộ phận khác.
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm và đơn giá tiền lương sản phẩm, đồng thời dựa vào bảng chấm công của kế toán tại các phân xưởng để tính lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Công thức tính lương như sau:
Đối với hình thức trả lương theo thời gian, căn cứ để tính lương là hệ số lương cơ bản và thời gian làm việc thực tế.
Ngoài tiền lương chính, công nhân sản xuất còn được hưởng các khoản lương phụ trong thời gian nghỉ phép, hội họp, học tập,…tiền lương này được xây dựng dựa trên lương cơ bản.
Hệ thống thang bảng lương đang được áp dụng trong công ty TNHH một thành viên In Thương mại TTXVN hiện nay theo mức lương tối thiểu của Nhà Nước quy định. Cụ thể như sau:
Tổng số tiền lương của CNTT sản xuất sản phẩm
= Tổng số thành phẩm hoàn thành nhập kho x
Đơn giá tiền lương sản phẩm
Tiền lương thời gian =
Tiền lương bình
Bảng 6: Bậc lương, hệ số lương của lao động quản lý trong công ty theo quy định của nhà nước
Chức danh Bậc lương và hệ số lương
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Chuyên viên chính,kinh
tế viên chính, kỹ sư chính 4,00 4,33 4,66 4,99 5,32 5,65 2. chuyên viên, kinh tế
viên, kỹ sư 2,34 2,65 2,96 3,4 3,58 3,89 4,2 4,51
( Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty TNHH một thành viên In TM TTXVN) Bảng 7: Bậc lương, hệ số lương của lao động phục vụ, thủ kho, sửa chữa
Bậc lương Nhóm 1 2 3 4 5 6 7 Nhóm I: Hệ số 1.55 1,83 2,16 2,55 3,01 3,56 4,2 Nhóm II: Hệ số 1,67 1,96 2,31 2,71 3,19 3,74 4,4
( Nguồn: Phòng kế toán tài vụ Công ty TNHH một thành viên In TM TTXVN)
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, để khuyến khích các bộ phận nâng cao hiệu quả làm việc, công ty áp dụng các mực thưởng đối với các cá nhân, tổ sản xuất hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hay phạt đối với các cá nhân, tổ sản xuất không hoàn thành kế hoạch của công ty. Với các lao động gián tiếp như: quản đốc phân xưởng, trưởng ca,…còn được hưởng thêm phụ cấp trách nhiệm.
Việc tính, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN được thực hiện đúng theo quy định hiện hành và tất cả các khoản trích theo lương đều được tính trên lương cơ bản của công nhân sản xuất. Cụ thể:
- BHXH: 22%. Trong đó, 6% trừ vào lương của người lao động, 16%
tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
- BHYT: 4,5%. Trong đó, 1,5% tính vào lương của người lao động và 3% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
- BHTN: 2%. Trong đó, 1% tính vào lương của người lao động và 1% tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
* Tài khoản và chứng từ sử dụng:
- Kế toán công ty sử dụng tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Sổ tài khoản này được lập chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
- Chứng từ sử dụng bao gồm: bảng chấm công, bảng tính tiền lương, hợp
đồng lao động, bảng tổng hợp khối lượng sản phẩm sản xuất.
* Căn cứ vào các bảng lương kế toán chi phí sản xuất tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đối tượng sử dụng trong công ty.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Tháng 03 năm 2012 Stt TK Ghi Có TK Ghi Nợ C3341 C3382 (2%) C3383 (16%) C3384 (3%) C3389 (1%) Tổng cộng
1 1111 Tiền mặt Việt Nam
2 1388 Phải thu khác 23 324 743 5 128 778 28 453 521
3 3362 Phải trả nội bộ của sản xuất
4 622 Chi phí nhân công trực tiếp 952 128 989 19 042 580 152 340 638 28 563 870 9 521 290 1 161 597 367
5 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 198 492 040 3 969 841 31 758 726 5 954 761 1 984 920 242 160 288
6 641 Chi phí nhân viên bán hàng 175 530 465 3 510 609 28 084 874 5 265 914 1 755 304 214 147 166
7 6421 Chi phí nhân viên quản lý 173 659 273 3 473 185 27 785 484 5 209 778 1 736 593 211 864 313
Cộng 1 499 810 767 29 996 215 263 294 465 50 123 101 14 998 107 1 858 222 655
Lập, Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Đã ghi sổ cái, Ngày….tháng…năm….
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Từ đó, dựa trên tiêu thức phân bổ hợp lý, ta có bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương cho từng đơn đặt hàng:
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHO ĐƠN ĐẶT HÀNG I142 Stt TK Ghi Có C3341 C3382 (2%) C3383 (16%) C3384 (3%) C3389 (1%) Tổng cộng
TK Ghi Nợ
1 1111 Tiền mặt Việt Nam 2 1388 Phải thu khác
3 3362 Phải trả nội bộ của sản xuất
4 622 Chi phí nhân công trực tiếp 12 457 300
249 146 1 993 168 373 719 124 573 15 197 906
5 6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 2 279 200 45 584 364 672 68 376 22 792 2 780 624
6 641 Chi phí nhân viên bán hàng 4 375 000 87 500 700 000 131 250 43 750 5 337 500
7 6421 Chi phí nhân viên quản lý 4 025 000 80 500 644 000 120 750 40 250 4 910 500
Cộng 23 136
500
462 730 3 701 840 694 095 231 365 28 226 530
Lập, Ngày 31 tháng 03 năm 2012
Đã ghi sổ cái, Ngày….tháng…năm….
Kế toán ghi sổ Kế toán tổng hợp Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, nghiệp vụ phát sinh được ghi vào sổ chi tiết tài khoản 622 như sau:
CÔNG TY IN THƯƠNG MẠI TTXVN
(TRÍCH) SỔ CHI TIẾT MỘT TÀI KHOẢN Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Đơn đặt hàng I412
Số dư đầu kỳ:
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số tiền
Ngày Số Nợ Có
31/03 I142/01 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất 3341 12 457 300 31/03 I142/02 Trích BHXH 3383 1 993 168 31/03 I142/03 Trích BHTN 3389 124 573 31/03 I142/04 Trích BHYT 3384 373 719 31/03 I142/05 Trích KPCĐ 3382 249 146 31/03 Kết chuyển CP NCTT 154 15 197 906 Tổng phát sinh: 15 197 906 15 197 906 Tổng phát sinh lũy kế: 15 197 906 15 197 906 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2012
KẾ TOÁN TRƯỞNG NGƯỜI GHI SỔ
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau đó, được đưa vào sổ cái tài khoản:
CÔNG TY IN THƯƠNG MẠI TTXVN
(TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN
Tài khoản 622 – Chi phí nhân công trực tiếp Từ ngày: 01/01/2012 đến ngày: 31/03/2012
Chứng từ Diễn giải TK đ/ư Số phát sinh Ngày Số Nợ Có ... ….. ….. ….. … …
31/03 I142/01 Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất 3341 12 457 300 31/03 I142/02 Trích BHXH 3383 1 993 168 31/03 I142/03 Trích BHTN 3389 124 573 31/03 I142/04 Trích BHYT 3384 373 719 31/03 I142/05 Trích KPCĐ 3382 249 146 ….. ….. ….. ….. … … 31/03 Kết chuyển CP NCTT 154 3 262 211 227 Tổng phát sinh: 3 262 211 227 3 262 211 227 Tổng phát sinh lũy kế: 3 262 211 227 3 262 211 227 Số dư cuối kỳ: Ngày 31 tháng 03 năm 2012
KẾ TOÁN GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
